ربما تخطط لعشرات المهام سواء العاجلة أو العادية، وتصل لـ قاعدة "أنا مشغول" طيلة اليوم، لينتهي يومك، وتنظر لقائمة مهامك، لتجد إنك لم تحقق ما نويت القيام به في بداية اليوم، وأن إجمالي مهامك المنجزة 3 من أصل 10!
#عشر_ذو_الحجه
#عشر_ذو_الحجه
قد يصيبك هذا بالإحباط، وربما يؤدي لعواقب كبيرة سواء على المستوى المهني أو الاجتماعي.
في هذا #الثريد بعض الطرق الفعالة التي تمكنك من رفع مستوى إنتاجيتك، وتخصيص وقت للراحة والترفيه عن نفسك أيضاً.
#انتاجية #Productivity #تنفيذ_المهام
في هذا #الثريد بعض الطرق الفعالة التي تمكنك من رفع مستوى إنتاجيتك، وتخصيص وقت للراحة والترفيه عن نفسك أيضاً.
#انتاجية #Productivity #تنفيذ_المهام
1. اتبع قاعدة الدقيقتين
إذا كانت هناك مهمة تعلم أنه يمكنك إكمالها في دقيقتين أو أقل ، قم بها على الفور.
ستمنع هذه القاعدة تراكم المهام الصغيرة، وسيسمح لك بالتركيز على المهام التي تتطلب وقتًا أكبر.
#قاعدة_الدقيقتين #القاعدة
إذا كانت هناك مهمة تعلم أنه يمكنك إكمالها في دقيقتين أو أقل ، قم بها على الفور.
ستمنع هذه القاعدة تراكم المهام الصغيرة، وسيسمح لك بالتركيز على المهام التي تتطلب وقتًا أكبر.
#قاعدة_الدقيقتين #القاعدة
2. القدرة على قول "لا"
عامل وقتك على أنه أثمن مورد تمتلكه، لذا لا تسمح للآخرين بالتأثير عليك للمشاركة في أنشطة ليست من أولوياتك، أو تفويض المهام إليك، كنّ قادراً على وضع الحدود لنفسك.
عامل وقتك على أنه أثمن مورد تمتلكه، لذا لا تسمح للآخرين بالتأثير عليك للمشاركة في أنشطة ليست من أولوياتك، أو تفويض المهام إليك، كنّ قادراً على وضع الحدود لنفسك.
3. توقف عن تشتيت نفسك بعدة مهام في آن واحد.
هل سمعت بالمثل القائل: "يعمل في جميع المهن وليس خبيرا في أي منها" ؟
قد تكون قادر على القيام بعدة مهام في آن واحد، لكن الحقيقة ان نتائج اعمالك حينها ستكون سيئة، مما يعني أنك ستكون مضطرا لاستزاف مزيد من وقتك في محاولة إصلاح النتائج!
هل سمعت بالمثل القائل: "يعمل في جميع المهن وليس خبيرا في أي منها" ؟
قد تكون قادر على القيام بعدة مهام في آن واحد، لكن الحقيقة ان نتائج اعمالك حينها ستكون سيئة، مما يعني أنك ستكون مضطرا لاستزاف مزيد من وقتك في محاولة إصلاح النتائج!
4. خذ فترات راحة
نعم، قد يبدو للوهلة الأولى أن هذا سيعود بنتائج عكسية، لكننا نعلم جميعًا النتائج السلبية عندما يعاني أحدنا من الإرهاق. تسمح فترات الراحة لعقولنا بإعادة الشحن، وغالبًا ما تمنحنا القدرة على النظر إلى المشكلات من وجهات نظر مختلفة بعقل صافٍ.
نعم، قد يبدو للوهلة الأولى أن هذا سيعود بنتائج عكسية، لكننا نعلم جميعًا النتائج السلبية عندما يعاني أحدنا من الإرهاق. تسمح فترات الراحة لعقولنا بإعادة الشحن، وغالبًا ما تمنحنا القدرة على النظر إلى المشكلات من وجهات نظر مختلفة بعقل صافٍ.
امنح نفسك 10 دقائق راحة.
5. إيقاف تشغيل الإشعارات
لاحظ ماذا يحدث عندما تقوم بمهمة تتطلب تركيزا كبيرًا، وتسمع فجأة صوتًا ثم آخر وآخر. ستدمر هذه الإشعارات قطار أفكارك، كما ستدمر دوافعك.
استخدم برامج قفل التطبيقات للتأكد من استمرارك في الإنتاجية.
لاحظ ماذا يحدث عندما تقوم بمهمة تتطلب تركيزا كبيرًا، وتسمع فجأة صوتًا ثم آخر وآخر. ستدمر هذه الإشعارات قطار أفكارك، كما ستدمر دوافعك.
استخدم برامج قفل التطبيقات للتأكد من استمرارك في الإنتاجية.
6. نظم وقتك
أنت أكثر مَن يستطيع تحديد أنسب الأوقات لإنجاز المهام حسب طاقتك وأفضل ساعات يومك لأداء هذه المهام، وبالتجربة ستتعرف على أفضل الأوقات لإنجاز المهام بالنسبة لك. تنظيمك لوقتك ممكن أن يؤدي إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في إنجاز مهامك بنسبة 40٪.
أنت أكثر مَن يستطيع تحديد أنسب الأوقات لإنجاز المهام حسب طاقتك وأفضل ساعات يومك لأداء هذه المهام، وبالتجربة ستتعرف على أفضل الأوقات لإنجاز المهام بالنسبة لك. تنظيمك لوقتك ممكن أن يؤدي إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في إنجاز مهامك بنسبة 40٪.
7. استخدم تقنية بومودورو
- اعمل لمدة 25 دقيقة
- خذ استراحة لمدة 5 دقائق
- اعمل مرة أخرى لمدة 25 دقيقة
- تزيد فترات الراحة إذا عملت أكثر.
هذه التقنية تجعل عقلك قادر على التركيز بالمهام لفترات زمنية محددة. الاستراحات بمثابة مكافأة على العمل الشاق.
- اعمل لمدة 25 دقيقة
- خذ استراحة لمدة 5 دقائق
- اعمل مرة أخرى لمدة 25 دقيقة
- تزيد فترات الراحة إذا عملت أكثر.
هذه التقنية تجعل عقلك قادر على التركيز بالمهام لفترات زمنية محددة. الاستراحات بمثابة مكافأة على العمل الشاق.
8. قم بتدوين مهامك
فوجود كثير من المهام لاتمامها يؤدي إلى إرهاق كاهلك.
بمجرد تدوين مهامك وجدولتها، اختر فقط 2 او 3 منها كأولوية،
انجازك لتلك المهام سيكون انجازاً قياسيا لذلك اليوم.
فوجود كثير من المهام لاتمامها يؤدي إلى إرهاق كاهلك.
بمجرد تدوين مهامك وجدولتها، اختر فقط 2 او 3 منها كأولوية،
انجازك لتلك المهام سيكون انجازاً قياسيا لذلك اليوم.
9. اعتنِ بنفسك
ستزيد صحتك العقلية والجسدية من إنتاجيتك عشرة أضعاف. نم 7-9 ساعات في الليلة،
وغذِّ جسمك بأطعمة منتجة للطاقة،
وأعطِ الأولوية لعلاقاتك مع الأحباب.
ستزيد صحتك العقلية والجسدية من إنتاجيتك عشرة أضعاف. نم 7-9 ساعات في الليلة،
وغذِّ جسمك بأطعمة منتجة للطاقة،
وأعطِ الأولوية لعلاقاتك مع الأحباب.
جاري تحميل الاقتراحات...