في البداية، كلمة STAR هي اختصار لـ "Situation, Task, Action, Result" وهي منهجية استخدامها في الإدارة وإدارة الموارد البشرية وخاصة في عملية التوظيف وتقييم الأداء. تهدف هذه المنهجية إلى تحديد وتقييم مهارات وقدرات المرشحين للوظائف أو العاملين في المؤسسة.
تتمثل المنهجية في تحليل الوضع الحالي (Situation) وتحديد المهمة المطلوبة (Task) ووصف الإجراءات التي يتعين اتخاذها (Action) وتحديد النتائج المتوقعة (Result). وتستخدم هذه المنهجية عادة في عملية المقابلات الشخصية لتقييم أداء المرشحين والعاملين في المؤسسة.
وفي مجال التوظيف، يستخدم المقابلون هذه المنهجية لسؤال المرشحين عن تجاربهم السابقة ومواقفهم المختلفة وكيفية التعامل معها، وتقييم النتائج التي حققوها. وتستخدم المنهجية أيضًا في تقييم أداء العاملين في المؤسسة لتحديد مدى تحقيقهم لأهدافهم ومهامهم وتحديد مناطق القوة والضعف في أدائهم.
💭 لنقم بشرح كل نقطة من هذه النقاط الأربع بشكل مفصل وواضح، حتى يتسنى للجميع فهمها بشكل أفضل والاستفادة منها بشكل أكبر. وقد يتطلب الشرح بعض الوقت، ولكن هذا سيساعدنا على تحقيق فهم أفضل والحصول على المزيد من الفوائد. 🎈
ومن المثالات على مرحلة Situation في منهجية STAR هو عندما يتم سؤال مرشح لوظيفة عن تجربته السابقة في العمل في فريق، يتم وصف الوضع الحالي الذي عمل فيه المرشح مثل عدد الأفراد في الفريق ونوعية المشروع الذي يعمل عليهم.
على سبيل المثال، يمكن أن يسأل المقابل المرشح: "يمكنك وصف موقف محدد من تجربتك السابقة في العمل في فريق؟" وقد يجيب المرشح بالقول: "عملت سابقًا في فريق مؤلف من خمسة أفراد في مشروع تطوير برمجيات. وكانت المشكلة الرئيسية في هذا المشروع هي ضغط الوقت لإنهاء المشروع في الموعد المحدد."
في هذا المثال، يتم وصف الوضع الحالي الذي عمل فيه المرشح وهو العمل في فريق صغير في مشروع تطوير برمجيات، ويتم ذكر المشكلة الرئيسية التي كان يواجهها الفريق.
- ما هي المهمة التي قمت بها؟
- ما هي الأدوات التي استخدمتها لإنجاز المهمة؟
- ما هي الخطوات التي اتبعتها لإنجاز المهمة؟
- ما هي التحديات التي واجهتك أثناء تنفيذ المهمة؟
- ما هي المهارات التي استخدمتها خلال تنفيذ المهمة؟
- ما هي الأدوات التي استخدمتها لإنجاز المهمة؟
- ما هي الخطوات التي اتبعتها لإنجاز المهمة؟
- ما هي التحديات التي واجهتك أثناء تنفيذ المهمة؟
- ما هي المهارات التي استخدمتها خلال تنفيذ المهمة؟
على سبيل المثال، إذا كان المرشح يروي قصة عن كيفية إدارة مشكلة صعبة في مشروع سابق، فإنه يمكن أن يصف المهمة بالطريقة التالية: "كانت المهمة تتمثل في تحديد أسباب مشكلة معينة في مشروعنا الحالي وتطوير خطة للتعامل معها.
استخدمت أدوات مثل تحليل البيانات والتواصل المكثف مع جميع أعضاء الفريق. اتبعت الخطوات التالية: تحليل المشكلة، تجميع المعلومات، تحليل البيانات وتقييم الحلول المحتملة.
واجهت تحديات مثل ضيق الوقت وتعقيد البيانات، ولكن بفضل مهارات التحليل والتواصل المكثف مع الفريق ، تمكنت من تحديد السبب الرئيسي للمشكلة وتطوير خطة للتعامل معها بنجاح".
إذا تم وصف المهمة بشكل جيد في هذه المرحلة، فإنه يمكن للمستخدمين الآخرين فهم محتوى المهمة بشكل واضح ومعرفة المهارات التي تم استخدامها لتحقيق الهدف.
- ما هي الخطوات التي اتخذتها لإنجاز المهمة؟
- ما هي القرارات التي اتخذتها خلال تنفيذ المهمة؟
- ما هي الأدوات التي استخدمتها لتنفيذ المهمة؟
- ما هي الأشخاص الذين تعاونت معهم خلال تنفيذ المهمة؟
- ما هي القرارات التي اتخذتها خلال تنفيذ المهمة؟
- ما هي الأدوات التي استخدمتها لتنفيذ المهمة؟
- ما هي الأشخاص الذين تعاونت معهم خلال تنفيذ المهمة؟
على سبيل المثال، إذا كان المرشح يتحدث عن كيفية تنظيم حدث ناجح في مؤسسته السابقة، فيمكنه وصف الإجراءات التي اتخذها بشكل مفصل، مثل: "اتخذت الخطوات التالية لتنظيم الحدث: تحديد الموضوع والهدف من الحدث، تحديد المكان والزمان المناسبين، وتجهيز خطة العمل.
اتخذت القرارات المناسبة بشأن الأشياء التي يجب شراؤها والخدمات التي يجب استئجارها، وأعددت الميزانية المناسبة. استخدمت أدوات مثل برامج إدارة المشاريع والجداول الزمنية لتنظيم الحدث. تعاونت مع فريق من العاملين في المؤسسة لتنفيذ المهمة بنجاح، وتحقيق أهداف الحدث".
من خلال وصف الإجراءات بشكل واضح، يمكن للمستخدمين الآخرين فهم كيف تم تنفيذ المهمة، وتحديد الأدوات والمهارات التي تم استخدامها لتحقيق الهدف. وهذا يساعد في تعزيز فهم المستخدمين لما يتعلق بالمهام المشابهة في المستقبل.
- ما هي النتائج التي تم الحصول عليها؟
- ما هي الإنجازات التي تم تحقيقها؟
- ما هي العوائد المالية أو الاقتصادية التي تم تحقيقها؟
- ما هي الآثار الإيجابية التي تركتها المهمة؟
- ما هي الإنجازات التي تم تحقيقها؟
- ما هي العوائد المالية أو الاقتصادية التي تم تحقيقها؟
- ما هي الآثار الإيجابية التي تركتها المهمة؟
على سبيل المثال، إذا كان المرشح يتحدث عن كيفية زيادة المبيعات في المؤسسة السابقة، فيمكنه وصف النتائج التي تم التوصل إليها بشكل مفصل، مثل: "تمكنت من زيادة المبيعات بنسبة 20٪ خلال الربع الأخير من العام المالي، وتحقيق أرباح إضافية بقيمة 100,000 دولار.
تم تحسين سمعة المؤسسة وتحقيق نتائج إيجابية في استطلاع رضا العملاء. تمكنت من تطوير خطط مستقبلية لزيادة المبيعات وتحسين الأداء العام للمؤسسة".
وعند وصف النتائج، يجب الاهتمام بتحديد الإنجازات والعوائد المالية والآثار الإيجابية التي تركتها المهمة. وهذا يمكن أن يساعد المستخدمين الآخرين على فهم النتائج التي تم التوصل إليها وتقييمها بشكل صحيح.
جاري تحميل الاقتراحات...