التنظيم في زمن الفوضى، ثريد عن نصائح مجربة لتنظيم عملك و وقتك 💯
أضع أسفل هذه التغريدة مجموعة من النصائح و شاركوني بما عندكم كذلك و طقوسكم 👋
أضع أسفل هذه التغريدة مجموعة من النصائح و شاركوني بما عندكم كذلك و طقوسكم 👋
١. خطط لأسبوعك قبل أن يبدأ: و ذلك بتخصيص ٣٠ دقيقة لتدوين ما تنوي عمله و موائمة المهام مع أهدافك الكبرى.
٢. لا تترك البريد الإلكتروني مفتوحًا طوال اليوم، فسيقوم بمقاطعتك و جرك إلى مهام مختلفة بشكل مستمر. تصفح بريدك في أوقات محددة في اليوم فقط.
٣. استغل الأتمتة لصالحك، ففي برنامج outlook يوجد قواعد العمل rules تستطيع فلترة و تنظيم البريد نيابة عنك.
٤. ضع الرسائل cc في مجلد خاص و كذلك أي رسائل غير موجهة لك شخصيًا و ذلك ليكون inbox فقط لما يجب أن تقوم به أو تقرأه.
٥. حاول قدر الإمكان أن لا تحضر اجتماع دون وجود أجندة و عندما لا يناسبك الاجتماع، إضغط Decline.
٦. مكالمة سريعة أو رسالة واتس قد تغني عن اجتماع كامل.
٧. لا يوجد ما يمنع من جدولة اجتماع لمدة ٥ أو ١٠ دقائق و كذلك لا يوجد ما يمنع من أن يكون دون قاعة اجتماع، مثلًا في الممر أو المكتب 😅
٨. حدد أوقاتًا خاصة بك في جدولك و احجزها و ذلك للقيام بمهام تحتاج تركيز أو تخطيط.
العديد سيحجز موعدًا معك عندما يجد الجدول فارغًا (وإن كنت تنوي بالعمل فيه)
العديد سيحجز موعدًا معك عندما يجد الجدول فارغًا (وإن كنت تنوي بالعمل فيه)
١٠. دون مهامك في مكان واحد، شخصيًا استخدم @NotionHQ في تنظيم مهامي و توثيق الاجتماعات و تدوين الأفكار.
١١. عندما تأتيك مهمة جديدة تعلم أنك لا تستطيع تنفيذها في الوقت المحدد، فمن الأفضل أن تقول (لا) عن أن تعتذر عن التأخر في تسليمها أو تسليمها بشكل سيء.
١٢. عندما يكون لديك العديد من المهام، احجز لكل مهمة موعدًا محددًا لها في جدولك.
١٣. عندما تعمل، ضع هاتفك على الصامت و قلل المشتتات و من الجيد الاستثمار في سماعة جيدة بخاصية noise cancelation 🎶
١٤. إذا استطعت، اذهب لمكان غير عملك اليوم، كأن تذهب إلى إدارة أخرى أو جزء آخر من المبنى أو حتى كوفي شوب إذا كان يسمح عملك بذلك.
١٥. لا تعتمد كثيرًا على التدوين في دفتر ملاحظات، فقليل جدًا من رأيتهم يرجعون لها و يتابعونها
١٦. نهاية الأسبوع، قيم نفسك و عملك و كيف يمكن أن تطوره في الأسبوع المقبل reflect.
شاركوني بأي طقوس أو توصيات لزيادة الإنتاجية 🏆👋
جاري تحميل الاقتراحات...