أيـمن بن أحمد السهيّان
أيـمن بن أحمد السهيّان

@Sohyyan

8 تغريدة 5 قراءة Aug 15, 2023
37٪ ممن شاركوا بالتصويت (وهي النسبة الأعلى) ذكروا أن أول موظف في مكاتبهم كان قانوني، مع العلم أن صاحب المكتب نفسه قانوني ولا أعلم ما حاجة المكتب مع بداية افتتاحه لتعيين قانوني آخر!!!
قبل توظيف أي قانوني لفريقك
وحتى تؤسس مكتبك بشكل سليم، سأذكر عدة نقاط مهمة تحت هذه التغريدة.
فضّل…
مع بداية تأسيس مكتب أو شركة محاماة احرص أن تقوم بالأعمال القانونية بنفسك دون الحاجة للتوسع بتوظيف قانوني آخر، وأول موظف يجب أن يعمل معك في المكتب هو محاسب (بدوام جزئي) لمسك الدفاتر المحاسبية.
حساب المكتب البنكي ليس حسابا خاصًا فيك بل هو حساب خاص بالمنشأة، وأي مبلغ يدخل لحساب…
• إيرادات مكتب المحاماة هي ليست أرباحًا لك، لابد أن تخصم مصروفات المكتب وتكاليفه قبل أخذ شيء منها.
•ليس من الحكمة توزيع الربح بشكل شهري، بل يكون هناك راتب حتى لصاحب المكتب
• سجّل راتبك الشهري لدى المكتب يكون ضمن الرواتب وليس الأرباح.
• إذا انتهى الشهر ولايوجد ما يكفي لاستلام…
المبالغ التي تدخل من حساب صاحب المكتب لحساب المنشأة لابد أن تقيد لدى المحاسب أنها تمويل أو سلفة مستردة أو غيره، ولا تترك بلا قيد، كذلك المبالغ التي تخرج من حساب المكتب لحسابك الشخصي لابد أن تكون راتب أو جزء من راتب أو سلفة أو مصروفات تقيّد فواتيرها لدى المحاسب، ولا تترك بلا قيد.…
•الإدارة ليست أعمال السكرتارية، ويظن البعض أن أهم موظف بعد افتتاح المكتب هو السكرتير، سواء كان سكرتير قانوني أو غيره وأنا لا أرى أنك بحاجة لسكرتير خاصة في بداية المكتب.
(من فتحي للمكتب إلى اليوم لا يوجد لدي سكرتير، ولا أرى حاجتي له حتى الآن)
•مع بداية فتح مكتب لا حاجة لمستشار…
•الاستعانة بمستشار إداري في البداية ليس ترفًا، فوجوده في البداية يختصر لك زمنا من التخبط الإداري غير المدروس الذي قد يؤخر تحسن أعمال المكتب.
• وجود مستشار إداري في البداية هو لتنظيم الاجراءات داخل المكتب ومن ثم عكسها على منصة تقنية تسرّع بالأعمال.
• التقنية لا تصنع لك إجراءً…
• وجود المنصة التقنية دون اجراءات إدارية معتمدة من صاحب المكتب هي عبئ على الموظفين وتشتيت لأعمالهم وليس تسريعا لها.
• وجود مستشار تقني (بعمل جزئي) في بداية تأسيس المكتب سيختصر لك الوقت والجهد في اختيار المنصة التقنية المناسبة وطريقة الاستفادة منها بأفضل شكل ممكن.
حاولت اتحدث باختصار عن أولوية التوظيف بين المحاسب والإداري والقانوني عند تأسيس مكتب محاماة.
وأنا لست ضد توظيف القانوني عند توسع الأعمال والاحتياج لتوسع الفريق.
لكن ليس قبل البناء السليم للمكتب.
أتمنى أكون افدت باختصار
وبالتوفيق للجميع.

جاري تحميل الاقتراحات...