تشعر احيانا بضغط العمل و عقلك ممتلئ بالمهام و تتوقف وانت في ضغط و حيرة و تسأل نفسك كيف تنجز كل هذه المهام ؟
الحل :
منهجية GTD (Getting Things Done) هي أسلوب لإدارة المهام يهدف إلى تحرير ذهنك من الفوضى وتركيزه على إنجاز المهام المهمة.
نتعرف عليها في هذه السلسلة 👇
الحل :
منهجية GTD (Getting Things Done) هي أسلوب لإدارة المهام يهدف إلى تحرير ذهنك من الفوضى وتركيزه على إنجاز المهام المهمة.
نتعرف عليها في هذه السلسلة 👇
تم تطويرها من قبل مستشار الإنتاجية الأمريكي ديفيد آلين في كتابه "كيف تنجز جميع المهام: فن الإنتاجية دون ضغوط".:
تتكون منهجية GTD من خمسة خطوات رئيسية:
تتكون منهجية GTD من خمسة خطوات رئيسية:
1-التقاط (Capture) : جمع المهام والأفكار.
2-التوضيح (Clarify) : تحديد الغرض من كل مهمة وخطوات انجازها.
3-التنظيم (Organize) : تصنيف المهام حسب نوعها، ووضعها في قوائم.
4-المراجعة (Review) : مراجعة المهام والأنظمة بشكل دوري، وإجراء أي تعديلات.
5-التنفيذ (Do) : الانجاز حسب الأولوية.
2-التوضيح (Clarify) : تحديد الغرض من كل مهمة وخطوات انجازها.
3-التنظيم (Organize) : تصنيف المهام حسب نوعها، ووضعها في قوائم.
4-المراجعة (Review) : مراجعة المهام والأنظمة بشكل دوري، وإجراء أي تعديلات.
5-التنفيذ (Do) : الانجاز حسب الأولوية.
تهدف منهجية GTD إلى مساعدة الأشخاص على إدارة مهامهم وأفكارهم، وذلك من خلال:
- إزالة الضغط الذهني الناجم عن تراكم المهام غير المنجزة.
- ضمان أن المهام لا تُنسى أو تُترك دون إنجاز.
- تحسين تركيز الأشخاص على المهام المهمة.
- زيادة الإنتاجية والإنجاز.
فيما يلي شرح تفصيلي لكل خطوة:
- إزالة الضغط الذهني الناجم عن تراكم المهام غير المنجزة.
- ضمان أن المهام لا تُنسى أو تُترك دون إنجاز.
- تحسين تركيز الأشخاص على المهام المهمة.
- زيادة الإنتاجية والإنجاز.
فيما يلي شرح تفصيلي لكل خطوة:
1. التقاط
تتمثل الخطوة الأولى في التقاط كل المهام والأفكار التي تمر في ذهنك، دون تقييمها أو الحكم عليها.
يمكن القيام بذلك من خلال استخدام أي وسيلة مريحة مثل:
قائمة مهام على الورق أو تطبيق إلكتروني كتابي او صوتي لتسجيل الملاحظات.
تساعدك هذه الخطوة على تفريغ ذهنك من كل الفوضى.
تتمثل الخطوة الأولى في التقاط كل المهام والأفكار التي تمر في ذهنك، دون تقييمها أو الحكم عليها.
يمكن القيام بذلك من خلال استخدام أي وسيلة مريحة مثل:
قائمة مهام على الورق أو تطبيق إلكتروني كتابي او صوتي لتسجيل الملاحظات.
تساعدك هذه الخطوة على تفريغ ذهنك من كل الفوضى.
2. التوضيح
تساعدك هذه الخطوة على فهم المهام بشكل أفضل، وتحديد الأولويات بشكل أكثر دقة.
يمكنك توضيح المهام من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:
ما هو الغرض من هذه المهمة؟
ما هي الخطوات اللازمة لإنجازها؟
ما هو الموعد النهائي لإنجازها؟
ما هي الموارد اللازمة لإنجازها؟
تساعدك هذه الخطوة على فهم المهام بشكل أفضل، وتحديد الأولويات بشكل أكثر دقة.
يمكنك توضيح المهام من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:
ما هو الغرض من هذه المهمة؟
ما هي الخطوات اللازمة لإنجازها؟
ما هو الموعد النهائي لإنجازها؟
ما هي الموارد اللازمة لإنجازها؟
3. التنظيم
تساعدك خطوة التنظيم على رؤية المهام بشكل أكثر وضوحًا، وتحديد المهام التي تحتاج إلى تركيز أكبر.
يمكنك تنظيم المهام من خلال استخدام أي نظام تنظيمي يناسبك، مثل:
قوائم المهام حسب الأولوية.
قوائم المهام حسب المشروع.
قوائم المهام حسب السياق.
تساعدك خطوة التنظيم على رؤية المهام بشكل أكثر وضوحًا، وتحديد المهام التي تحتاج إلى تركيز أكبر.
يمكنك تنظيم المهام من خلال استخدام أي نظام تنظيمي يناسبك، مثل:
قوائم المهام حسب الأولوية.
قوائم المهام حسب المشروع.
قوائم المهام حسب السياق.
4. المراجعة
تأتي الخطوة الرابعة وهي مراجعة المهام والأنظمة بشكل دوري، وإجراء أي تعديلات ضرورية. يساعدك هذا على التأكد من أن المهام مرتبة بشكل فعال، وأنك على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافك.
يمكنك مراجعة المهام من خلال تخصيص وقت محدد كل أسبوع أو أسبوعين لمراجعة المهام والأنظمة.
تأتي الخطوة الرابعة وهي مراجعة المهام والأنظمة بشكل دوري، وإجراء أي تعديلات ضرورية. يساعدك هذا على التأكد من أن المهام مرتبة بشكل فعال، وأنك على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافك.
يمكنك مراجعة المهام من خلال تخصيص وقت محدد كل أسبوع أو أسبوعين لمراجعة المهام والأنظمة.
5. التنفيذ
تأتي الخطوة الخامسة والأخيرة وهي البدء في إنجاز المهام حسب الأولوية.
تساعدك هذه الخطوة على تحويل المهام من مجرد أفكار إلى أفعال ملموسة.
تأتي الخطوة الخامسة والأخيرة وهي البدء في إنجاز المهام حسب الأولوية.
تساعدك هذه الخطوة على تحويل المهام من مجرد أفكار إلى أفعال ملموسة.
جاري تحميل الاقتراحات...