كيف تخطط لتنظيم فعاليه او حدث
من مرحلة التخطيط إلى يوم الحدث ، هناك الكثير لتنظيمه ومتابعته، اتبع خطوات تخطيط الحدث لتوفير الوقت والميزانية.
إنشاء قائمة مهام لتخطيط الفعالية
يمكن لقائمة المهام أن تحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بالتخطيط لحدث ما. ستساعدك في مراجعة التخطيط أنت وفريقك على تتبع الأشياء التي تحتاجون إليها لرعاية وتنفيذ الأشياء التي لا تشوبها شائبة.
يمكن لقائمة المهام أن تحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بالتخطيط لحدث ما. ستساعدك في مراجعة التخطيط أنت وفريقك على تتبع الأشياء التي تحتاجون إليها لرعاية وتنفيذ الأشياء التي لا تشوبها شائبة.
تحديد هدف الفعالية
يجب تحديد الهدف بوضوح.. الأهداف يمكن أن تكون متنوعة. الإيرادات ، اهتمام وسائل الإعلام ، تحقيق عائد مادي ، مشاركة اجتماعية ، إطلاق منتج جديد ، إلخ.حدد الغرض من هذا الحدث الخاص بك.
يجب تحديد الهدف بوضوح.. الأهداف يمكن أن تكون متنوعة. الإيرادات ، اهتمام وسائل الإعلام ، تحقيق عائد مادي ، مشاركة اجتماعية ، إطلاق منتج جديد ، إلخ.حدد الغرض من هذا الحدث الخاص بك.
حدد الغرض من هذا الحدث الخاص بك أو ما تريد إنجازه به. وتأكد من أن الهدف الذي حددته يلتزم بمعايير SMART ، أو بمعنى آخر ، محدد وقابل للقياس ويمكن تحقيقه وواقعي
تنظيم فريقك
قم بتجميع فريق كفء يمكنه مساعدتك في تحقيق الهدف الذي حددته ويمكنك تفويض عملك دون تفكير ثانٍ. وقم بأنشاء مخطط تنظيمي توضح الأدوار والمسئوليات.
قم بتجميع فريق كفء يمكنه مساعدتك في تحقيق الهدف الذي حددته ويمكنك تفويض عملك دون تفكير ثانٍ. وقم بأنشاء مخطط تنظيمي توضح الأدوار والمسئوليات.
أثناء تعيين مسؤوليات كل أعضاء الفريق ، من المهم أيضًا معرفة طرق التواصل معهم (مثل برامج الدردشة والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك) طوال عملية التخطيط. ولا تنس عقد اجتماعات دوريه لمناقشة التقدم في التخطيط نحو الهدف
تحديد ميزانيتك
قبل البدء في التخطيط ، تحتاج إلى النظر في ميزانيتك ومعرفة ما إذا كانت احتياجات التخطيط للحدث تتماشى معها. وماهي مصادر الاستثمار في الحدث.
قبل البدء في التخطيط ، تحتاج إلى النظر في ميزانيتك ومعرفة ما إذا كانت احتياجات التخطيط للحدث تتماشى معها. وماهي مصادر الاستثمار في الحدث.
حدد التاريخ واحجز مكانك
قد يكون لديك تاريخ محدد مسبقًا إذا كانت فعالية متكررة. ومع ذلك ، إذا كان الأمر متروكًا لك ، فإليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى الانتباه إليها. هل الوقت كافي؟ هل هناك عطلات او أعياد او مناسبات اجتماعيه؟
قد يكون لديك تاريخ محدد مسبقًا إذا كانت فعالية متكررة. ومع ذلك ، إذا كان الأمر متروكًا لك ، فإليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى الانتباه إليها. هل الوقت كافي؟ هل هناك عطلات او أعياد او مناسبات اجتماعيه؟
ابحث عن شركاء او رعايات وتوسيع نطاق جمهورك وعليك التأكد هل رؤيتهم تكمل رؤيتك
تسويق الفعالية :
هناك طرق متنوعة لتسويق هذه الفعالية ، اعتمادًا على أفضل طريقة للوصول إلى جمهورك المستهدف ، من خلال وسائل التواصل الاجتماعي او علاقاتك الشخصية او البريد الإلكتروني او الاعلانات الترويجيه
هناك طرق متنوعة لتسويق هذه الفعالية ، اعتمادًا على أفضل طريقة للوصول إلى جمهورك المستهدف ، من خلال وسائل التواصل الاجتماعي او علاقاتك الشخصية او البريد الإلكتروني او الاعلانات الترويجيه
الاستعدادات النهائية
الفعالية بعد كم يوم.. تأكد من جميع القوائم تأكد من جميع المعدات التي تحتاجها ولاتنس عمل اختبارها.
الفعالية بعد كم يوم.. تأكد من جميع القوائم تأكد من جميع المعدات التي تحتاجها ولاتنس عمل اختبارها.
واخيرآ لا تنسى ارسال رسائل تذكير ... وفالك التوفيق
@Rattibha
يعطيكم العافيه.. رتبها
يعطيكم العافيه.. رتبها
جاري تحميل الاقتراحات...