📌 مبدأ العيون الأربعة هو أن يقوم شخصان لهما اهتمام وتركيز مختلف فى #المؤسسة بمراجعة بعض الإجراءات والموافقة عليها قبل اتخاذها في سياق العمل، ويمكن تطبيق المبدأ في مجموعة واسعة من البيئات.
🔻 تابع #الثريد لفهم الهدف منه وكيفية تطبيقه 👇
#فنيات_في_مصفوفة_الصلاحيات 📝
@_Career_
🔻 تابع #الثريد لفهم الهدف منه وكيفية تطبيقه 👇
#فنيات_في_مصفوفة_الصلاحيات 📝
@_Career_
🔻الهدف منه🎯
🔹يهدف إلى ضمان عدم تمكن شخص ما من اتخاذ قرارات تضر بمصالح الآخرين.
🔹كما يهدف إلى الرقابة والتخفيف من المخاطر بشكل أساسي من النوعين التاليين:👇
•تنفيذ الأعمال بشكل صحيح، حيث أن النتائج السلبية تحدث نتيجة سوء تنفيذ مهام العمل المتمثلة في: الأخطاء، والسهو.
🔹يهدف إلى ضمان عدم تمكن شخص ما من اتخاذ قرارات تضر بمصالح الآخرين.
🔹كما يهدف إلى الرقابة والتخفيف من المخاطر بشكل أساسي من النوعين التاليين:👇
•تنفيذ الأعمال بشكل صحيح، حيث أن النتائج السلبية تحدث نتيجة سوء تنفيذ مهام العمل المتمثلة في: الأخطاء، والسهو.
•حدوث احتيال داخلي، حيث إن النتائج السلبية من المحتمل أن تكون نتيجة عمل احتيالي من قبل أشخاص داخل الشركة.
🔻شكل التطبيق
🔹يعد تنفيذ هذا التحكم بسيطًا نسبيًا في عمليات الموافقة المستندة إلى المستندات، يتطلب: إضافة الاشخاص المؤهلين بقائمة الموافقة التي تتطلب توقيعات مزدوجة / متعددة.
🔹يعد تنفيذ هذا التحكم بسيطًا نسبيًا في عمليات الموافقة المستندة إلى المستندات، يتطلب: إضافة الاشخاص المؤهلين بقائمة الموافقة التي تتطلب توقيعات مزدوجة / متعددة.
🔹وقد تتطلب الأشكال الأكثر صرامة لهذا التحكم عدم إمكانية إجراء أي عملية حساسة دون التواجد المتزامن لشخصين (التحكم المزدوج).
🔹كما يمكن أن يأخذ التطبيق شكلاً آخر بأن يقوم الشخص نفسه بمراجعة الرسائل مرتين قبل الإرسال وبالغم من أنها طريقة بسيطة ولكنها ضرورية لتجنب الأخطاء.
🔹كما يمكن أن يأخذ التطبيق شكلاً آخر بأن يقوم الشخص نفسه بمراجعة الرسائل مرتين قبل الإرسال وبالغم من أنها طريقة بسيطة ولكنها ضرورية لتجنب الأخطاء.
جاري تحميل الاقتراحات...