جيف ديفيدسون، يتحدث في كتابة "نظم وقتك في 60 ثانية" عن طرق تحسين إدارة الوقت وتنظيم الحياة الشخصية والمهنية.
جيف ديفيدسون هو مستشار إدارة الوقت وخبير في تنظيم الحياة الشخصية.
🧵 سأذكر في هذا الثريد، 7 أمثلة من التقنيات المذكورة في الكتاب👇
جيف ديفيدسون هو مستشار إدارة الوقت وخبير في تنظيم الحياة الشخصية.
🧵 سأذكر في هذا الثريد، 7 أمثلة من التقنيات المذكورة في الكتاب👇
1. ترتيب المهام حسب الأولوية: قيِّم قائمة المهام الخاصة بك بسرعة وحدد المهام الأكثر أهمية التي تحتاج إلى اهتمام فوري. ركّز على إكمال تلك المهام أولاً لزيادة الإنتاجية وتقليل الإرباك.
2. إنشاء خطة عمل يومية: خصص دقيقة كل صباح لتحديد المهام والأهداف الرئيسية لليوم. هذا يساعدك على التركيز ويضمن عدم تجاهل المهام المهمة.
3. تطبيق قاعدة الدقيقتين: إذا كان بالإمكان إنجاز مهمة في دقيقتين أو أقل، قم بإنجازها على الفور بدلاً من إضافتها إلى قائمة المهام. هذا يمنع تراكم المهام الصغيرة ويجنبك الشعور بالإرباك.
4. استخدام كتل زمنية: خصص كتلًا زمنية محددة لأنواع مختلفة من المهام أو الأنشطة. على سبيل المثال، حدّد كتلة زمنية للتحقق من البريد الإلكتروني والرد عليه، وأخرى للعمل المركز، وأخرى للاجتماعات. هذا يساعد على خلق هيكل وتحسين إدارة الوقت.
5. ممارسة تقنية بومودورو: قسّم عملك إلى فترات مدتها 25 دقيقة تُسمى "بومودورو"، تليها استراحة قصيرة. بعد إكمال أربعة بومودورو، خذ استراحة أطول. هذه التقنية تساعد على التركيز والإنتاجية.
6. تبسيط إدارة البريد الإلكتروني: حدّد أوقاتًا محددة خلال اليوم للتحقق من البريد الإلكتروني والرد عليه، بدلاً من الانقطاع باستمرار بواسطة الرسائل الواردة. استخدم مرشحات البريد الإلكتروني والمجلدات لتنظيم البريد الإلكتروني وتحديد أولوياته للتعامل معه بكفاءة.
7. تنظيم وترتيب مساحة العمل: خصص دقيقة لتنظيم مساحة عملك بانتظام. أزل العناصر غير الضرورية، نظّم اللوازم، وأنشئ نظامًا للملفات والتخزين. تعزز مساحة العمل المنظمة والنظيفة الكفاءة وتقلل المشتتات.
جاري تحميل الاقتراحات...