كيف نبني خطة تشغيلية:
تتجه الجهات خلال هذه الفترة لبناء خطة تشغيلية للعام2021وإليكم أهم الوصايا:
+البناء يكون وفق إطار علمي ولبس مجرد نموذج عام
+الخطة التشغيلية هي من سيساهم في تحقيق #الاستراتيجية
+وضوح #الاستراتيجية للعاملين سيسهل بناء الخطة التشغيلية
#المجتمع_الوظيفي
تتجه الجهات خلال هذه الفترة لبناء خطة تشغيلية للعام2021وإليكم أهم الوصايا:
+البناء يكون وفق إطار علمي ولبس مجرد نموذج عام
+الخطة التشغيلية هي من سيساهم في تحقيق #الاستراتيجية
+وضوح #الاستراتيجية للعاملين سيسهل بناء الخطة التشغيلية
#المجتمع_الوظيفي
-سنحتاج إلى منهجية علمية لتعميم الاستراتيجية لتساهم في بنلء الخطه التشغيليه
-الخطة التشتغيلية ستحتاج: هدف ونؤشر ومستهدف ومبادره او مشروع ويجب ان يكون مرتبط بهدف استراتيجي
-الهدف يجب أن يكون مسؤول عنه جهه واحده فقط ولكن ممكن أن تساهم الإدارات في تنفيذ المشاريع
#المجتمع_الوظيفي
-الخطة التشتغيلية ستحتاج: هدف ونؤشر ومستهدف ومبادره او مشروع ويجب ان يكون مرتبط بهدف استراتيجي
-الهدف يجب أن يكون مسؤول عنه جهه واحده فقط ولكن ممكن أن تساهم الإدارات في تنفيذ المشاريع
#المجتمع_الوظيفي
ستجيب وحدات الأعمال ووحدات الدعم عبر خطتهم التشغيلية عن سؤال مهم وهو كيف سنساهم في تحقيق #الاستراتيجية وستعبر عن ذلك من خلال الخطة التشغيلية
يجب أن تكون الخطط التشغيلية وبناؤها جزء من ثقافة المؤسسات ويتحقق ذلك باتقان العاملين لمنهجية التخطيط التشغيلي ويكون بالتدريب وورش العمل
ويتحقق بأن يعرف كل فرد في المؤسسة مسؤوليته ودوره تجاه الخطه التشغيلية
وأن يشارك الجميع في عملية البناء للخطه التشغيلية
#المجتمع_الوظيفي
ويتحقق بأن يعرف كل فرد في المؤسسة مسؤوليته ودوره تجاه الخطه التشغيلية
وأن يشارك الجميع في عملية البناء للخطه التشغيلية
#المجتمع_الوظيفي
لنجاح الخطة التشغيلية لابد من توفير الموازنات اللازمه لها وذلك من خلال ربط المشاريع بالجوانب #المالية والاحتياجات عموما مثل احتياجات #الموارد_البشرية
الخطة التشغيلية لن يكون لها قيمة ولا اعتبار مالم يكن لها منهحية للمتابعة والتقييم الدوري والأهم كيف نحسن #الأداء
#المجتمع_الوظيفي
#المجتمع_الوظيفي
الأهداف التشغيلية يجب تعميمها للمستوى الثالث وهو المستوى الوظيفي بحيث يتم ربط أداء الموظف بأهداف إدارته ويتم التقييم الفني من خلالها
أيضا تكون برامج التطوير مرتبطه بهذا الاحتياج الذي يساهم في رفع #الأداء
أيضا تكون برامج التطوير مرتبطه بهذا الاحتياج الذي يساهم في رفع #الأداء
بهذه الصوره سيتمكن الرئيس المباشر من تقييم أداء موظفيه وتوجيههم بحيث يتعرف على الدعم الممكن
لابد من وجود جهة مستقله تقوم بعملية المتابعة والتقييم وأن تضع إطار حوكمة فعال يتضمن ٱلية ومنهجية التغيير
images.app.goo.gl
images.app.goo.gl
عملية تعميم الاستراتيجية ستحتاج منهجية علمية لتحقق أقصى نجاح ممكن وإلا ستكون اجتهادات في بناء الأهداف ولن تساهم في تحقيق النتائج المرجوه
الخطة التشغيلية تتضمن عادة:
الهدف الاستراتيجي
الهدف التشغيلي
المؤشرات
المستهدفات
المشاريع
المسؤول
الموازنه
زمن تحقيق الهدف
الاحتياجات
الهدف الاستراتيجي
الهدف التشغيلي
المؤشرات
المستهدفات
المشاريع
المسؤول
الموازنه
زمن تحقيق الهدف
الاحتياجات
لن تكون الخطة التشغيلية فعالة وأهدافها غير واقعية أو مستحيلة
ولن يكون لها قيمة مالم توجد أداة لقياسها
ولن يكون لها قيمة مالم توجد أداة لقياسها
المؤسسة التي تبني استراتيجتها وتضع لها مؤشرات #أداء
وتخولها للمستوى الثاني SMARTستواجه تحديات وصعوبات
يجب توحيد المنهجية
وتخولها للمستوى الثاني SMARTستواجه تحديات وصعوبات
يجب توحيد المنهجية
عندما تكون أهداف الوحدات التشغيلية غير متناسقه وداعمه للاستراتيجية سيكون عملها كفريق على مركب وكل يجدف باتجاه مختلف والنتيجة سيغرق القارب أو لن يتحرك من مكانه
يجب الانتباه للبناء الصحيح مثل
صياغة الهدف
كتابة المؤشر
المشروع
صياغة الهدف
كتابة المؤشر
المشروع
في بناء الخطة التشغيلية على مستوى وحدات الدعم والأعمال يجب أن تقوم الوحدات باختيار أداة مناسبه للتحليل لتتعرص على نقاط صعفها وتخدياتها مثلا حتى نوجد أهداف تساهم بالتخلص منها
#المجتمع_الوظيفي
#المجتمع_الوظيفي
عند توزيع الأنشطة في الخطط التشغيلية من المهم عدم ازحام فترة زمنية بأعمال وأنشطة على حساب فترات أخرى؛أو الجوانب المالية تتركز في فترة معينة ويجب الموازنة
#المجتمع_الوظيفي
#المجتمع_الوظيفي
لا أعرف كيف تعمل مؤسسة دون أن يكون لها خطة أداء تشغيلي
#المجتمع_الوظيفي
#المجتمع_الوظيفي
إحصائية صادمة :
90% من #الاستراتيجيات تفشل
وتختلف أسباب الفشل أهم سببين هما:
1/عدم معرفة الفريق بالاستراتيجية
2/عدم قدرة الجهات على ترجمة وتنفيذ الاستراتيجية ومن ذلك بناء الخطط التشغيلية
90% من #الاستراتيجيات تفشل
وتختلف أسباب الفشل أهم سببين هما:
1/عدم معرفة الفريق بالاستراتيجية
2/عدم قدرة الجهات على ترجمة وتنفيذ الاستراتيجية ومن ذلك بناء الخطط التشغيلية
جاري تحميل الاقتراحات...