🚨11 عادة للاشخاص الاكثر انتاجية✅️
يقول الكاتب كيفن كروس:
أجريت مقابلات مع أكثر من 200 شخص من فائقي الإنتاجية (بمافي ذلك 7 مليارديرات و 13 لاعب اولمبي و20 طالب و200 رائدأعمال ناجح) وسألت كل واحد منهم: ماهو سر إنتاجيتك؟
وبعد تحليل ردودهم، جمعتها في 11 عادة🧵👇🏼

📍١- التركيز: الأشخاص الأكثر إنتاجية يركزون على أولوياتهم ويخصصون فترة ذروة نشاطهم لانجازها (ذروة النشاط عند الاغلب في الصباح)، حيث تقل مشتتات التركيز في تلك الفترة✅️
📍٢- توقع التصرفات المستقبلية بشكل ادق: كثير من الناس يتخذون قرارات تعتمد على توقعاتهم لتصرفاتهم مستقبلا، لكن في كثير من الأحيان لاتتحقق تلك التوقعات فتكبدهم خسائر ونتائج سلبية. فمثلا: شخص يشتري جهاز رياضي ويخطط لممارسة الرياضة بانتظام، لكنه يتوقف بعد فترة قصيرة. اما الأشخاص الأكثر انتاجية، فلديهم قدرة على التنبؤ الصحيح بتصرفاتهم المستقبلية، ممايمكنهم من صنع قرارات سليمة تعتمد على تقييم واقعي لنشاطهم الذاتي✅️

📍٣-التوزيع المناسب للوقت بين جوانب الحياة: هناك دائما العديد من المهام المطلوب إنجازها، وحتى لايضيع الانسان بينها، عليه تحديد المهام التي تحمل له قيمة أكبر في الحياة إلى جانب العمل، مثل جانب الدين والعائلة والصحة. ويحرص الأشخاص الأكثر انتاجية على تقسيم اليوم بين هذه الأنشطة المهمة✅️
📍٤- تدوين الافكار: يحرص الأشخاص الأكثر انتاجية على تنقية أذهانهم أولا بأول وذلك بتدوين الأفكار التي ترد إليهم، اما بمفكرة ورقية او تطبيق الكتروني. فمثلا الملياردير البريطاني ريتشارد برانسون صاحب شركة فيرجين، يقوم بعمل ذلك، ويُرجع جزء كبير من نجاحه لهذه الممارسة✅️

📍٥- التفقد السريع للبريد الإلكتروني: الأشخاص الأكثر انتاجية لايتفقدون الايميل بشكل متكرر طوال الوقت لكي لايتشتتون، بل يخصصون اوقات محددة خلال اليوم لتفقده بكفاءة✅️
📍٦- تجنب الاجتماعات: يحاول الأشخاص الأكثر انتاجية تجنب حضور وعقد الاجتماعات الا للضرورة فقط، فهم يدركون أن الاجتماعات "تقتل الوقت"، فهي قد تتأخر وقد تضم أشخاص غير مناسبين وقد يتم مناقشة قضايا غير مرتبطة بموضوع الاجتماع. وفي حال الحاجة لعقد اجتماع فان الأشخاص الأكثر انتاجية يحرصون على تخصيص فترة قصيرة ومحددة لإنهائه✅️

📍٧- تجنب الأنشطة ذات الفوائد المحدودة: وقت الانسان محدود ولايكفي لإنجاز كل مايريده، لذلك عليه أن يركز على الأنشطة التي تعطي فائدة عظيمة، ويهمل الأشياء ذات الفوائد المحدودة. والأشخاص الأكثر انتاجية يتبعون قاعدة باريتو "80/20". فهم يدركون أن 80% من النتائج الأكثر الإيجابية تأتي من 20% فقط من النشاطات الأكثر أهمية، فيركزون على هذه النشاطات الاهم، ويتجاهلون بقية الانشطة قليلة الاهمية والفائدة
📍٨- عدم التردد في استشارة الخبراء: الأشخاص الأكثر إنتاجية لا يترددون في استشارة وطلب المساعدة من الخبراء فيما يجهلونه، فهم يسألون "كيف يتم إنجاز هذا الشيء؟"، وكل هدفهم هو إتمام المهمة على أكمل وجه وبأسرع وقت ممكن، سواء بالجهود الذاتية أو الاستعانة بالآخرين✅️

📍٩- تخصيص أيام محددة لانجاز مهام محددة:
الأشخاص الأكثر انتاجية يخصصون أيام محددة لأغراض محددة، فمثلا يخصصون أيام الإثنين لإجراء الاجتماعات، وايام الثلاثاء لمتابعة الأمور الإدارية والمالية وهكذا. وهذه الاستراتيجية تعزز كفاءة إدارة الوقت وتثمر أفضل النتائج✅️
📍١٠- التعامل مع الشيء مرة واحدة فقط: الاشخاص الاكثر انتاجية إذا وردهم بريد الكتروني بسيط، فإنهم ينهونه في نفس اللحظة، طالما انه لايستغرق سوى دقائق معدودة، فهذا يخفف الضغط النفسي والعصبي عليهم لأنه يزيح هذه المهام البسيطة من الخلفية الذهنية، كما انهم لن يضطروا لتضييع وقت آخر مستقبلا لإعادة قراءة الايميل والبت فيه✅️

📍١١ - ادارة الطاقة بفعالية: الإنسان لايستطيع زيادة عدد الدقائق خلال اليوم، لكن يمكنه زيادة مستوى طاقته الذاتية، لاستغلال هذه الدقائق على النحو الأمثل، لان تحسين مستويات الطاقة، سيؤدي بطبيعة الحال لتعزيز الانتباه والتركيز والإنتاجية والقدرة على اتخاذ القرار. والأشخاص الأكثر انتاجية يحرصون على ادارة الطاقة، فلايتخلون عن الاكل الصحي والنوم الكافي والرياضة المنتظمة وفترات الراحة، لانهم ينظرون إلى الطعام على أنه "وقود" و"النوم" على أنه "وسيلة للتعافي وإعادة الشحن" وفترات الرياضة والراحة على أنها "فرصة لزيادة الحماس للعمل"✅️