دليلة رقاي| كاتبة وشيف محتوى🟣
دليلة رقاي| كاتبة وشيف محتوى🟣

@writer_dalila

21 تغريدة 1 قراءة Mar 08, 2023
🟣11 خطوة لبناء مهارة التفويض يحتاجها كل كاتب مستقل،
يسعى لتوسيع عمله وبناء تجارة🤑 حول محتواه.
ثريد🧵
حين دخلت أول مرة حصص @RadeeffCom تحدث الأستاذ @YounesTalkDZ
عن تفويض المهام وقال في مثال أن تُعلم أخاك الصغير كيف يدير حساب تويتر الخاص بك.
تعجبت وقلت في نفسي، هل يتحدث هذا الرجل من قبعته، لأن أخي يلاحق الأنمي في كل مكان.
وحين أخبرته أن يبدأ محتوى عن الأنمي رفض.
لكن اليوم أحتاج فعلًا لتعليم أحدهم ليراقب بعض المهام المختلفة التي لا تحتاج إلى خبرة وهذا ما أسعى لفعله مؤخرًا.
وقد شارك معي الأستاذ يونس أيضًا مقالا عن التفويض وسأشارك بعض النقاط المهمة في هذا الثريد.
أفعل ذلك لإحياء همتي التي نامت هذه الأيام وأشعر وكأنني عالقة في فكرة
تسحبني إلى الأسفل كل يوم. علّ هذا الثريد يفتّح في عقلك إلهامًا فيفتح الله لي بابًا من حيث لا أحتسب.
وإلى النقاط الآن:
1_ اختر الشخص المناسب:
تخيّل أن تمنح أخاك إدارة يوتيوب فيشاهد نكتًا ومشاهد مضحكة ويفسد الخواريزيمة التي تعتبت لأجلها ترتيبها.
حسنًا أنا أمزح وحسب، المقصود هو
أن تعطي المهمة لمن يجيدها ويؤديها أفضل منك، لمن تعرف أنها ضمن قدراته وتفضيلاته ويفرح بأدائها.
وأنها ضمن نقاط قوته لا يعني أن تغرقه بالمهام فتدخله في إحتراق وظيفي وحينها لن تجني إلا الرماد.
2_ ابدأ بالسبب:
لا يكفي أن تقول: أكتب لي مقالا من ألف كلمة وتسلّمه يوم السبت وتختفي.
و
وقل مثلا:
✅ المقال من أجل موقع إلكتروني ونحتاجه موافقًا للسيو وبه صور وروابط خارجية وهذا رابط الموقع لتوظف الداخلية.
✅ أنت تكتب مقالات بشكل ممتاز وينقصك فقط تحسين العناوين، ابذل جهدا أكبر لوضع عنوان جذاب ومناسب.
✅ صاحب الموقع يريده أن يتصدّر لذلك
ابحث عن المقالات المشابهة والمتصدرة ولا يكفي أن تكتب أفضل منها، بل أفضل بـ 10x.
✅ أنجز هذا المقال بدقة ومستقبلا ستصبح مهمتك تدريب البقية على كتابة المقالات لأنك متمكّن ومقالاتك ممتازة.
وهكذا أنت علّمت الفرد أهمية ما يفعله وبعض النقاط الأخرى المهمة إضافة إلى تحفيزه
وإشعاره بتميّزه وتقدّمه، وسينجز المهمة بهمة عالية لأن مستقبله شيء آخر.
3_ كن واضحًا من البداية:
كن واضحا من البداية وأظهر توقعاتك من الفرد وما تريد منه بالضبط.
مثلا:
نريد مقالا صحيحًا وسليم اللغة، به كم كافي من الأدلة والاستشهادات بعيدًا عن الحشو.
ويُسلّم في ملفات جوجل
قابلة للتعديل.
أعطه كل التفاصيل المطلوبة لإنجاز العمل.
لقد سبق وتواصل معي عميل من أجل مقال عن منطقة وتطورها بعد رؤية 2030.
وافترضت من عندي انّ المقال من أجل موقع، فقد بحثت عن المنطقة والمشاريع التي استفادت منها وقد طلبه من صفحتين وورد.
فلم أعرف عدد الكلمات بالضبط
وضمّنت روابط خارجية و... وفي النهاية وجدت أنّ المقال ليس من أجل موقع.
وإنما بحث لطالب في المدرسة فأعدت كتابته وتعديله مما جعل تنسيقه يفسد وأصبح بدون ملامح. أقصد المقال وليس العميل.
فإن لم تعط الفرد المكلف بالعمل تفاصيل كافية ولم يسأل فلُم نفسك لأنك القائد هنا.
4_ حدد مواعيد واضحة:
وإن أردت نصيحتي فأعطه متسعا من الوقت، فإن كان التسليم السبت مساءً فقل له صباحًا تحسّبًا لأي طارئ.
لأنك ستكون في وجه المدفع يا صديقي.
ولا تعطه المهمة وتختفي أرجوك، اطمئن عليه بين الحين والآخر ربما يحتاج إلى مساعدة ويخجل أو لا يعرف والاحتمالات كثيرة...
5_ أطلب ملخصًا:
بعد تزويده بالمطلوب وكل الملاحظات، اسأله ماذا فهم. لربما مساء السبت يعني له الليل ويعني لك العصر...
ملخصه سيعطيك نظرة شاملة عما فهم وهل يحتاج إلى توضيح.
شجع فريقك من البداية على طرح الأسئلة، وكن منفتحا ومتفهما حتى تشجعهم، باختصار لا تكن فضا غليظ القلب.
وكن هينا لينا رقيق الجانب.
6_ وفّر موارد كافية:
أعط الفرد كل ما يحتاجه من مصادر وأدوات تسهّل عليه عمله، وإن كان هناك تحذيرات أيضًا أخبره بها.
مثلا: الموقع الفلاني غير موثوق لا تعتمد عليه.
وتواصل مع فلان (وأتح وسيلة تواصل أو رقمه) لأنه مختص في المجال.
أفضل من رأيته يفعل ذلك هو الأستاذ يونس الله يبارك فيه. ما كلفني يوما بشيء إلا ووفّر لي كل الموارد وأجاب على كل أسئلتي.
شكرا جزيلا لك @YounesTalkDZ
بالمناسبة لدي تكليف معلّق في رديف ولم أنجزه للآن. ليس تفاخرا بتأخري بل لأخبرك الواقع ولو كان مرا.
7_ امنح رأيك وتقييمك طول الوقت:
ذلك لا يعني أن تزعجه وتجعله يغلق حساباته ويختفي.
ابن ثقة مع الأفراد الذين تفوض لهم المهام، وأشعرهم بثقتك بهم وسينجزون ويبهرونك صدّقني.
لا أنس أبدًا حين قال لي عميلي أثق فيك، جعلني أجتهد وأبذل جهدي بسعادة وحماس.
لذلك
لذلك حاول أن تعط ملاحظات أولا بأول حتى لا يداهمك موعد التسليم.
ورجاءً في تقييمك ابدأ بالإيجابي والمدح ثم سلّط الضوء على الاخطاء وأعط البديل الصحيح لا تنتقد وحسب.
مثلا: كان يفترض أن تكتب هذا... بدل هذا... في العنوان. وليس هذا خطأ، هذا كارثة هذا... لن يعمل معك أحد بعدها
8_ قدّم المساعدة لكن دون مبالغة:
بمعنى توازن، لا تعط التكليف وتختفي كليا. ولا تقف أيضًا على رأسه.
قدّم الملاحظات ودعه يعمل وكن جاهزا لتقديم الإرشاد والنصح وليس أداء العمل بدلا عنه.
9_ تحلّ بالمرونة والانفتاح:
تذكّر أنه قد يكون لدى الآخرين ما ليس لديك وكونك خبيرا
في شيء لا يعني أنك تلمّ بكل شيء. فقد يكون لديه رأي آخر ينفع مصلحة العمل أكثر من رأيك.
لذلك كن منفتحا في استقبال الآراء والاقتراحات ومرنا في تغيير فكرتك ورأيك حين يقتضي الأمر ذلك.
10_ أجر تقييما للمهمة:
بعد أن تتم المهمة بنجاح، اجتمع مع فريقك أو مع المكلف وأخبره عن نقاط تحسنه
وتطوره وعن نقاط الضعف التي تحتاج إلى تحسين وجهد أكثر.
وسؤاله أيضًا عن رأيه، وما الشيء الذي كان صعبا عليه وما كان سهلا وهل لديه مقترحات وغيرها.
اجعل النقاش وديًا وتقبل الآخر واسمح له بالتعبير عن نفسه والاحتفال بها حين ينجح وشاركه ذلك.
11_ صفق بصدق:
نعم حين يستحق الفرد برافو، قل له برافو وأعطه نجوما ووسومًا واجعله يشعر بإنجازه ولا تبخسه حقه في ذلك.
صدقني سيحترمونك أكثر ويحبونك.
حسنًا لقد وصلنا لنهاية الثريد وآمل أن تكون استفدت من هذه النقاط.
لقد قرأت المقال وشاركت معه ما فهمته وأضفت عليه بعض البهارات
فإن أعجبك المحتوى:
✅أعد تغريد الثريد
✅وتابع @writer_dalila
✅واشترك في الحمام الزاجل.
@dalilaregai" target="_blank" rel="noopener" onclick="event.stopPropagation()">gohodhod.com
وإليك رابط المقال إن أردت قراءته.
janelloi.com

جاري تحميل الاقتراحات...