لا تبدأ يومك باستعراض البريد الإلكتروني والرد عليه فهذه أسرع طريقة لتضييع الوقت في الأمور الروتينية. بل اقترح عليك أن تبدأ يومك باجتماع مع فريق المشروع على الواقف لا يتجاوز ١٥ يوما لتحديد ماذا أنجزنا أمس، ما الذي نحن بصدد إنجازه اليوم وماهي العوائق التي تعترض طريقنا 👍
بعد هذا الاجتماع السريع اقترح عليك أن تلقي نظرة على وثيقتين مهمتين جدا وهما سجل المخاطر والجدول الزمني، هذا الأمر سيعطيك أيضاً معلومات سريعة عن سير المشروع زمنياً وكذلك المخاطر التي يجب الانتباه لها. بعد ذلك ألق نظرة على سجل المشاكل issue log لمعرفة التقدم في حلها
مؤشرات القيمة المكتسبة مهمة جداً. أي برنامج جيد كمايكروسوفت بروجكت سيعطيك اياها بضغطة زر فتعرف أداء المشروع من ناحية الزمن والتكاليف 😎
كل ما سبق يفترض ألا يأخذ منك أكثر من ساعة ونصف، إنطلق بعدها إلى جولتك الصباحية على الموقع أو على فريق العمل تحدث معهم عن الفرص و الصعوبات التي يواجهونها وأخبرهم أنك جاهز دائما لدعمهم في ما يحتاجونه، تأكد أن تتحقق من أن المعلومات التي تصلك على الورق صحيحة على أرض الواقع 😉
الجولة الصباحية هذه بالمناسبة تسمى الإدارة بالتجوال Management by wandering around وهي ممارسة مهمة ومنتشرة
بعد ذلك عد إلى مكتبك الان وتصفح بريدك الإلكتروني تعلم أن تفرق بسرعة بين مهم وعاجل ومهم غير عاجل وعاجل غير مهم كما ذكر الإخوة وتخلص من الغير مهم والغير عاجل
تواصل مع الإدارة والعميل لاطلاعهم على المستجدات وكذلك للتأكد ان توقعاتهم يتم تحقيقها بالشكل المطلوب. تذكر أفضل طريقة للتواصل هي وجها لوجه لكن إذا لم يتيسر ذلك فهناك طرق أخرى عديدة. لا تدع اي شي يعيقك عن التواصل فهو اهم دور تلعبه ✋
في حال حاجتك لعقد اجتماعات تذكر أن أي اجتماع مدته أكثر من 45 دقيقة سيتحول إلى مضيعة للوقت. انتبه وركز أمورك ورتب على هذا الأساس 🕜
فوض كل ما يستطيع غيرك القيام به إليه وأبق لنفسك المهام الحاسمة التي تتطلب مهاراتك الاستثنائية وركز عليها
بعد ذلك قد يختلف الأمر من بيئة عمل إلى أخرى لكن هذه قواعد عامة أرجو أن تفيدكم جميعاً وبالتوفيق يارب العالمين 🙏
#Bayhas
#Bayhas
جاري تحميل الاقتراحات...