صديق لي مقرب اصبح رئيس تنفيذي في احد المنظمات وقام بسؤالي سؤال محدد
بدر كيف اقوم بتحسين اجراءات العمل ؟
جاوبته بشكل عام .. وبدا النقاش بيننا بعد ذلك
لذلك قررت اقوم باعداد ثريد عن
"تحسين اجراءات العمل بالمنظمات "
لمساعدة الرؤساء التنفيذين والقيادات في تطوير اعمالهم

لتكون اكثر إلمامًا بوضع المنظمة الحالي عليك بعمل هذه الاجراءات :
1. تحليل العمليات:
- قم بتحليل العمليات الحالية وتعرف على الخلافات والهفوات فيها.
- قم بتوثيق العمليات وتحديد العمليات الرئيسية التي تحتاج إلى تحسين.
2. تحديد الأهداف:
- حدد أهدافك في تحسين إجراءات العمل وجمع المعلومات الضرورية لقياس التغييرات وتطور الأداء.

3. التاكد من عناصر العمل
- حاول تتاكد من تكامل عناصر العمل في البيئة الحالية، مثل التكتيكات ونظم المعلومات وكيفية تطوير تقنية المعلومات الجديدة ( معالجة السلبيات )
4. تقييم النتائج:
- قيم النتائج المحققة من تحسين إجراءات العمل وقارنها بالأهداف المحددة.

5. توسيع التحسين:
- قم بتعميم التحسينات الناجحة على جميع أجزاء المنظمة ومشاريع أخرى تابعة للمنظمة ( حسب تقييمك السابق )
6. متابعة الأداء:
- قم بمتابعة الأداء المحسّن وتوجيه أي تغييرات أخرى تحتاجها المنظمة.

7. التواصل وإشراك فريق العمل:
- التواصل بنشاط وبطريقة مؤسسساتية مع فريق العمل وشرح الأهداف والفرص المتاحة وتطلعات المستقبل.
8. التدريب وتطوير المهارات:
- قدم التدريب المناسب لفريق العمل وذلك حتى تتاكد من امتلاكهم المهارات اللازمة لتحسين العمليات.

9. التحفيز وتقدير الأداء:
- قم بتقدير الفرق عند تحقيق نتائج إيجابية وتحفيزهم للحفاظ على مستوى الأداء المرتفع.
10. تقييم دوري:
- قم باجراء تقييمات دورية للتحقق من استمرارية التحسينات وتحديثها حسب الحاجة.
واذا كان هناك أي استفسار نحن دائما بالخدمة ان شاء الله واسال الله التوفيق للجميع