اسبابه
١/ ضعف نظام الرقابة وادواتها الخاصة بالمدفوعات
٢/ضعف الدورة مستندية صحيحة للمصروفات والمشتريات
بمعنى لازم فيه مستندات خروج المبالغ ووجه صرفها
٣/ ضعف نظام الجرد السلف او الصنوق بشكل دوري
بمعنى لو كان عند موظف عهدة لسداد رسوم حكومية
ضروري يعطيك كشف الرصيد والفواتير
١/ ضعف نظام الرقابة وادواتها الخاصة بالمدفوعات
٢/ضعف الدورة مستندية صحيحة للمصروفات والمشتريات
بمعنى لازم فيه مستندات خروج المبالغ ووجه صرفها
٣/ ضعف نظام الجرد السلف او الصنوق بشكل دوري
بمعنى لو كان عند موظف عهدة لسداد رسوم حكومية
ضروري يعطيك كشف الرصيد والفواتير
٤/ عدم وضوح آلية المشتريات وما يخص سدادات الموردين
مثال للطريقة الصحيحة في آلية المشتريات ؛
ان لديك مورد تشتري منه خارج المنطقة
٣٠٠٠ ريال شهريًا. ويتم دفع المبلغ اذا وصل الرصيد
الى ٩٠٠٠ ريال. تسدد ما قيمته نصف المبلغ
ايش تسوي
اطلب من المورد كشف حسابك لديه تطابقها مع السداد
مثال للطريقة الصحيحة في آلية المشتريات ؛
ان لديك مورد تشتري منه خارج المنطقة
٣٠٠٠ ريال شهريًا. ويتم دفع المبلغ اذا وصل الرصيد
الى ٩٠٠٠ ريال. تسدد ما قيمته نصف المبلغ
ايش تسوي
اطلب من المورد كشف حسابك لديه تطابقها مع السداد
٥/ الاعتماد الكبير على السداد النقدي
لانه يصعب تتبعه والتحقق منه
ونذكر الان بعض خطوات حل الهدر المالي
١/وجود نظام على المدفوعات( اي شي يدفع بفاتورة وفيه امر شراء من المشتريات)
٢/ يكون فيه ارشفة للمستندات وسداداتها
٣/ يكون عندك جدول للجرد (العهد والصندوق والحسابات البنكية )
لانه يصعب تتبعه والتحقق منه
ونذكر الان بعض خطوات حل الهدر المالي
١/وجود نظام على المدفوعات( اي شي يدفع بفاتورة وفيه امر شراء من المشتريات)
٢/ يكون فيه ارشفة للمستندات وسداداتها
٣/ يكون عندك جدول للجرد (العهد والصندوق والحسابات البنكية )
٤/ يكون عندك آلية لسداد الموردين لتتمكن من ادارة النقدية لديك
٥/ دائمًا اعتمد على السداد البنكي وابتعد كل البعد عن السداد النقدي ( الكاش)
شكرًا لوقتك 🙏🏻🌹
٥/ دائمًا اعتمد على السداد البنكي وابتعد كل البعد عن السداد النقدي ( الكاش)
شكرًا لوقتك 🙏🏻🌹
جاري تحميل الاقتراحات...