🚨على الرغم من الفوائد الكثيرة لكتابة قائمة المهام to do list وارتباطها بزيادة الانتاجية، الا ان لها سلبيات ايضا قد تحفى على الكثيرين!
فما هي سلبيات قائمة المهام؟
وكيف تكتب قائمة مهام بطريقة فعالة تساعدك على زيادة الانتاجية؟
الاجابة🧵👇🏼

من سلبيات كتابة قائمة المهام:
١ - اذا كتبت قائمة طويلة، سيكون لديك مهام غير مكتملة، واحيانا تضطر لانجاز بعضها بسرعة وبدون جودة.
٢- دماغك يذكرك بالمهام غير المكتملة، مما يشتت انتباهك ويزعجك ويسبب لك قلق وتوتر.
٣- المستقبل مليء بالظروف المتغيرة، لذلك، في احيان كثيرة لن تستطيع انجاز المهام اللي كتبتها، وهذا الامر قد يسبب لك احباط وتوقف بعد فتره من الزمن.

طيب، بعد ما عرفنا السلبيات، خلونا نشوف كيف نكتب قائمة مهام بطريقة فعالة:
١- اكتب مهام قليلة مهمة فقط، واكتبها بطريقة الاهداف الذكية، ثم ضع خطة عمل واجراءات واضحة لتنفيذها، ولمعرفة المزيد بخصوص كتابة المهام بطريقة الاهداف الذكية SMART

📍٢- حول قائمة المهام الى قائمة نجاح:
والفرق بين قائمة المهام وقائمة النجاح هو ان -الاولى طويلة، أما الثانية فهي قصيرة
-الاولى تجذبك من كل الاتجاهات، اما الثانية فتوجهك إلى اتجاه محدد
-الاولى عبارة عن دليل غير منظم، اما الثانية فهي أمر منظم
كيف تحول قائمة المهام إلى قائمة نجاح؟
عن طريق تطبيق مبدأ باريتو 80/20 عليها، ويتم ذلك عن طريق تدوين المهام القليلة المهمة التي تقودك نحو تحقيق اهدافك

📍٣-في نهاية كل يوم، فكر في اسباب عدم اكتمال المهام، ثم انقل المهام غير المكتملة لليوم التالي حتى لايحدث التسويف
📍٤-قم بعمل مراجعة لقائمة مهامك بانتظام، والافصل ان تكون المراجعة كل يوم وكل أسبوع وكل شهر وكل عام، فالمراجعة تساعدك في تحسين قدرتك على التخطيط بواقعية اكثر مستقبلا

📍٥- خبراء الانتاجية ينصحون باستخدم تقويم الكتروني calendar في حال تدوينك لمهام مستقبلية معلوم وقتها (بدلا من استخدام قائمة المهام)، لان التقويم يوضح لك وقت التنفيذ للمهمة، ويذكرك بتنفيذها، مما يساعدك على انجازها
(وبامكانك استخدام اي تقويم الكتروني يناسبك، مثل تقويم قوقل او آبل)