هل جربت من قبل إستخدام استراتيجية 4D لإدارة الوقت وإنجاز مهامك على وقتها؟
هي استراتيجية تميز ما إذا كانت المهمة أو المشروع يستحق وقتك أم لا، وأنصح مديري المنتجات PMs باعتباها بشكل خاص. تتكون هذه الإستراتيجية من 4 عناصر ويمكن تطبيقها كالآتي:
1- حذف Delete : قم بحذف جميع المهام التي تراها غير مناسبة بدلاً من إضافتها إلى قائمة مهامك، فهذا يسهل عليك تنظيم مهامك والتركيز على إنجاز المشاريع والمهام المهمة.
2- فوّض Delegate: في حال كان عليك أن تنجز مهمة معينة، وأتتك مهمة جديدة يمكن لأحد زملائك أو موظفيك القيام بها، فوّض تنفيذها إليهم. يساعدك هذا في التركيز على مهامك الخاصة

3- افعل Do في حال استلمت مهمة بالغة الأهمية وكان عليك إنجازها بنفسك، فإبدأ مباشرة بتنفيذها، قم بإزالتها من قائمة المهام التي عليك القيام بها مباشرة. بهذه الطريقة توفر وقت بدلاً عن قضائه في التفكي فيما إذا كان عليك القيام بها أم لا
4- أجّل Delay: وأخيرا إذا لم تستطع تنفيذ أي من المقترحات الثلاثة السابقة، أجل تنفيذ مهامك في الوقت الحالي، قد يزيل ذلك الضغط، وبالتالي يمكّنك من القيام مهامك على أكمل وجه لاحقاً