🚨 معظم الناس في وقتنا الحاضر، يشتكون من ضياع اوقاتهم وتشتت تركيزهم وقلة نشاطهم.
وهنا🧵👇🏼 9 نصائح مهمة من موقع بزنس انسايدر، يقدمها مجموعة خبراء، تساعدك على إدارة وقتك وتركيزك ورفع نشاطك وانتاجيتك.
#فن_الانتاجية
وهنا🧵👇🏼 9 نصائح مهمة من موقع بزنس انسايدر، يقدمها مجموعة خبراء، تساعدك على إدارة وقتك وتركيزك ورفع نشاطك وانتاجيتك.
#فن_الانتاجية
📍1- التخطيط لليوم التالي في المساء:
يقول ماركوس جاكوبر المدير التنفيذي لشركة
Life Hacks Wealth
إنه قبل أن يذهب للنوم يقضي بعض الوقت للتخطيط لليوم التالي، حيث يلقي نظرة على جدول أعماله ويرى مواعيده، وما إذا كانت لديه مواعيد نهائية أم لا، ثم يقوم بإعداد قائمة مهام لليوم التالي
يقول ماركوس جاكوبر المدير التنفيذي لشركة
Life Hacks Wealth
إنه قبل أن يذهب للنوم يقضي بعض الوقت للتخطيط لليوم التالي، حيث يلقي نظرة على جدول أعماله ويرى مواعيده، وما إذا كانت لديه مواعيد نهائية أم لا، ثم يقوم بإعداد قائمة مهام لليوم التالي
📍2- الاستيقاظ مبكرا:
يقول بن جولد رئيس شركة الخدمات المالية الخاصة "كويك بريدج"، إنه عندما يستيقظ الشخص مبكرا، يكون لديه المزيد من الوقت للتخطيط وإنجاز المهام المجدولة لديه، مما يتيح له وقت اضافي للقيام بأشياء أخرى باقي اليوم.
يقول بن جولد رئيس شركة الخدمات المالية الخاصة "كويك بريدج"، إنه عندما يستيقظ الشخص مبكرا، يكون لديه المزيد من الوقت للتخطيط وإنجاز المهام المجدولة لديه، مما يتيح له وقت اضافي للقيام بأشياء أخرى باقي اليوم.
📍3- تحديد الهدف الرئيسي لليوم:
يرى توم موري المدير التنفيذي المتقاعد لشركة "كالفين كلاين"، أن السبب الرئيسي الذي يجعل الأشخاص يهدرون اوقاتهم ويضيعون يومهم، يتمثل في عدم وجود هدف رئيسي أمام أعينهم لتحقيقه، لذلك من المهم أن يحدد الشخص هدفا رئيسيا له كل يوم، ويعمل عليه حتى ينجزه
يرى توم موري المدير التنفيذي المتقاعد لشركة "كالفين كلاين"، أن السبب الرئيسي الذي يجعل الأشخاص يهدرون اوقاتهم ويضيعون يومهم، يتمثل في عدم وجود هدف رئيسي أمام أعينهم لتحقيقه، لذلك من المهم أن يحدد الشخص هدفا رئيسيا له كل يوم، ويعمل عليه حتى ينجزه
📍4- كتابة 3 إلى 5 مهام في قائمة المهام يوميا:
تقول بري رينولدز التي تعمل أخصائية توظيف في شركة "فلكس جوبز"، إنها توصي الآخرين دائما بإعداد قائمة مهام بسيطة وغير طويلة من 3 إلى 5 مهام، وبذلك يظل الشخص منتجا دون أن ينهكه العمل ودون ان يسوفه.
تقول بري رينولدز التي تعمل أخصائية توظيف في شركة "فلكس جوبز"، إنها توصي الآخرين دائما بإعداد قائمة مهام بسيطة وغير طويلة من 3 إلى 5 مهام، وبذلك يظل الشخص منتجا دون أن ينهكه العمل ودون ان يسوفه.
📍5- ترتیب الأهداف حسب الأولوية:
ينصح توم موري المدير التنفيذي السابق لشركة "كالفين كلاين"، بعمل قائمة بجميع الأهداف ثم ترتيبها حسب الأولوية، وتنفيذ المهام الأكبر والأصعب والأكثر أهمية أولا، في وقت ذروة النشاط.
ينصح توم موري المدير التنفيذي السابق لشركة "كالفين كلاين"، بعمل قائمة بجميع الأهداف ثم ترتيبها حسب الأولوية، وتنفيذ المهام الأكبر والأصعب والأكثر أهمية أولا، في وقت ذروة النشاط.
📍6- تقسيم الاهداف الى خطوات اصغر:
ينصح توم موري بتقسيم الأهداف لخطوات أصغر يتم تنفيذها يوميا، فمثلا: إذا كان الهدف زيادة المبيعات خلال السنه، فيمكن تقسيم السنة إلى شهور وأسابيع وأيام
وبذلك يمكن معرفة ما تحتاج القيام به يوميا لتحقيق الهدف السنوي، ومن ثم يسهل عليك التخطيط بشكل يومي
ينصح توم موري بتقسيم الأهداف لخطوات أصغر يتم تنفيذها يوميا، فمثلا: إذا كان الهدف زيادة المبيعات خلال السنه، فيمكن تقسيم السنة إلى شهور وأسابيع وأيام
وبذلك يمكن معرفة ما تحتاج القيام به يوميا لتحقيق الهدف السنوي، ومن ثم يسهل عليك التخطيط بشكل يومي
📍7- اختیار وقت معين للرد على البريد الإلكتروني:
تقول الكاتبة سارة بليس، إن الإنتاجية تتطلب أن يحافظ الشخص على تركيزه، لذلك تنصح بتحديد وقت معين للرد على رسائل البريد الإلكتروني، لأنه إذا قام الشخص بالرد على كل رسالة تأتيه عبر البريد الإلكتروني في حينها، فلن يتمكن من فعل أي شيء آخر.
تقول الكاتبة سارة بليس، إن الإنتاجية تتطلب أن يحافظ الشخص على تركيزه، لذلك تنصح بتحديد وقت معين للرد على رسائل البريد الإلكتروني، لأنه إذا قام الشخص بالرد على كل رسالة تأتيه عبر البريد الإلكتروني في حينها، فلن يتمكن من فعل أي شيء آخر.
📍8- الحد من التشتت:
يوصي تيج سيمونسيك خبير التدريب في شركة Ama La Vida ، بالحد من المصادر التي تجعل الأشخاص مشتتين، حتى يمكنهم الحفاظ على تركيزهم، ويعني بذلك: الحد من تصفح مواقع التواصل الاجتماعي وإغلاق باب المكتب او لبس سماعات (إذا لزم الأمر ) ليتمكن من التركيز بعمق.
يوصي تيج سيمونسيك خبير التدريب في شركة Ama La Vida ، بالحد من المصادر التي تجعل الأشخاص مشتتين، حتى يمكنهم الحفاظ على تركيزهم، ويعني بذلك: الحد من تصفح مواقع التواصل الاجتماعي وإغلاق باب المكتب او لبس سماعات (إذا لزم الأمر ) ليتمكن من التركيز بعمق.
📍9- أخذ فترات راحة خلال اليوم:
يشجع تيج سيمونسيك عملاءه على أخذ عدة فترات راحة خلال اليوم لتجنب الشعور بالإرهاق، ويوصي بضبط المؤقت بحيث يمكن للأشخاص أخذ فترات راحة قصيرة (5 دقائق) بين فترات العمل التي تستغرق حوالي (25 دقيقة عادة) وذلك بطريقة بومودورو.
يشجع تيج سيمونسيك عملاءه على أخذ عدة فترات راحة خلال اليوم لتجنب الشعور بالإرهاق، ويوصي بضبط المؤقت بحيث يمكن للأشخاص أخذ فترات راحة قصيرة (5 دقائق) بين فترات العمل التي تستغرق حوالي (25 دقيقة عادة) وذلك بطريقة بومودورو.
جاري تحميل الاقتراحات...