اللجان المؤسسية Committees
اللجنة هي عبارة عن مجموعة من الأفراد الذين يتم تشكيلهم للقيام بمهام وواجبات ومسؤوليات معينة خلال مدة زمنية معينة لتحقيق أهداف تنظيمية محددة.
هنا معلومات مبسطة حول
- أنواع اللجان
- دورها المؤسسي وأهدافها
- كيفية تشكيلها وعضويتها x.com
اللجنة هي عبارة عن مجموعة من الأفراد الذين يتم تشكيلهم للقيام بمهام وواجبات ومسؤوليات معينة خلال مدة زمنية معينة لتحقيق أهداف تنظيمية محددة.
هنا معلومات مبسطة حول
- أنواع اللجان
- دورها المؤسسي وأهدافها
- كيفية تشكيلها وعضويتها x.com
أنواع اللجان
اللجان الدائمة: (مثل لجنة المراجعة ولجنة الترشيحات والمزايا) يتم تعيينها من قبل مجلس الادارة وترتبط تشغيليا بالمجلس وإداريا بالرئيس التنفيذي
اللجان المؤقتة: هي لجان فرعية تعينها أي جهة في التنظيم من بين العضوية أو من خارجها لتساعدها في أداء مهام محددة ومؤقتة (مثل لجنة دراسة استثمار معين). لا يوكل لأي لجنة مؤقتة أي مهمة كلفت بها إحدى اللجان الدائمة، كما يندر أن توكل إليها أي مهام تنفيذية وإذا تم ذلك يكون عادة في حدود ضيقة.
اللجان المشتركة: هي لجان يكونها تنظيمان مختلفان (أو أكثر) لأداء مهمة معينة ذات طبيعة مشتركة بينهما أو للتنسيق بين أعمال لجنتين (أو أكثر) أو لتمثيل جهتين.
تحدد عضوية اللجنة المشتركة بالتساوي بين التنظيمات التي تمثلها ورئاستها دورية بينها. قد تكون اللجنة المشتركة مستديمة أو مؤقتة.
اللجان الدائمة: (مثل لجنة المراجعة ولجنة الترشيحات والمزايا) يتم تعيينها من قبل مجلس الادارة وترتبط تشغيليا بالمجلس وإداريا بالرئيس التنفيذي
اللجان المؤقتة: هي لجان فرعية تعينها أي جهة في التنظيم من بين العضوية أو من خارجها لتساعدها في أداء مهام محددة ومؤقتة (مثل لجنة دراسة استثمار معين). لا يوكل لأي لجنة مؤقتة أي مهمة كلفت بها إحدى اللجان الدائمة، كما يندر أن توكل إليها أي مهام تنفيذية وإذا تم ذلك يكون عادة في حدود ضيقة.
اللجان المشتركة: هي لجان يكونها تنظيمان مختلفان (أو أكثر) لأداء مهمة معينة ذات طبيعة مشتركة بينهما أو للتنسيق بين أعمال لجنتين (أو أكثر) أو لتمثيل جهتين.
تحدد عضوية اللجنة المشتركة بالتساوي بين التنظيمات التي تمثلها ورئاستها دورية بينها. قد تكون اللجنة المشتركة مستديمة أو مؤقتة.
المهام والصلاحيات
تختلف كل لجنة باختلاف غرض تشكيلها فهناك لجان موكلة بمهام استراتيجية وأخرى باعتماد ومراجعة جوانب تشغيلية وتختلف صلاحيات تلك اللجان باختلاف نوعها فهناك لجان عليا تفوق صلاحياتها الادارة العليا (مثل لجنة المراجعة) بينما اخرى اقل صلاحيات ومهام.
تختلف كل لجنة باختلاف غرض تشكيلها فهناك لجان موكلة بمهام استراتيجية وأخرى باعتماد ومراجعة جوانب تشغيلية وتختلف صلاحيات تلك اللجان باختلاف نوعها فهناك لجان عليا تفوق صلاحياتها الادارة العليا (مثل لجنة المراجعة) بينما اخرى اقل صلاحيات ومهام.
العضوية
لكل عضو في المنظمة الحق في أن يكون عضواً في لجانه ما لم تكن له مصلحة خاصة في المسألة التي تنظر اللجنة فيها (لجنب تعارض المصالح) وللأسف الكثير من الجهات تقع في هذا المحذور دون قصد فتقع في مخاطر قانونية عدة. لذلك يجب الحرص على انتقاء اعضاء اللجان حسب الحاجة وخبرات الاعضاء في موضوع اللجنةً
لكل عضو في المنظمة الحق في أن يكون عضواً في لجانه ما لم تكن له مصلحة خاصة في المسألة التي تنظر اللجنة فيها (لجنب تعارض المصالح) وللأسف الكثير من الجهات تقع في هذا المحذور دون قصد فتقع في مخاطر قانونية عدة. لذلك يجب الحرص على انتقاء اعضاء اللجان حسب الحاجة وخبرات الاعضاء في موضوع اللجنةً
التشكيل
يعطي النظام الأساسي في الأحوال المعتادة حق تشكيل اللجان واليتها ومعاييرها واختيار أعضاءها ويكون هذا عادة حق للمجلس أو لرئيس الجهة أو لطرف خارجي (مثل بعض الجهات الحكومية او شبه الحكومية) أو لأي لأكثر من طرف من هذه الأطراف حسب معايير تشكيل اللجان في النظام الأساسي للجهة. وما لم ينص النظام الأساسي على كيفية تشكيل اللجان، فإن ذلك يتم بالموافقة العامة.
يعطي النظام الأساسي في الأحوال المعتادة حق تشكيل اللجان واليتها ومعاييرها واختيار أعضاءها ويكون هذا عادة حق للمجلس أو لرئيس الجهة أو لطرف خارجي (مثل بعض الجهات الحكومية او شبه الحكومية) أو لأي لأكثر من طرف من هذه الأطراف حسب معايير تشكيل اللجان في النظام الأساسي للجهة. وما لم ينص النظام الأساسي على كيفية تشكيل اللجان، فإن ذلك يتم بالموافقة العامة.
نصيحة
توضع اللجان لاغراض محددة ولحاجة ماسة تحتاجها الجهة ولا انصح أبدا بتشكيل لجان يستمر العمل بدونها بشكل طبيعي وذلك بسبب ان تشكيل اللجان الغير لغير حاجة ربما يعطل ويتسبب في تأخير الأعمال ويزيد من البيروقراطية الإدارية التي تبطئ التطور والتوسع.
توضع اللجان لاغراض محددة ولحاجة ماسة تحتاجها الجهة ولا انصح أبدا بتشكيل لجان يستمر العمل بدونها بشكل طبيعي وذلك بسبب ان تشكيل اللجان الغير لغير حاجة ربما يعطل ويتسبب في تأخير الأعمال ويزيد من البيروقراطية الإدارية التي تبطئ التطور والتوسع.
جاري تحميل الاقتراحات...