🔴التدوير الوظيفي Job Rotation
(تعريفه - مزاياه - عيوبه - وكيف يتم)
إن الروتين وتكرار الأعمال اليومية وظاهرة الاحتراق الوظيفي ونفاذ رصيد الموظف من الطاقة ليست بالمواضيع الغريبة عن أذهاننا..
لكن لا داعٍ للقلق مع وجود عصا سحرية اسمها (التدوير الوظيفي)👇
#ثريد
#شركة_تنمية_المعرفة
(تعريفه - مزاياه - عيوبه - وكيف يتم)
إن الروتين وتكرار الأعمال اليومية وظاهرة الاحتراق الوظيفي ونفاذ رصيد الموظف من الطاقة ليست بالمواضيع الغريبة عن أذهاننا..
لكن لا داعٍ للقلق مع وجود عصا سحرية اسمها (التدوير الوظيفي)👇
#ثريد
#شركة_تنمية_المعرفة
يُعرَّف التدوير الوظيفي أو ما يطلق عليه التناوب الوظيفي أو تدوير الموظفين على أنه تغيير منصب الموظف داخل الشركة من أجل زيادة فرص النمو والتعلم والخبرة والترقية للموظف وأيضاُ من أجل زيادة فرص الاحتفاظ بالموظفين.
يمكن اعتبار التدوير الوظيفي إستراتيجية مفيدة حيث يتم تكليف الموظف بمهام جديدة في فترات زمنية معينة حتى لا يتراخى في واجباته. إن التحدي المتمثل في تحمل مسؤوليات جديدة هو لصالح الموظف لأنه يزيد من المشاركة والمرونة لديه.
أثبت التدوير الوظيفي أنه مفيد لكل من أصحاب العمل والموظفين على حد سواء. سيمنح التدوير الوظيفي الموظفين فرصة العمل في بيئات وسياقات مختلفة بينما يمكن للشركة توسيع مجموعة مهارات موظفيها لعدة مناصب دون أي تكاليف فورية.
🔰 دواعي تطبيق سياسة التدوير الوظيفي:
١. إضافة التنوع والإثارة
٢ . توزيع العمل البدني
٣. زيادة الجودة
٤. تقليل التعب والتوتر
٥. زيادة الإنتاجية والكفاءة
٦. تحسين المهارة
٧. يقلل معدل دوران الموظفين
٨. استكشاف المواهب
٩. حل احتياطي
١. إضافة التنوع والإثارة
٢ . توزيع العمل البدني
٣. زيادة الجودة
٤. تقليل التعب والتوتر
٥. زيادة الإنتاجية والكفاءة
٦. تحسين المهارة
٧. يقلل معدل دوران الموظفين
٨. استكشاف المواهب
٩. حل احتياطي
١٠. أداة تحفيزية
١١. الحصول على فكرة حول الأعمال المشتركة بين أقسام الشركة
١٢. التخطيط لتعاقب الموظفين
١٣. فرصة جديدة للموظف
١١. الحصول على فكرة حول الأعمال المشتركة بين أقسام الشركة
١٢. التخطيط لتعاقب الموظفين
١٣. فرصة جديدة للموظف
🔰مزايا التدوير الوظيفي (للمؤسسة) :
تلجأ إدارة الموارد البشرية إلى اتباع هذا الأسلوب في العمل لتحقيق عدة أهداف للمؤسسة منها:
🔸تعزيز ولاء الموظفين للمؤسسة من خلال تحقيق المتعة أثناء العمل وتجنب ركود العمل
تلجأ إدارة الموارد البشرية إلى اتباع هذا الأسلوب في العمل لتحقيق عدة أهداف للمؤسسة منها:
🔸تعزيز ولاء الموظفين للمؤسسة من خلال تحقيق المتعة أثناء العمل وتجنب ركود العمل
🔸زيادة مدة بقاء الموظف مما يقلل معدل دوران العمل
🔸ضبط النفقات من خلال تخفيض كلفة الاستقطاب والتعيين والتدريب
🔸إجراء الاستقطاب الداخلي بسهولة من خلال متابعة كافة المهارات لدى الموظف واحتمالية وجوده في قسم آخر بمستوى وظيفي آخر
🔸ضبط النفقات من خلال تخفيض كلفة الاستقطاب والتعيين والتدريب
🔸إجراء الاستقطاب الداخلي بسهولة من خلال متابعة كافة المهارات لدى الموظف واحتمالية وجوده في قسم آخر بمستوى وظيفي آخر
🔸استثمار كفاءات الموظفين في المهام والأدوار المختلفة مما قد يظهر فريق عمل جديد بالكامل خلال مدة قصيرة جداً مع الاحتفاظ بكنوز الكادر نفسه
🔸زيادة الإنتاجية من خلال تنشيط الدورة الوظيفية باستمرار وتجنب الاحتراق الوظيفي والشكوى والتذمر
🔸زيادة الإنتاجية من خلال تنشيط الدورة الوظيفية باستمرار وتجنب الاحتراق الوظيفي والشكوى والتذمر
🔸ستكشف هذه العملية الثغرات والإجراءات الخاطئة أثناء عملية التوظيف وقد تكشف عن وجود ترهل وظيفي في قسم ما
🔸توفير شخص بديل دائم وعلى اطلاع بمهام كافة الأقسام نوعاً ما في حالات تغيب الموظف الاضطراري أو الاستقالة المفاجئة أو الظروف القاهرة
🔸توفير شخص بديل دائم وعلى اطلاع بمهام كافة الأقسام نوعاً ما في حالات تغيب الموظف الاضطراري أو الاستقالة المفاجئة أو الظروف القاهرة
🔸نشر الطاقة الإيجابية والروح المتجددة ضمن بيئة العمل مما ينعكس مباشرةً على تحسّن الأداء
🔸الربط السليم بين الأقسام لمرور الموظف ذاته بأغلب الأقسام ضمن الشركة فيكون على اطلاع بتفاصيل العمل وجزئياته وبالتالي السيطرة على المشاكل والأخطاء البشرية ضمن العمل
🔸الربط السليم بين الأقسام لمرور الموظف ذاته بأغلب الأقسام ضمن الشركة فيكون على اطلاع بتفاصيل العمل وجزئياته وبالتالي السيطرة على المشاكل والأخطاء البشرية ضمن العمل
🔰مزايا التدوير الوظيفي (للموظف) :
هنا يحصد الموظف المحظوظ ممن حظي بفرصة عمل لدى شركة أو مؤسسة تعتمد مبدأ التدوير الوظيفي في سياستها عدة نقاط إيجابية منها:
🔸امتلاك أكبر قدر ممكن من الخبرات والمهارات ضمن العمل نفسه
هنا يحصد الموظف المحظوظ ممن حظي بفرصة عمل لدى شركة أو مؤسسة تعتمد مبدأ التدوير الوظيفي في سياستها عدة نقاط إيجابية منها:
🔸امتلاك أكبر قدر ممكن من الخبرات والمهارات ضمن العمل نفسه
🔸فرص للترقية متاحة بشكل دائم، كل ما عليه هو إتقان اللعبة بشكل جيد واحتراف كل مرحلة يمر فيها، لا يدري بأي قسم ستتم ترقيته
🔸سيكون للموظف الذي أثبت نفسه في عدة أدوار وظيفية الفرصة الأكبر للانتقال إلى مستوى وظيفي جديد أو ربما ضمن فرع آخر في حالة الاستقالة المفاجئة لأحد الموظفين
🔸سيكون للموظف الذي أثبت نفسه في عدة أدوار وظيفية الفرصة الأكبر للانتقال إلى مستوى وظيفي جديد أو ربما ضمن فرع آخر في حالة الاستقالة المفاجئة لأحد الموظفين
🔸التواجد ضمن بيئة عمل خالية من التذمر والشكوى فرصة لا تتوافر بشكل دائم، لذا التدوير الوظيفي يهيئ الأسباب لهذه البيئة المريحة
🔸في حال انتقلت من هذه المؤسسة لمؤسسة أخرى ستخرج برصيد غني جداً بالمهارات والأدوار والمسؤوليات التي تعاقبت على عاتقك لذا ستزيد فرصك المستقبلية للتوظيف
🔸في حال انتقلت من هذه المؤسسة لمؤسسة أخرى ستخرج برصيد غني جداً بالمهارات والأدوار والمسؤوليات التي تعاقبت على عاتقك لذا ستزيد فرصك المستقبلية للتوظيف
🔸توزيع العبء في حال كانت متطلبات العمل تحتاج إلى جهد عضلي أو حتى التناوب بين العمل على مقعد خلف شاشة الحاسوب والعمل مع كوادر بشرية أو العمل مستخدماً مهاراتك في التواصل والإقناع أو خدمة العملاء أو تقديم الخدمات عبر الهاتف .. إلى ما هنالك
🔸توسيع شبكة المعارف والعلاقات بشكل قوي
🔸توسيع شبكة المعارف والعلاقات بشكل قوي
🔸تسليط الضوء على قدرات ومهارات قد يجهلها الموظف في نفسه
🔸تجنب الوقوع في فخ الاستمرار بالمنصب الوظيفي ذاته لسنوات طويلة دون أن يكون على دراية بما حوله من أعمال ووظائف تنشأ ومهن أخرى تزول وهو لا يزال على حاله يؤدي نفس المهمة لسنوات ويكون حينها غير قادر على التقدم لأي وظيفة أخرى.
🔸تجنب الوقوع في فخ الاستمرار بالمنصب الوظيفي ذاته لسنوات طويلة دون أن يكون على دراية بما حوله من أعمال ووظائف تنشأ ومهن أخرى تزول وهو لا يزال على حاله يؤدي نفس المهمة لسنوات ويكون حينها غير قادر على التقدم لأي وظيفة أخرى.
✋وهنا لا بد أن نشير إلى أن هذه السياسة لا يمكن تطبيقها في كافة المنشآت أو كافة أقسام المنشأة مثل المنشآت الصناعية وخطوط الإنتاج لحساسية نوعية العمل وضرورة تواجد خبرات متخصصة تشرف على سير العمل.
🔰عيوب سياسة التدوير الوظيفي:
🔹تعتبر بعض الشركات أن عملية التدوير الوظيفي تستغرق وقتاً طويلاً، حيث يجب أن يكون قسم الموارد البشرية على أهبة الاستعداد لنقل الموظفين من منصب إلى آخر. وقد يتعين علي الموظف الخضوع للتدريب لملاءمة متطلبات الوظيفة الجديدة وبالتالي زيادة نفقات الشركة.
🔹تعتبر بعض الشركات أن عملية التدوير الوظيفي تستغرق وقتاً طويلاً، حيث يجب أن يكون قسم الموارد البشرية على أهبة الاستعداد لنقل الموظفين من منصب إلى آخر. وقد يتعين علي الموظف الخضوع للتدريب لملاءمة متطلبات الوظيفة الجديدة وبالتالي زيادة نفقات الشركة.
🔹سياسة التدوير الوظيفي ليست مجدية لكل صناعة أو شركة وبالتالي يمكن أن تكون عائق إذا لم يتم التفكير فيها بشكل صحيح مسبقاً.
🔹يرغب بعض الموظفين في عدم المخاطرة وان يكونون أكثر أماناً بالإلتزام بأداء نفس الوظيفة لفترة طويلة من الزمن.
🔹يرغب بعض الموظفين في عدم المخاطرة وان يكونون أكثر أماناً بالإلتزام بأداء نفس الوظيفة لفترة طويلة من الزمن.
🔹تعتقد المنظمة أن سياسة التدوير الوظيفي ستصلح جميع مشاكلها ولكن الحقيقة ليست كذلك. من الواضح أن التدوير الوظيفي لا يضمن مشاركة الموظف أو رضاه لأن مشاكل المنظمة قد تكون نتيجة لأسباب آخري.
🔹يمكن أن يتسبب التدوير الوظيفي في حدوث ارتباك وقد يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء والضرر بالشركة.
🔹يمكن أن يتسبب التدوير الوظيفي في حدوث ارتباك وقد يؤدي ذلك إلى حدوث أخطاء والضرر بالشركة.
🔰كيف يتم تنفيذ عملية التدوير الوظيفي بطريقة صحيحية؟
انت بحاجة إلى معرفة وثيقة لموظفيك وكذلك الوصف الوظيفي لوظائف المنظمة إذا كنت مهتماً بوضع خطة مناسبة لتنفيذ عملية التدوير الوظيفي.
انت بحاجة إلى معرفة وثيقة لموظفيك وكذلك الوصف الوظيفي لوظائف المنظمة إذا كنت مهتماً بوضع خطة مناسبة لتنفيذ عملية التدوير الوظيفي.
من المهم أن تأخذ الشركة ثقة موظفيها وتشاركهم المعرفة حول سبب وكيفية تنفيذ التدوير الوظيفي. فمن الأفضل مشاركة المزايا والسبب في هذه العملية حتى يكون الجميع متفقون وموافقون
قم بتوثيق برنامج التدوير الوظيفي بحيث يمكن لكل من صاحب العمل والموظف معرفة الجوانب المختلفة للتدوير الوظيفي
قم بتوثيق برنامج التدوير الوظيفي بحيث يمكن لكل من صاحب العمل والموظف معرفة الجوانب المختلفة للتدوير الوظيفي
إذا أمكن، خذ موافقة موظفك الذي يريد أن يكون جزءاً من عملية التدوير الوظيفي. تذكر أن التطوع من أجل التدوير الوظيفي سيزيد من مشاركة الموظفين.
...
شركة تنمية المعرفة
أحمد دغيدي
...
شركة تنمية المعرفة
أحمد دغيدي
جاري تحميل الاقتراحات...