رتبها

يسعدنا في شركة #السهلي_للتجارة_والصناعة مشاركتكم تجربتنا الإدارية في #تنميط إجراءات العمل بهدف زيادة الإنتاجية بواسطة ٤ خطوات
(تحليل - تخطيط - تنفيذ - استدامة)
تابع السلسلة 🚀🚀

▪️بعد #تحليل العمليات اليومية التي تدور بين قسم المالية والاقسام الإدارية بالشركة (#المبيعات #المشتريات #الموارد_البشرية المشاريع، العقارات، التوصيل) جاءت أهمية تنظيم عمليات طلبات الصرف المقدمة للقسم المالي وذلك لدورها في تسريع الاجراءات التي تعتمد عليها في الأقسام الأخرى

⭕️ | تشمل طلبات الصرف غالبًا:
▪️حوالات مالية للموردين والمقاولين
▪️سداد فواتير حكومية وغير حكومية
▪️صرف عهد مالية ونفقات
▪️صرف عمولات مبيعات وتحصيل
▪️مستحقات نهاية الخدمة وبدل الإجازة

▪️لاحظنا أن ليس هناك #طريقة عمل واضحة أو #موحدة لتقديم طلبات الصرف ومعالجتها وتنفيذها، مما كان يسبب #التأخير و #الأخطاء في بعض الأحيان بالإضافة إلى الحاجة للتنسيق من جديد كل مرة

▪️وأدركنا أن في حالة عدم تشكيل #طريقة عمل صحيحة فسوف يتولد عنها #فاقد أو #هدر في العمليات وذلك لإمكانية استعمال الحد الادنى من الوقت، الجهد، #الموارد لتحقيق النتائج المطلوبة

▪️شجعنا ذلك على #التخطيط لاستخدام أداة #تنميط_إجراءات_العمل لتصميم طريقة عمل واضحة ومحددة لانجاز المعاملات اليومية، وبشكل يضمن بالمقام الاول فعالية #التواصل ووضوح #الرسالة بين الأقسام، بإلاضافة إلى تعظيم وسرعة الانجاز

@Alsehly_co ⭕️ | طريقة العمل الجديدة:
▪️تصميم نموذج موحد لطلب الصرف
▪️انشاء النموذج باستخدام برنامج الاكسل
▪️يقدم الطلب للمالية بالبريد الإلكتروني فقط
▪️إرسال الطلب قبل يوم التنفيذ المطلوب
▪️تخصيص ٣ أيام لتقديم الطلبات
▪️تخصيص ٣ أيام للتنفيذ النهائي
حسب الجدول المرفق 👇

@Alsehly_co ▪️بعد #التنفيذ تقلص حجم التنسيق اليومي وزادت سرعة وسلاسة معالجة طلبات الصرف، مع اخطاء وتعقيدات أقل، مما زاد #تدفق إجراءات العمل وسرعة الاستجابة لطلبات العميل #الداخلي (الموظف) والعميل الخارجي

@Alsehly_co ▪️ولضمان #استدامة النظام الجديد تم #توثيق خطوات العمل المعتمدة وتشجيع الموظفين على ممارسة #التحسين_المستمر بهدف تبسيط العملية وتسريع الإجراء مع الحفاظ على #الجودة

@Alsehly_co 📥📤
نشكر متابعتكم مع الوعد بمشاركة المزيد من الممارسات والأساليب الإدارية الناجحة التي تتبناها #السهلي_للتجارة_والصناعة ، كما تهمنا آرائكم بما يطرح من أجل تطوير منشأتنا🌹
أ. صالح محمد السهلي @SAlsehly
📍المدير العام

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

التصنيفات

المزيد من هذا الكاتب

مواضيع ذات صلة

الأكثر اعجابا

فك الثريد