أتمتة الأعمال من المواضيع الشاغلة للكثير من الموظفين وأصحاب المشاريع، والكل وده يعرف كيف يقدر يستفيد من الموضوع لصالحه سواء لتوفير التكاليف أو لزيادة الكفاءة أو كلاهما في أغلب الأحيان!
في هذا الثّريد، بنشرح كيف تسوي أتمتة لعدد من العمليات وآلية التفكير الصحيحة في الموضوع!
تابع!
في هذا الثّريد، بنشرح كيف تسوي أتمتة لعدد من العمليات وآلية التفكير الصحيحة في الموضوع!
تابع!
1 - في البداية لمن تجي تسجّل، راح تحتاج تختار الخطة المُناسبة لك ولحجم أعمالك!
1 - الخطة المجانية غير مُناسبة لأصحاب الأعمال، لكن مُناسبة للتجربة والتدريب!
2 - الخطة الثانية مُناسبة لصناع المُحتوى والمسوقين
3 - الخطة الثالثة مُناسبة للشركات والمشاريع وفيها كل مزايا المنصّة!
1 - الخطة المجانية غير مُناسبة لأصحاب الأعمال، لكن مُناسبة للتجربة والتدريب!
2 - الخطة الثانية مُناسبة لصناع المُحتوى والمسوقين
3 - الخطة الثالثة مُناسبة للشركات والمشاريع وفيها كل مزايا المنصّة!
2 - بمجرد تسجيلك في المنصة، بنحتاج نضغط على زر Create Zap عشان يسمح لك تنشيء قاعدة أتمتة مُعينة سواء لمُهمة واحدة أو عدد من المهام!
3 - من واجهة إنشاء القواعد، بيكون عندك خيارين:
1 - خيار الزّناد أو المُحفّز - Trigger: وهو باختصار الحدث اللي يصير يفعّل قاعدة الأتمتة (زي أوردر جديد وصل، إيميل جديد وصل، إلخ ...)
1 - الأمر المُراد تنفيذه - Action: الشّي اللي ودك يصير بعدها (إرسال تنبيه، تحديث شي، إلخ ...)
1 - خيار الزّناد أو المُحفّز - Trigger: وهو باختصار الحدث اللي يصير يفعّل قاعدة الأتمتة (زي أوردر جديد وصل، إيميل جديد وصل، إلخ ...)
1 - الأمر المُراد تنفيذه - Action: الشّي اللي ودك يصير بعدها (إرسال تنبيه، تحديث شي، إلخ ...)
4 - عشان أنشيء قاعدة الأتمتة، لازم أحدد الـTrigger أي المُحفز، فضغط عليه وطلعت لي قائمة الأبلكيشنز والخيارات اللي مسموح أخليها Trigger، في هذا المثال بختار قوقل شيتس - Google Sheets كمثال، لكن زابير يسمح لك تسوي مع أكثر من 5,000 تطبيق!
5 - مثل ما تشوفون، صار الTrigger عندنا Google Sheets، بس لازم نحدد وش الشي اللي لمن يصير داخل قوقل شيت قاعدة الأتمتة تتفعل، مثل:
- إضافة سطر جديد
- تعديل على أي سطر من السطور
- إضافة شيت جديد للملف
وغيرها على حسب الخيارات الموجودة، أنا بختار إضافة سطر جديد أو تعديل سطر!
- إضافة سطر جديد
- تعديل على أي سطر من السطور
- إضافة شيت جديد للملف
وغيرها على حسب الخيارات الموجودة، أنا بختار إضافة سطر جديد أو تعديل سطر!
6 - نجي للخطوة الثانية، ألا وهي تسجيل الدّخول بحساب الـGmail اللي مربوط فيه قوقل شيت حقنا عشان زابير يعرف أي شيت بتنطبق عليه هذي القواعد. اضغط الزر الأزرق Sign in فقط وما تحتاج شي ثاني!
ملاحظة: لازم تسجل دخول بالإيميل اللي مربوط بيه Google Sheet حقك، مو أي إيميل!
ملاحظة: لازم تسجل دخول بالإيميل اللي مربوط بيه Google Sheet حقك، مو أي إيميل!
7 - بعد ما سجلت دخول، بيكون مطلوب مني أحدد الشيت هذا، لأن أي إيميل ممكن يكون مربوط بعشرات الشيتس، من القائمة المُحددة بالأحمر
1 - نختار من أول خيار الشيت اللي ودنا نشتغل عليه
2 - نختار اسم الملف اللي داخله الشيت
3 - نختار العمود اللي ودنا نراقب أي تعديلات أو إضافات جديدة فيه!
1 - نختار من أول خيار الشيت اللي ودنا نشتغل عليه
2 - نختار اسم الملف اللي داخله الشيت
3 - نختار العمود اللي ودنا نراقب أي تعديلات أو إضافات جديدة فيه!
8 - عبيت الحقول والوضع تمام وكمان طلع لي علامة صح إنه زابير قدر يحدد الشيت اللي ودي أشتغل عليه، ننتقل على خطوة تحديد الأمر المُراد تنفيذه!
9 - سيناريو خيالي: الشيت هذا يستخدمه فريق المبيعات في إضافة أي ليدز - Leads جديدة، وبالتالي بمجرد إضافة أو تعديل أي Lead، نريد يجينا رسالة تنبيه كإدارة أو كفريق أخر على سلاك - Slack إنه تم، فبنختار Slack في هذي المرحلة!
10 - بنحدد من قائمة الخيارات إرسال رسالة لقناة وهنا لازم تفرق بين
قناة عامة - Public Channel، أي أحد يقدر يدخل عليها ويشوف محتواها!
قناة خاصة - Private Channel، أعضاء مخصصين فقط يقدرون يشوفون اللي داخلها!
قناة عامة - Public Channel، أي أحد يقدر يدخل عليها ويشوف محتواها!
قناة خاصة - Private Channel، أعضاء مخصصين فقط يقدرون يشوفون اللي داخلها!
11 - بعد ما حددت الخيار، طلعت لي قائمة من المعلومات لازم أعبيها وهي:
1 - القناة اللي الرسالة بتروح لها
2 - مُحتوى الرسالة، وهنا كتبت عدد العُملاء الذي تمت إضافتهم اليوم، ومن ثم سحبت البيانات اللي إنضافت جديد على قوقل شيت، فصارت كمتغير Variable.
باقي الخيارات اختيارية!
1 - القناة اللي الرسالة بتروح لها
2 - مُحتوى الرسالة، وهنا كتبت عدد العُملاء الذي تمت إضافتهم اليوم، ومن ثم سحبت البيانات اللي إنضافت جديد على قوقل شيت، فصارت كمتغير Variable.
باقي الخيارات اختيارية!
12 - مثل ما تشوفون، بعد ما تابعت، وصلت الرسالة بالفعل وبالقيمة اللي كانت موجودة في الحقل المُحدّد كتجربة، وقاعدة الأتمتة شغالة زي العسل!
تلخيص للثريد، عشان تسوي قاعدة أتمتة على زابير تحتاج:
1 - مُحفّز - Trigger
2 - الأمر المُراد تنفيذه - Action
3 - تسجيل الدخول بالحسابات الرئيسية على التطبيقات اللي ودك تربطها
وتعبي الحقول المطلوبة منك بشكل دقيق!
وبس يا طويل العمر!
1 - مُحفّز - Trigger
2 - الأمر المُراد تنفيذه - Action
3 - تسجيل الدخول بالحسابات الرئيسية على التطبيقات اللي ودك تربطها
وتعبي الحقول المطلوبة منك بشكل دقيق!
وبس يا طويل العمر!
الخيارات لا نهائية في هذا المجال ونعدكم بثريدات تناقش خيارات أكثر من الأتمتة، لكن هذا مُجرد مثال على سبيل الشرح لا الحصر!
راسلني حال وجود أي سؤال أو مشكلة واجهتك!
لا تنسوا الدعاء لإخواننا في فلسطين!
كل التوفيق!
راسلني حال وجود أي سؤال أو مشكلة واجهتك!
لا تنسوا الدعاء لإخواننا في فلسطين!
كل التوفيق!
جاري تحميل الاقتراحات...