这里有10个我自己经常在使用的时间管理技巧(尽管有时候并没有那么多的概念)。
没什么太奥妙的地方,经过很多高人验证的方法就是好方法,老老实实照着做就是了。
当然也没有必要时刻给自己太大压力,也不用太教条,感到舒服自然就好。1/
没什么太奥妙的地方,经过很多高人验证的方法就是好方法,老老实实照着做就是了。
当然也没有必要时刻给自己太大压力,也不用太教条,感到舒服自然就好。1/
1)两分钟规则
如果某项任务不到两分钟就能做完,请立即去做掉不要拖。
这个简单的规则可以防止小任务不断积压,变得难以承受,有助于保持一整天的进步感。
2)分配好时间段
为不同的工作分配出特定的时间段,每项任务有各自专门的时间。
可以根据情况做调整,但要基本尊重和坚持这些时间段。2/
如果某项任务不到两分钟就能做完,请立即去做掉不要拖。
这个简单的规则可以防止小任务不断积压,变得难以承受,有助于保持一整天的进步感。
2)分配好时间段
为不同的工作分配出特定的时间段,每项任务有各自专门的时间。
可以根据情况做调整,但要基本尊重和坚持这些时间段。2/
3)帕金森定律
如果一件事情你给自己分配的时间是一周,那么你就会花一整周才去完成这件事。
如果是一天,那么你就会花一天完成。
大多数人都是如此。deadline决定生产力,这就是帕金森定律。
明白了这一点,你要学会尽量给自己设定较短的任务期限。
这么做可以提高工作效率,营造紧迫感。3/
如果一件事情你给自己分配的时间是一周,那么你就会花一整周才去完成这件事。
如果是一天,那么你就会花一天完成。
大多数人都是如此。deadline决定生产力,这就是帕金森定律。
明白了这一点,你要学会尽量给自己设定较短的任务期限。
这么做可以提高工作效率,营造紧迫感。3/
4)安排充足的休息时间
要经常腾出休息时间,哪怕是短暂的比如散步,干点让自己特别放松的事情如追下剧。
用短暂休息让自己精神重置,有助于维持高强度工作。
5) 定期自检
每隔几天或一周,回顾一下,看看时间都花在哪里了?进展如何?有何改进的地方。
帮自己不断改进工作流程和效率。4/
要经常腾出休息时间,哪怕是短暂的比如散步,干点让自己特别放松的事情如追下剧。
用短暂休息让自己精神重置,有助于维持高强度工作。
5) 定期自检
每隔几天或一周,回顾一下,看看时间都花在哪里了?进展如何?有何改进的地方。
帮自己不断改进工作流程和效率。4/
6)经常说不
人的时间有限。承诺太多,日程超载什么都做不好,反而得罪人。
学会聚焦于优先事项,对不必要的事情或要求说不,因为这只会无端耗用你的时间和精力。
呵护好自己的时间,做真正重要的事情。5/
人的时间有限。承诺太多,日程超载什么都做不好,反而得罪人。
学会聚焦于优先事项,对不必要的事情或要求说不,因为这只会无端耗用你的时间和精力。
呵护好自己的时间,做真正重要的事情。5/
7)逆向规划
如果你有了一个具体的工作目标,那么事先根据目标的设定,做明确的逆向规划,确定需要完成哪几步任务,任务的难度以及优先级。
8)正念过渡
在不同工作之间切换时,可以用很短的时间做点正念冥想。
调整呼吸,调整心态,调整关注点。
有助于提高思维的清晰度,减少干扰。6/
如果你有了一个具体的工作目标,那么事先根据目标的设定,做明确的逆向规划,确定需要完成哪几步任务,任务的难度以及优先级。
8)正念过渡
在不同工作之间切换时,可以用很短的时间做点正念冥想。
调整呼吸,调整心态,调整关注点。
有助于提高思维的清晰度,减少干扰。6/
9)单一工作日
把某些天设定为只专注做某项重要工作,排除所有干扰,投入充足的时间来集中完成。
这样某些重要的工作容易取得明显进展和突破。
10) 断网日
腾出一天断网时间,专注于线下的休闲活动。
利用这段时间给自己充充电,反思反省,或做一些特别有价值的事情。7/end
把某些天设定为只专注做某项重要工作,排除所有干扰,投入充足的时间来集中完成。
这样某些重要的工作容易取得明显进展和突破。
10) 断网日
腾出一天断网时间,专注于线下的休闲活动。
利用这段时间给自己充充电,反思反省,或做一些特别有价值的事情。7/end
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