في #إدارة_المشاريع هنالك أداة مهمة جداً لتحديد مسؤوليات وأدوار كل فرد أو فريق في المشروع،
تسمى "مصفوفة توزيع المهام والمسؤوليات RACI Matrix".
سنتعرف عليها معاً في هذه السلسلة.
#المعتز #إدارة #PMP #إدارة_مشاريع
تسمى "مصفوفة توزيع المهام والمسؤوليات RACI Matrix".
سنتعرف عليها معاً في هذه السلسلة.
#المعتز #إدارة #PMP #إدارة_مشاريع
أولاً:
مصفوفة RACI:
هي مصفوفة لتحديد المسؤوليات في إدارة المشروعات. وهي عبارة عن جدول بيانات بسيط يعرض جميع المهام وجميع المسؤوليين في المشروع ومستوى مشاركاتهم وأدوارهم في كل مهمة.
مصفوفة RACI:
هي مصفوفة لتحديد المسؤوليات في إدارة المشروعات. وهي عبارة عن جدول بيانات بسيط يعرض جميع المهام وجميع المسؤوليين في المشروع ومستوى مشاركاتهم وأدوارهم في كل مهمة.
ثانياً:
تشير الحروف RACI في هذه المصفوفة إلى:-
1. يشير (R) إلى Responsible:
وهو الشخص أو الفريق المكلف بأداء العمل وإتمام المهمة.
2. يشير (A) إلى Accountable:
وهو الشخص المسؤول عن التأكد من أداء المهام بشكل صحيح. وهو من يتخذ القرارات والتدابير داخل المشروع.
تشير الحروف RACI في هذه المصفوفة إلى:-
1. يشير (R) إلى Responsible:
وهو الشخص أو الفريق المكلف بأداء العمل وإتمام المهمة.
2. يشير (A) إلى Accountable:
وهو الشخص المسؤول عن التأكد من أداء المهام بشكل صحيح. وهو من يتخذ القرارات والتدابير داخل المشروع.
3. يشير (C) إلى Consulted:
الأشخاص الذين تتم استشارتهم أثناء العمل على مراحل المشروع ولا يكونوا منخرطين في العمل على المشروع بشكل مباشر. مثل: مستشار قانوني، مستشار تسويق، غيره.
4. يشير (I) إلى Informed:
وهم الأشخاص الذين يتم إخطارهم بخطوات التقدم في المشروع. مثل: الإدارة العليا.
الأشخاص الذين تتم استشارتهم أثناء العمل على مراحل المشروع ولا يكونوا منخرطين في العمل على المشروع بشكل مباشر. مثل: مستشار قانوني، مستشار تسويق، غيره.
4. يشير (I) إلى Informed:
وهم الأشخاص الذين يتم إخطارهم بخطوات التقدم في المشروع. مثل: الإدارة العليا.
ثالثاً:
المصفوفة عبارة عن جدول يتضمن صفوف أفقية للمهام أو الإنجازات المطلوبة، وأعمدة رأسية للمسميات الوظيفية للمشاركين بالمشروع، وضمن الجدول يوضع الحرف الأبجدي من الاختصار (RACI) الذي يوضح مسؤولية كل موظف.
المصفوفة عبارة عن جدول يتضمن صفوف أفقية للمهام أو الإنجازات المطلوبة، وأعمدة رأسية للمسميات الوظيفية للمشاركين بالمشروع، وضمن الجدول يوضع الحرف الأبجدي من الاختصار (RACI) الذي يوضح مسؤولية كل موظف.
رابعاً:
نقاط هامة لتأسيس المصفوفة:-
1. يجب أن يكون هنالك (على الأقل) R واحد لكل مهمة.
2. لكل مهمة هنالك (A) واحد فقط لا أكثر.
3. في المهمة الواحدة، ربما يكون هنالك أكثر من (R) واحد.
4. في المهمة الواحدة، ربما يكون هنالك أكثر من (C) و(I).
نقاط هامة لتأسيس المصفوفة:-
1. يجب أن يكون هنالك (على الأقل) R واحد لكل مهمة.
2. لكل مهمة هنالك (A) واحد فقط لا أكثر.
3. في المهمة الواحدة، ربما يكون هنالك أكثر من (R) واحد.
4. في المهمة الواحدة، ربما يكون هنالك أكثر من (C) و(I).
خامساً:
من فوائد مصفوفة RACI:-
1. توضيح المسؤوليات وتوزيع المهام.
2. تحدي الأدوار وإزالة ازدواجية الجهود.
3. تسريع عملية اتخاذ القرار.
4. تقليل المخاطر وأثرها على الوقت والتكلفة.
5. تواصل بشكل أفضل.
6. تحسين كفاءة العمل.
__انتهى__
شكراً لوقتك الثمين...
#المعتز #إدارة_المشاريع
من فوائد مصفوفة RACI:-
1. توضيح المسؤوليات وتوزيع المهام.
2. تحدي الأدوار وإزالة ازدواجية الجهود.
3. تسريع عملية اتخاذ القرار.
4. تقليل المخاطر وأثرها على الوقت والتكلفة.
5. تواصل بشكل أفضل.
6. تحسين كفاءة العمل.
__انتهى__
شكراً لوقتك الثمين...
#المعتز #إدارة_المشاريع
جاري تحميل الاقتراحات...