كيفية إنشاء خطة تعاقب فعالة
اتبع هذه الخطوات الستة لإنشاء خطة تعاقب فعالة لمؤسستك:
1. قم بتقييم القوى العاملة الحالية لديك لتحديد المناصب الحرجة والضعيفة. الخطوة الأولى في التخطيط للخلافة هي تقييم القوى العاملة الحالية لديك لتحديد المناصب الأكثر احتياجاً للقادة المحتملين الذين قد يكونون معرضين لخطر ترك المنظمة.
يعد تحديد المناصب الحرجة أمراً صعباً ويستغرق وقتاً طويلاً. ولجعل العملية أسهل وتقليل عدد الوظائف المحتملة للتقييم ضع في اعتبارك عاملين رئيسيين: الضعف والأهمية.
أولاً:
حدد المناصب التي ليس لها خلفاء. هذه المناصب هي الأكثر عرضة لفقدان المعرفة.
ثانياً: فكر في تأثير كل منصب على مهمة المنظمة. المناصب الأهم هي تلك التي لها تأثير مباشر على قدرة المنظمة على إنجاز مهمتها.
اتبع هذه الخطوات الستة لإنشاء خطة تعاقب فعالة لمؤسستك:
1. قم بتقييم القوى العاملة الحالية لديك لتحديد المناصب الحرجة والضعيفة. الخطوة الأولى في التخطيط للخلافة هي تقييم القوى العاملة الحالية لديك لتحديد المناصب الأكثر احتياجاً للقادة المحتملين الذين قد يكونون معرضين لخطر ترك المنظمة.
يعد تحديد المناصب الحرجة أمراً صعباً ويستغرق وقتاً طويلاً. ولجعل العملية أسهل وتقليل عدد الوظائف المحتملة للتقييم ضع في اعتبارك عاملين رئيسيين: الضعف والأهمية.
أولاً:
حدد المناصب التي ليس لها خلفاء. هذه المناصب هي الأكثر عرضة لفقدان المعرفة.
ثانياً: فكر في تأثير كل منصب على مهمة المنظمة. المناصب الأهم هي تلك التي لها تأثير مباشر على قدرة المنظمة على إنجاز مهمتها.
2. تحديد الخلفاء
بعد تقييم المناصب لتخطيط التعاقب فإن الخطوة التالية هي النظر فيما إذا كان أعضاء الفريق الحاليون قادرين على التكيف مع الدور أو لديهم القدرة على النمو فيه بمرور الوقت.
وهذا يتطلب منك النظر إلى أداء الموظف بموضوعية والنظر بعناية في كل فرد من حيث المهارات والذكاء العاطفي. إن موظفيك ذوي الإمكانات الأعلى يتعلمون مدى الحياة وهم ممتازون في حل المشكلات وقابلون للتكيف وقادرون على تحمل المسؤولية.
يعد إطار الـ 9 مربعات أداة رائعة يمكن استخدامها لتقييم أداء الموظفين وتمكين تخطيط التعاقب.
يقوم التمرين بتخطيط الموظفين وفقاً لمحورين: الأداء الحالي والإمكانات المستقبلية. يشير المحور الرأسي (ص) إلى إمكانات النمو في إشارة إلى إمكانات الفرد في النمو إلى أدوار قيادية. يمثل المحور الأفقي (x) الأداء الحالي للموظف ويحدد ما إذا كان أقل من توقعات الأداء أو يستوفيها أو يتجاوزها.
في الصورتين: إطار الـ9 مربعات والمخطط التنظيمي لتخطيط الخلافة
بعد تقييم المناصب لتخطيط التعاقب فإن الخطوة التالية هي النظر فيما إذا كان أعضاء الفريق الحاليون قادرين على التكيف مع الدور أو لديهم القدرة على النمو فيه بمرور الوقت.
وهذا يتطلب منك النظر إلى أداء الموظف بموضوعية والنظر بعناية في كل فرد من حيث المهارات والذكاء العاطفي. إن موظفيك ذوي الإمكانات الأعلى يتعلمون مدى الحياة وهم ممتازون في حل المشكلات وقابلون للتكيف وقادرون على تحمل المسؤولية.
يعد إطار الـ 9 مربعات أداة رائعة يمكن استخدامها لتقييم أداء الموظفين وتمكين تخطيط التعاقب.
يقوم التمرين بتخطيط الموظفين وفقاً لمحورين: الأداء الحالي والإمكانات المستقبلية. يشير المحور الرأسي (ص) إلى إمكانات النمو في إشارة إلى إمكانات الفرد في النمو إلى أدوار قيادية. يمثل المحور الأفقي (x) الأداء الحالي للموظف ويحدد ما إذا كان أقل من توقعات الأداء أو يستوفيها أو يتجاوزها.
في الصورتين: إطار الـ9 مربعات والمخطط التنظيمي لتخطيط الخلافة
3. تحديد تحديات العمل على مدى 1-5 سنوات القادمة
هناك عامل آخر يجب مراعاته في خطة الخلافة الخاصة بك وهو تحديد أي تحديات عمل في السنوات 1-5 القادمة. سيزودك المسح البيئي بمعلومات كافية لبدء عملية التخطيط للخلافة. يتم إجراء عمليات المسح البيئي أثناء جلسة العصف الذهني في اجتماع الفريق أو المسح أو التحدث مع أصحاب المصلحة.
في الصورة: هذا ما ستبدو عليه ورقة عمل المسح البيئي.
هناك عامل آخر يجب مراعاته في خطة الخلافة الخاصة بك وهو تحديد أي تحديات عمل في السنوات 1-5 القادمة. سيزودك المسح البيئي بمعلومات كافية لبدء عملية التخطيط للخلافة. يتم إجراء عمليات المسح البيئي أثناء جلسة العصف الذهني في اجتماع الفريق أو المسح أو التحدث مع أصحاب المصلحة.
في الصورة: هذا ما ستبدو عليه ورقة عمل المسح البيئي.
4. تحديد الفجوات في الكفاءة والمهارات
بعد تحديد المناصب التي تعتبر مهمة للغاية والتي تنطوي على مخاطر شواغر كبيرة فإن الخطوة التالية هي تحديد الكفاءات الأساسية التي يجب أن تكون عوامل النجاح لكل منصب.
في الصورة: نموذج تقييم الكفاءات للمرشحين
بعد تحديد المناصب التي تعتبر مهمة للغاية والتي تنطوي على مخاطر شواغر كبيرة فإن الخطوة التالية هي تحديد الكفاءات الأساسية التي يجب أن تكون عوامل النجاح لكل منصب.
في الصورة: نموذج تقييم الكفاءات للمرشحين
5. إنشاء خطة عمل لإعداد خطة التعاقب (الخلفاء)
إنشاء خطة تطويرية للخلفاء المحتملين يساعد الموظفين على اكتساب الكفاءات المطلوبة للتقدم في المنظمة. تجمع خطة تطوير الموظفين بين التدريب الرسمي والتدريب المدروس والإرشاد الموثوق والمهام الرئيسية.
يتضمن إنشاء خطة تطوير للخليفة ما يلي:
-إنشاء خطة تدريب تتضمن فرص التعلم والتطوير التي تتماشى مع منصب الخلف.
- توجيهات من القيادة الحالية.
- فرص التدريب.
- العمل على مشاريع أو فرص خاصة لتوسيع المهارات في المجالات المتوافقة.
- فرص الإرشاد والتواصل مع كبار أعضاء المنظمة.
في الصورة: خطة التطوير للمرشحين
إنشاء خطة تطويرية للخلفاء المحتملين يساعد الموظفين على اكتساب الكفاءات المطلوبة للتقدم في المنظمة. تجمع خطة تطوير الموظفين بين التدريب الرسمي والتدريب المدروس والإرشاد الموثوق والمهام الرئيسية.
يتضمن إنشاء خطة تطوير للخليفة ما يلي:
-إنشاء خطة تدريب تتضمن فرص التعلم والتطوير التي تتماشى مع منصب الخلف.
- توجيهات من القيادة الحالية.
- فرص التدريب.
- العمل على مشاريع أو فرص خاصة لتوسيع المهارات في المجالات المتوافقة.
- فرص الإرشاد والتواصل مع كبار أعضاء المنظمة.
في الصورة: خطة التطوير للمرشحين
6. تقييم خطة التعاقب
نظراً لأنك خصصت ساعات طويلة لخطة التعاقب فخصص وقتاً لمراقبة نجاح جهودك ووضع خطة لتصحيح أي نقاط ضعف. يتيح لك تقييم خطة الخلافة في مؤسستك سنويًا تحسين استراتيجيتك بشكل مستمر.
لتقييم خطة الخلافة الخاصة بك ضع في اعتبارك ما يلي:
- قوة احتياط المناصب في مؤسستك قبل وبعد خطة التعاقب.
- عدد الخلفاء "الجاهزين الآن" قبل خطة التعاقب وبعدها.
- التحسن العام في أداء الموظفين.
- ما إذا كان هناك انخفاض في المخاطر المرتبطة بدوران الموظفين.
المصدر موقع
Whatfix / HR & People Managment
نظراً لأنك خصصت ساعات طويلة لخطة التعاقب فخصص وقتاً لمراقبة نجاح جهودك ووضع خطة لتصحيح أي نقاط ضعف. يتيح لك تقييم خطة الخلافة في مؤسستك سنويًا تحسين استراتيجيتك بشكل مستمر.
لتقييم خطة الخلافة الخاصة بك ضع في اعتبارك ما يلي:
- قوة احتياط المناصب في مؤسستك قبل وبعد خطة التعاقب.
- عدد الخلفاء "الجاهزين الآن" قبل خطة التعاقب وبعدها.
- التحسن العام في أداء الموظفين.
- ما إذا كان هناك انخفاض في المخاطر المرتبطة بدوران الموظفين.
المصدر موقع
Whatfix / HR & People Managment
جاري تحميل الاقتراحات...