كيف تقدم عرض مميز في 12 دقيقه فقط؟
أثبتت الدراسات أن يجب أن متوسط فترة التركيز لدى الانسان (Attention Span) هي بين 5 دقائق الى 12 دقيقة.
#ثريد يشرح أهم النقاط لإعداد وتقديم (Presentation) تحقق به أهدافك منه.
أثبتت الدراسات أن يجب أن متوسط فترة التركيز لدى الانسان (Attention Span) هي بين 5 دقائق الى 12 دقيقة.
#ثريد يشرح أهم النقاط لإعداد وتقديم (Presentation) تحقق به أهدافك منه.
1️⃣ التخطيط الجيد قبل الاعداد، وذلك بالإجابة على التساؤلات التالية:
لمن سيقدم العرض؟ وما مستوى الإدراك والإطلاع والمتابعه لديهم بالموضوع؟ وما الهدف الرئيسي من العرض؟ ما هو مستوى البيانات التي ستعرض؟ كم الوقت المخصص للعرض؟
?اجابتك لتلك الأسئلة ستقودك لرسم خطة مبدئية لشرائح العرض.
لمن سيقدم العرض؟ وما مستوى الإدراك والإطلاع والمتابعه لديهم بالموضوع؟ وما الهدف الرئيسي من العرض؟ ما هو مستوى البيانات التي ستعرض؟ كم الوقت المخصص للعرض؟
?اجابتك لتلك الأسئلة ستقودك لرسم خطة مبدئية لشرائح العرض.
2️⃣ بسط أسلوبك وضع نفسك مكان المتلقي واجعل ترتيب عرضك متسلسلاً، إبداء بالفكره العامة أولاً، ثم تعمق بالتدرج في العرض، وإستخدم أسلوب عنق الزجاجة للوصول للفوهه.
?ترابط عرضك يجعل الصوره واضحه للمتلقي ويسهل الفهم ويمكن من صنع القرار المنشود.
?ترابط عرضك يجعل الصوره واضحه للمتلقي ويسهل الفهم ويمكن من صنع القرار المنشود.
3️⃣ ميّز عرضك بالمعلومات والإحصائيات والدراسات من مصادر موثوقة وبحوث منشوره وتقارير صادره عن جهات رسمية.
?صاحب القرار يحتاج أن يسمع صوت الآخرين ليبني صورة كامله وكي تحصل على القرار لحظة إنتهاء عرضك، أقنعه بالمقارنات وماذا لدى الآخرون وماذا قدمت أو ستقدم لتحصل على القرار المطلوب.
?صاحب القرار يحتاج أن يسمع صوت الآخرين ليبني صورة كامله وكي تحصل على القرار لحظة إنتهاء عرضك، أقنعه بالمقارنات وماذا لدى الآخرون وماذا قدمت أو ستقدم لتحصل على القرار المطلوب.
4️⃣ لا تبالغ ولا تدلس ولا تخفي فالصدق منجاه والكذب مهواه واحترم عقول المتلقين.
?توقع الأسواء وكن جاهز لأعداء النجاح وأصحاب لغة النقد.
?توقع الأسواء وكن جاهز لأعداء النجاح وأصحاب لغة النقد.
5️⃣ صمم عرضك بنفسك ولا توكل أمره لمصمم بالكامل فقد لا يعرف عمق العرض وأهدافه والرسالة المطلوبه من كل شريحة وماترغب إبرازه ولفت الإنتباه له.
?الأختيار الجيد للألوان والصور والرموز قد توصل الفكره بشكل أسرع وترسخ في الذهن وتجعل العرض أكثر جمالاً وجاذبية وتضمن استمرار تركيز المتلقي.
?الأختيار الجيد للألوان والصور والرموز قد توصل الفكره بشكل أسرع وترسخ في الذهن وتجعل العرض أكثر جمالاً وجاذبية وتضمن استمرار تركيز المتلقي.
6️⃣ راجع عرضك لغوياً وصحة كافة البيانات وتسلسلها منطقياً ثم أستشر فريقك ومن تثق برأيهم وضعهم مكان المتلقي ثم أعد واسألهم هل أوصلت الفكرة لهم؟ هل لديهم مقترحات تطويريه أو أساليب أخرى لإيصال الفكرة والوصول للهدف.
?المراجعة تولد الإبداع وتضيف قيمة أكبر وقد تزيل خطاء لايغتفر.
?المراجعة تولد الإبداع وتضيف قيمة أكبر وقد تزيل خطاء لايغتفر.
7️⃣ تمرن على إلقاء العرض فقد تكتشف المزيد من الحاجة للتعديل ولتتقن التقديم وتعرف الوقت الذي تحتاج.
?نبرة الصوت ولغة الجسد واتقان مواضع التوقف، مع الابتسامة واستخدم لغة العيون تحدث ولا تقراء.
?نبرة الصوت ولغة الجسد واتقان مواضع التوقف، مع الابتسامة واستخدم لغة العيون تحدث ولا تقراء.
8️⃣ احضر مبكراً لتزيل التوتر وتحوله لحماس وتهدء وتطمئن واشرب ما تحتاج من الماء وجرب جهاز العرض واختبر جاهزيتك.
?الثقه بالنفس عنوان النجاح.
?الثقه بالنفس عنوان النجاح.
9️⃣ رحب بالحضور وابد سعادتك لحضورهم و أستأذن للبداء في عرضك وأستهل عرضك بالشكر لمنحك الفرصة واختتمه بالإمتنان لحسن إصغائهم.
?العواطف تغلب العقول.
?العواطف تغلب العقول.
? ختاماً تجنب الحشو وتكرار الحديث والتشعب والخروج عن العرض وكثرة الكتابة وطول العرض.
?خير الكلام ما قل ودل.
?خير الكلام ما قل ودل.
جاري تحميل الاقتراحات...