طارق بن محمد السلمان™
طارق بن محمد السلمان™

@mrtarekms

14 تغريدة 1 قراءة Mar 26, 2023
عصير كوكتيل #إدارة_المشاريع التنموية
مجموعة من التلميحات والرسائل القصيرة والسريعة ..
تخدم العاملين في #القطاع_غير_الربحي
1) فكر ألف مرة ..
(لماذا) أنفذ المشروع ؟
اجعل جواب السؤال حاضرا في ذهنك وفي ذهن فريق العمل معك ..
الغايات تقود التفاصيل، وليست التفاصيل تقود الغايات !
2) يجب أن تبني تصميم المشروع على (حقائق) قدر المستطاع ، فيكفي ما يوجد في تركيبة المشاريع التنموية أصلا من مناطق ضبابية .. فاجعل البيانات والأرقام حاضرة
3)التواصل مع أصحاب المصلحة هو المفتاج الأول، والمفتاح رقم 100 لنجاح المشروع
ابذل الوقت والجهد الكافي لتغطية هذا الملف بشكل جيد في كافة مراحل المشروع..
صدقني لا يوجد حد للاكتفاء منه !
4)اعلم ثم اعلم ثم اعلم أن التخطيط مجرد محاولة لجلب المستقبل إلى الوقت الحاضر وتثبيته في الأوراق .. لذلك هو مجرد (غلبة ظن) لا يتم معالجة هذه المشملة إلا بالتحديث المستمر على الخطة ووثائق المشروع
5)توثيق الأعمال والعقود والاتفاقات ؛ لا ينافي الثقة ولا يتعارض معها ..
كن حصيفا .. وحوكم الأعمال لترتاح ..
6)إذا لم تستطع العمل بالتوازي .. أرجوك اترك إدارة المشاريع لغيرك، أنت لا تصلح لها !
7)معالم المشروع يجب أن تحدد وتوضح بلا يقبل الجدل.. مثلا:
ماهي التسليمات (المخرجات) ؟
متى تكون ؟
من يقبلها ؟
كيف نحدد الجودة المتفق عليها؟
ما المدة المقبولة في المراجعات وعددها؟
ونحو ذلك ..
8)مايمكن تنفيذه اليوم .. أرجوك لاتؤجله إلى الغد !
9)فريق المشروع يحتاج أن يرى منك كلا الوجهين ..
الحزم والدعم
اللين والتعاون
البشاشة والثبات
10) الفريق يحتاج إلى التمكين ليعمل وينطلق
لذلك كن بعيدا بالمقدار الذي يطمئنك على الباقء على المسار ، وكن قريبا بالمقدار الذي يرشد الفريق لأي مطب أو مأزق لم ينتبهوا له.
11) لايوجد شيء اسمه 100% كمال وتمام وجمال
لذلك:
أنجز 80 - 90 % وحسن على الطريق لو أمكن ..
12) ليس عيبا أن تطلب الدعم والمساندة، أو تطلب التصعيد ، أو تطلب التوقف ..
كلها قرارات اعتيادية في حياة مدير المشروع ..
بس سلامتكم ...😊
إلى هنا سأكتفي بهذه الرسائل ، وغيرها كثير .. وأتوقع منكم أن تضيفوا أكثر منها .. دون الحاجة للتعقيب على شيء منها ! فالفراغ كثير :)
سنوا أقلامكم، وانثروا حروفكم ..

جاري تحميل الاقتراحات...