الأشخاص الذين لديهم قائمة بالمهام اليومية يكملون عملهم أسرع بنسبة 40%.
لكن 99% منهم يخطئون في عمل تلك القائمة.
إليك كيفية القيام بذلك بشكل صحيح (باستخدام علم النفس)
لكن 99% منهم يخطئون في عمل تلك القائمة.
إليك كيفية القيام بذلك بشكل صحيح (باستخدام علم النفس)
. تفريغ العقل:
✔️اكتب جميع المهام التي في رأسك.
✔️جميع المشاريع والأهداف والمهام.
وهذا ما يسمى بإطلاق الحمل المعرفي.
✔️اكتب جميع المهام التي في رأسك.
✔️جميع المشاريع والأهداف والمهام.
وهذا ما يسمى بإطلاق الحمل المعرفي.
. مهام منفصلة:
قم بتصنيفها إلى 3-5 مهام كبيرة في اليوم.
استخدم مصفوفة أيزنهاور لفصل المهام حسب الأهمية.
◾️عاجل وهام
◾️ليست عاجلة، ولكنها مهمة
◾️عاجل، ولكن ليس مهما
◾️غير عاجل وغير مهم
قم بتصنيفها إلى 3-5 مهام كبيرة في اليوم.
استخدم مصفوفة أيزنهاور لفصل المهام حسب الأهمية.
◾️عاجل وهام
◾️ليست عاجلة، ولكنها مهمة
◾️عاجل، ولكن ليس مهما
◾️غير عاجل وغير مهم
3. قم بإنشاء قائمة روتينية صباحية:
ابدأ كل يوم بروتين بسيط مدته 5-15 دقيقة.
مثلاً:
✔️شرب الماء
✔️الإفطار
✔️التمتد
✔️التأمل
وهذا يساعد عقلك على التحول إلى الحالة إنتاجية.
ابدأ كل يوم بروتين بسيط مدته 5-15 دقيقة.
مثلاً:
✔️شرب الماء
✔️الإفطار
✔️التمتد
✔️التأمل
وهذا يساعد عقلك على التحول إلى الحالة إنتاجية.
4. الكتلة الزمنية:
جدولة الوقت لكل مهمة.
◾️اعمل لمدة 90 دقيقة ثم خذ قسطًا من الراحة.
◾️استخدم تقنية Pomodoro.
إعمل 25 دقيقة وخذ راحة لمدة 5 دقائق.
جدولة الوقت لكل مهمة.
◾️اعمل لمدة 90 دقيقة ثم خذ قسطًا من الراحة.
◾️استخدم تقنية Pomodoro.
إعمل 25 دقيقة وخذ راحة لمدة 5 دقائق.
5. ربط المهام بالأهداف:
لكل مهمة، أسأل "لماذا؟"
معرفة السبب وراء كل مهمة يربطها بالأهداف.
الأهداف = الدافع = المزيد من الإنتاجية.
لكل مهمة، أسأل "لماذا؟"
معرفة السبب وراء كل مهمة يربطها بالأهداف.
الأهداف = الدافع = المزيد من الإنتاجية.
6. توقف عن تكديس قائمتك:
مشغول لا يعني منتج.
يكفي 3-5 مهام رئيسية و 1-2 مهام ثانوية.
هذا يمنع الإرهاق البدني والذهني ويبقيك متحفزًا.
مشغول لا يعني منتج.
يكفي 3-5 مهام رئيسية و 1-2 مهام ثانوية.
هذا يمنع الإرهاق البدني والذهني ويبقيك متحفزًا.
7. قم بمراجعة قائمتك في نهاية اليوم:
إنظر في المهام المكتملة.
احتفل بالانتصارات.
حلل ما فاتك.
هذا يجعل قائمة اليوم التالي أفضل.
الإنتاجية تدور حول التركيز، وليس عدد المهام.
إنظر في المهام المكتملة.
احتفل بالانتصارات.
حلل ما فاتك.
هذا يجعل قائمة اليوم التالي أفضل.
الإنتاجية تدور حول التركيز، وليس عدد المهام.
استخدم هذه النصائح للحصول على قائمة مهام فعالة:
🔸تفريغ الدماغ
🔹مهام منفصلة
🔸إنشاء روتين الصباح
🔹الكتلة الزمنية
🔸ربط المهام بالأهداف
🔹توقف عن تكديس قائمتك
🔸المراجعة في نهاية اليوم
🔸تفريغ الدماغ
🔹مهام منفصلة
🔸إنشاء روتين الصباح
🔹الكتلة الزمنية
🔸ربط المهام بالأهداف
🔹توقف عن تكديس قائمتك
🔸المراجعة في نهاية اليوم
جاري تحميل الاقتراحات...