اذا شعرت بضغط العمل و عقلك ممتلئ بالمهام و تتوقف وانت في ضغط و حيرة و تسال نفسك كيف تنجز كل هذه المهام ؟
راح أعطيك الحلول بإذن الله في هذا الثريد الممتع 🤩
@_Career_
#المجتمع_الوظيفي

الحل :
منهجية GTD (Getting Things Done) هي أسلوب لإدارة المهام يهدف إلى تحرير ذهنك من الفوضى وتركيزه على إنجاز المهام المهمة.
تم تطويرها من قبل مستشار الإنتاجية الأمريكي ديفيد آلين في كتابه "كيف تنجز جميع المهام: فن الإنتاجية دون ضغوط".:

تتكون منهجية GTD من خمسة خطوات رئيسية:
1-التقاط (Capture) :وهي عملية جمع كل المهام والأفكار والمعلومات التي تمر في ذهنك، دون تقييمها أو الحكم عليها.
2-التوضيح (Clarify) :وهي عملية تحديد الغرض من كل مهمة، وما هي الخطوات اللازمة لإنجازها.
3-التنظيم (Organize) :وهي عملية تصنيف المهام حسب نوعها، ووضعها في قوائم أو أنظمة محددة.
4-المراجعة (Review) :وهي عملية مراجعة المهام والأنظمة بشكل دوري، وإجراء أي تعديلات أو تغييرات ضرورية.
5-التنفيذ (Do) :وهي عملية البدء في إنجاز المهام حسب الأولوية.

تهدف منهجية GTD إلى مساعدة الأشخاص على إدارة مهامهم وأفكارهم بطريقة منظمة وفعالة، وذلك من خلال:
- إزالة الضغط الذهني الناجم عن تراكم المهام والأفكار غير المنجزة.
-  ضمان أن المهام لا تُنسى أو تُترك دون إنجاز.
- تحسين تركيز الأشخاص على المهام المهمة.
- زيادة الإنتاجية والإنجاز.

فيما يلي شرح تفصيلي لكل خطوة من خطوات منهجية GTD:
1. التقاط
تتمثل الخطوة الأولى في منهجية GTD في التقاط كل المهام والأفكار والمعلومات التي تمر في ذهنك، دون تقييمها أو الحكم عليها. يمكن القيام بذلك من خلال استخدام أي وسيلة مريحة لك، مثل:
قائمة مهام على الورق أو في تطبيق إلكتروني.
صندوق أو مجلد للأفكار.
تطبيق كتابي\صوتي لتسجيل الملاحظات.
تساعدك هذه الخطوة على تفريغ ذهنك من كل الفوضى، بحيث يمكنك التركيز على المهام التي تحتاج إلى إنجازها.

2. التوضيح
بعد التقاط المهام والأفكار، تأتي الخطوة الثانية وهي توضيح الغرض من كل مهمة، وما هي الخطوات اللازمة لإنجازها. تساعدك هذه الخطوة على فهم المهام بشكل أفضل، وتحديد الأولويات بشكل أكثر دقة.
يمكنك توضيح المهام من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:
ما هو الغرض من هذه المهمة؟
ما هي الخطوات اللازمة لإنجازها؟
ما هو الموعد النهائي لإنجازها؟
ما هي الموارد اللازمة لإنجازها؟

3. التنظيم
بعد توضيح المهام، تأتي الخطوة الثالثة وهي تنظيمها حسب نوعها، ووضعها في قوائم أو أنظمة محددة. يساعدك هذا على رؤية المهام بشكل أكثر وضوحًا، وتحديد المهام التي تحتاج إلى تركيز أكبر.
يمكنك تنظيم المهام من خلال استخدام أي نظام تنظيمي يناسبك، مثل:
قوائم المهام حسب الأولوية.
قوائم المهام حسب المشروع.
قوائم المهام حسب السياق.

4. المراجعة
تأتي الخطوة الرابعة وهي مراجعة المهام والأنظمة بشكل دوري، وإجراء أي تعديلات أو تغييرات ضرورية. يساعدك هذا على التأكد من أن المهام مرتبة بشكل فعال، وأنك على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافك.
يمكنك مراجعة المهام من خلال تخصيص وقت محدد كل أسبوع أو أسبوعين لمراجعة المهام والأنظمة.

5. التنفيذ
تأتي الخطوة الخامسة والأخيرة وهي البدء في إنجاز المهام حسب الأولوية.
تساعدك هذه الخطوة على تحويل المهام من مجرد أفكار إلى أفعال ملموسة.
انتهى