لو كنت بتعاني من إنجاز المهمات
اتبع 👇
_ الخطة الخماسية في إنهاء العمل _
من كتاب : Getting Things Done
للكاتب : David Allen
1. جمّع أفكارك ومهامك :
وضع كل الأفكار المتعلقه بالمهمة على الورق
أو على الأقل بمكان واحد (سلة) سيسهل مراجعتها ويسمح لك برسم صورة أوضح للمهمة.
اتبع 👇
_ الخطة الخماسية في إنهاء العمل _
من كتاب : Getting Things Done
للكاتب : David Allen
1. جمّع أفكارك ومهامك :
وضع كل الأفكار المتعلقه بالمهمة على الورق
أو على الأقل بمكان واحد (سلة) سيسهل مراجعتها ويسمح لك برسم صورة أوضح للمهمة.
وكل سلة تكون لهدف معيّن تجمع به كل ما يساعدك لإنجازها من روابط أو صور أو مقالات..
وبعد الانتهاء من الهدف فرّغ السلة أو احذفها.
2. تحليل العمل :
يُخطىء من يعتقد أنه يجب عليه تنفيذ العمل فوراً ف قد يكون سببا في أدائهم مهاما غير عاجلة،
وبعد الانتهاء من الهدف فرّغ السلة أو احذفها.
2. تحليل العمل :
يُخطىء من يعتقد أنه يجب عليه تنفيذ العمل فوراً ف قد يكون سببا في أدائهم مهاما غير عاجلة،
في حين أن الخطوة الأولى التي كان عليهم اعتمادها بمجرد إعداد سللهم هي تحليل محتوياتها وتنظيمها بشكل يجعلهم ينهون المهام العاجلة والأكثر أهمية أولاً.
_ماطبيعة العمل
_هل يمكن إنجازه
_ما هي الخطوة التالية؟
نفذها /فوضها /أجلها
_ماطبيعة العمل
_هل يمكن إنجازه
_ما هي الخطوة التالية؟
نفذها /فوضها /أجلها
3. تنظيم عملك :
بعدما حللت مهامك معتمدا الخطوات سابقة الذكر، يتوجب عليك تنظيم خطواتك التالية لإنجاز العمل المطلوب منك.
لكل ما هو غير قابل للإنجاز يمكنك تنظيمه حسب الخيارات التالية:
* حفظ مؤقت
ويُعنى بما يمكن أن تحتاجه مستقبلا وليست مقيدة بموعد محدد للتسليم
* إحالة
بعدما حللت مهامك معتمدا الخطوات سابقة الذكر، يتوجب عليك تنظيم خطواتك التالية لإنجاز العمل المطلوب منك.
لكل ما هو غير قابل للإنجاز يمكنك تنظيمه حسب الخيارات التالية:
* حفظ مؤقت
ويُعنى بما يمكن أن تحتاجه مستقبلا وليست مقيدة بموعد محدد للتسليم
* إحالة
وهي كل ما قد يفيد لإنهاء مهمة معينة، قد يكون ملفا أو مجموعة من الملفات أو قائمة من المهام.
* يُتخلص منها
كل ما لا يجد مكانه ضمن الخيارين السابقين يتم التخلص منه.
* الانتظار
يمكنك استحداث تصنيف جديد كلائحة مثلا تُخصصها لجمع كل ما تُفضل إنهاءه لاحقاً.
* المفكرة
* يُتخلص منها
كل ما لا يجد مكانه ضمن الخيارين السابقين يتم التخلص منه.
* الانتظار
يمكنك استحداث تصنيف جديد كلائحة مثلا تُخصصها لجمع كل ما تُفضل إنهاءه لاحقاً.
* المفكرة
يمكنك استعمال المفكرة لجدولة المهام المهمة محددة التاريخ فقط، ولا شيء غيرها.
* الخطوة التالية
كل ما لا يجد مكانا له في المفكرة يوضع في لائحة “الخطوة التالية”، ويمكن إنهاؤه في أوقات الفراغ أو الفترات التي لم تُبرمج فيها مهام أخرى.
4. مراجعة عملك:
* الخطوة التالية
كل ما لا يجد مكانا له في المفكرة يوضع في لائحة “الخطوة التالية”، ويمكن إنهاؤه في أوقات الفراغ أو الفترات التي لم تُبرمج فيها مهام أخرى.
4. مراجعة عملك:
4. مراجعة عملك:
بعدما تنتهي من كل الخطوات السابقة، سيتعين عليك أن تراجعها بشكل دوري، خاصة المفكرة فهي التي حددت فيها المهمات التي يتوجب عليك إنهاؤها.
وبذلك ستستطيع تنظيمها أو تأجيلها أو إلغاءها حتى.
بعدما تنتهي من كل الخطوات السابقة، سيتعين عليك أن تراجعها بشكل دوري، خاصة المفكرة فهي التي حددت فيها المهمات التي يتوجب عليك إنهاؤها.
وبذلك ستستطيع تنظيمها أو تأجيلها أو إلغاءها حتى.
5. إنهاء عملك:
والآن يحين موعد أداء العمل بناء على آخر مراجعة قمت بها له. وستجد نفسك متمكنا من إدارة وقتك كما يجب فتركز على إنهاء المهام الضرورية التي حددتها في المفكرة، والنتيجة أنك ستُنهي أكبر عدد من المهام بشكل يومي مستفيدا من إنتاجيتك كما يجب.
#نور_المصري
والآن يحين موعد أداء العمل بناء على آخر مراجعة قمت بها له. وستجد نفسك متمكنا من إدارة وقتك كما يجب فتركز على إنهاء المهام الضرورية التي حددتها في المفكرة، والنتيجة أنك ستُنهي أكبر عدد من المهام بشكل يومي مستفيدا من إنتاجيتك كما يجب.
#نور_المصري
جاري تحميل الاقتراحات...