في #فن_إدارة_الوقت إليكم هذا #الثريد حول #تطوير_الذات
#ثريد: المهام العالقة
يقول بيتر بريغمان @peterbregman الرئيس التنفيذي لشركة "بريغمان بارتنرز، في مقاله في #هارفارد_بزنس_ريفيو:
قاعدة الأيام الثلاثة لتنظيم جميع مهامك العالقة
- أكمل القراءة
#ثريد: المهام العالقة
يقول بيتر بريغمان @peterbregman الرئيس التنفيذي لشركة "بريغمان بارتنرز، في مقاله في #هارفارد_بزنس_ريفيو:
قاعدة الأيام الثلاثة لتنظيم جميع مهامك العالقة
- أكمل القراءة
بالنسبة إلى المهام العالقة في قائمتي لأكثر من ثلاثة أيام، فلدي 4 خيارات:
1. تنفيذها على الفور.
أصاب بالدهشة عادة من المهام العالقة في قائمتي لأيام، لأنها تستغرق بضع دقائق فحسب حين أقرر تنفيذها؛ تكون غالباً رسائل صوتية تحتاج إلى 30 ثانية أو رسائل إلكترونية تحتاج إلى دقيقتين فقط.
1. تنفيذها على الفور.
أصاب بالدهشة عادة من المهام العالقة في قائمتي لأيام، لأنها تستغرق بضع دقائق فحسب حين أقرر تنفيذها؛ تكون غالباً رسائل صوتية تحتاج إلى 30 ثانية أو رسائل إلكترونية تحتاج إلى دقيقتين فقط.
2. جدولتها.
بالنسبة للمهام التي لا أنفّذها على الفور، أبحث عن مواعيد لها في جدول المواعيد حتى لو بعد 6 أشهر. وفي حال قررت إدراج مهمة على قائمتي لأهميتها، فعليّ الالتزام بتنفيذها في يوم محدد وفي موعد المحدد. - يتبع -
بالنسبة للمهام التي لا أنفّذها على الفور، أبحث عن مواعيد لها في جدول المواعيد حتى لو بعد 6 أشهر. وفي حال قررت إدراج مهمة على قائمتي لأهميتها، فعليّ الالتزام بتنفيذها في يوم محدد وفي موعد المحدد. - يتبع -
ويمكنني دائماً تغيير خطتي عندما أراجع جدول مواعيد ذلك اليوم، ولكن إن قررت إنجاز تلك المهمة فيجب أن أدرجها على جدوله. وبالطبع ثمة مهام لا أرغب في جدولتها مطلقاً؛ ربما يكون الاجتماع مع شخص ما فكرة جيدة ولكنه ليس أولوية لكي أضعه على الجدول
3. عدم تنفيذها.
هذه عبارة لطيفة للتعبير عن حذف المهام من القائمة. عندما لا أرغب في تنفيذ مهمة على الفور أو في جدولتها في وقت ويوم محددين، أقرُّ ببساطة أنني لن أنجزها. أعترف أنني ربما أرغب في أن تكون هذه المهام من الأولويات، إلا أنها ببساطة ليست كذلك.
هذه عبارة لطيفة للتعبير عن حذف المهام من القائمة. عندما لا أرغب في تنفيذ مهمة على الفور أو في جدولتها في وقت ويوم محددين، أقرُّ ببساطة أنني لن أنجزها. أعترف أنني ربما أرغب في أن تكون هذه المهام من الأولويات، إلا أنها ببساطة ليست كذلك.
في بعض الأحيان، من الصعب جداً حذف المهام، فلا أحبذ الإقرار بأنني لن أقوم بتنفيذها، ولا أريد نسيان أنها ستكون فكرة جيدة يوماً ما، على ما أعتقد. لذلك أضع هذه المهام في قائمة بعنوان "يوماً ما" أو "مهام محتملة".
4. إضافتها إلى قائمة "يوماً ما" أو "مهام محتملة".
تعلمت هذه القائمة من مؤلف أحد الكتب الأكثر مبيعاً، "إنجاز المهام" (Getting Things Done)، ديفيد ألين، وهي القائمة التي أضع فيها المهام لتدخل عالم النسيان ببطء. لا أنفّذ مهام هذه القائمة إلا نادراً.
تعلمت هذه القائمة من مؤلف أحد الكتب الأكثر مبيعاً، "إنجاز المهام" (Getting Things Done)، ديفيد ألين، وهي القائمة التي أضع فيها المهام لتدخل عالم النسيان ببطء. لا أنفّذ مهام هذه القائمة إلا نادراً.
أُلقي نظرة عليها شهرياً، وأحذف المهام التي لم تعد مناسبة، ثم أعيد القائمة مكانها لأتفقدها في الشهر التالي. يمكنني حذف المهام كلها من هذه القائمة ولكني أرتاح لمعرفة أنه يمكنني وضع المهام فيها عندما لا أتحلى بالشجاعة أو راحة الضمير لحذفها.
ومَن يدري؟ قد أنفذ إحداها يوماً ما.
ومَن يدري؟ قد أنفذ إحداها يوماً ما.
اقرأ المقال كاملاً: قاعدة الأيام الثلاثة لتنظيم جميع مهامك العالقة
bit.ly
#هارفارد_بزنس_ريفيو
#إدارة_المشاريع
#إدارة_الذات
bit.ly
#هارفارد_بزنس_ريفيو
#إدارة_المشاريع
#إدارة_الذات
جاري تحميل الاقتراحات...