بما إننا في آخر ايام من السنة الميلادية 🗓️
خلونا نتكلم باختصار عن اكثر ما يشغل الشركات في مثل هذه الأيام وهو( الجرد)
وبالتحديد عن بعض المشاكل حتى نتلافاها
بسم الله نبدأ🫡
خلونا نتكلم باختصار عن اكثر ما يشغل الشركات في مثل هذه الأيام وهو( الجرد)
وبالتحديد عن بعض المشاكل حتى نتلافاها
بسم الله نبدأ🫡
الاخطاء الشائعة في الجرد
١/إهمال في التسجيل وفي الدورة المستندية:
٢/ عدم اعتماد أذونات الصرف وختمها عند تحريرها.
٣/قيد بعض الأصناف الدائمة كأصناف استهلاكية وبالعكس.
١/إهمال في التسجيل وفي الدورة المستندية:
٢/ عدم اعتماد أذونات الصرف وختمها عند تحريرها.
٣/قيد بعض الأصناف الدائمة كأصناف استهلاكية وبالعكس.
٤/عدم إرسال صورة إذن الإضافة إلى قسم حسابات المخازن طبقًا للتعليمات بعد الصرف مباشرة.
٥/استلام دفاتر أو سجلات دون التأكد من سلامتها وسلامة عدد أوراقها
٦/الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية.
٥/استلام دفاتر أو سجلات دون التأكد من سلامتها وسلامة عدد أوراقها
٦/الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية.
٧/عدم قيد قيمة الأصناف المنصرفة بإذن الصرف.
٨/إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من وإلى المخزن إلى اليوم التالي.
ب- أخطاء مادية في التعامل مع محتويات المخزن وإدارتها:
٨/إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من وإلى المخزن إلى اليوم التالي.
ب- أخطاء مادية في التعامل مع محتويات المخزن وإدارتها:
ومن هذه الأخطاء:
١/استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها.
٢/سوء التخزين.
٣/التخريج خارج النظام المخزني (خارج المخازن المعتمدة).
١/استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها.
٢/سوء التخزين.
٣/التخريج خارج النظام المخزني (خارج المخازن المعتمدة).
٤/التخزين بشكل يجعل عملية الجرد تتم بصعوبة مما يجعل بيانات الجرد خاطئة.
ج-أخطاء استلام وتسليم:
حيث يؤدي التهاون في استلام الأصناف
إلى الاستلام بالنقص أو الزيادة أو استلام صنف بدلًا من صنف.
ج-أخطاء استلام وتسليم:
حيث يؤدي التهاون في استلام الأصناف
إلى الاستلام بالنقص أو الزيادة أو استلام صنف بدلًا من صنف.
د- أخطاء في إدارة المخزون:
ومن هذه الأخطاء:
١/الإهمال في تقدير الاحتياجات.
٢/طول زمن التقدم (Lead Time)
يؤدي طول زمن التقدم إلى ظهور كثير من الصعوبات.
ومن هذه الأخطاء:
١/الإهمال في تقدير الاحتياجات.
٢/طول زمن التقدم (Lead Time)
يؤدي طول زمن التقدم إلى ظهور كثير من الصعوبات.
فعندما يكون تسعة أشهر مثلًا
فإنه يجب علينا أن نطلب المواد قبل الحاجة إليها بتسعة اشهر
١/الاستهانة بإدارة المخزون وتوفير المواد.
٢/ضعف التعاون بين الإدارات المختلفة.
فإنه يجب علينا أن نطلب المواد قبل الحاجة إليها بتسعة اشهر
١/الاستهانة بإدارة المخزون وتوفير المواد.
٢/ضعف التعاون بين الإدارات المختلفة.
٣/ عدم توافر المواد الضرورية مما يؤدي إلى توقف الإنتاج وعدم رضا العملاء.
٤/زيادة المخزون الهالك أو الذي لا قيمة له.
٥/وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغنى عنها وبطل استخدامها.
٤/زيادة المخزون الهالك أو الذي لا قيمة له.
٥/وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغنى عنها وبطل استخدامها.
عدم التصرف في المواد الراكدة وبقاؤها في المخزن لمدة طويلة.
و-أخطاء في التوصيف والتبويب والترميز:
ويمكن أن تبرز بعدة أشكال منها:
١/سوء توصيف البنود.
(خطأ إملائي- اختصار التوصيف- عدم وجود توصيف- تكرار التوصيف- دمج عدة بنود كبند واحد).
و-أخطاء في التوصيف والتبويب والترميز:
ويمكن أن تبرز بعدة أشكال منها:
١/سوء توصيف البنود.
(خطأ إملائي- اختصار التوصيف- عدم وجود توصيف- تكرار التوصيف- دمج عدة بنود كبند واحد).
٢/سوء تثبيت البطاقة التي تحمل رقم البند مما يتسبب في سقوطها ووضعها على بند آخر.
٣/عدم مراعاة شروط تخزين البند مما يتسبب في هلاكه أو تلفه بشكل يمنع استخدامه أو بيعه.
٣/عدم مراعاة شروط تخزين البند مما يتسبب في هلاكه أو تلفه بشكل يمنع استخدامه أو بيعه.
هذي باختصار ما احببت مشاركته معكم
وارجوا اني أرضيت فضولكم العلمي ♥️🙏🏻
وارجوا اني أرضيت فضولكم العلمي ♥️🙏🏻
جاري تحميل الاقتراحات...