(إدارة المشاريع بدون خبرة)
مدير المشروع مسؤول بشكل كامل عن سير المشروع ونطاقه والتخطيط والبدء والتعيين والإشراف وإلى الإغلاق وتسليم المشروع.
يتطلب عدة مهارات وسمات يجب توافرها قبل الدخول في المجال وكلما رغبت في التعلم زادت نسبة نجاحك للانضمام والعمل كمدير مشروع.
@_Career_
مدير المشروع مسؤول بشكل كامل عن سير المشروع ونطاقه والتخطيط والبدء والتعيين والإشراف وإلى الإغلاق وتسليم المشروع.
يتطلب عدة مهارات وسمات يجب توافرها قبل الدخول في المجال وكلما رغبت في التعلم زادت نسبة نجاحك للانضمام والعمل كمدير مشروع.
@_Career_
إذن ماهي الطرق والوسائل التي تؤهلك لإدارة مشروع كمهارات أساسية؟
القيادة:
من المهارات المهمة في إدارة المشاريع توحيد الجهود وقيادة الفريق للوصول إلى النتائج المطلوبة حسب نطاق المشروع ونوعه هو إحدى تحديات البارزة، من المهم أن الأشخاص الذين يعملون معك يقومون بتزويدك بالتقارير اللازمة عندما يتم تكليفهم بمشروعك وبصفتك مدير مشروع فأنت مسؤول عن
من المهارات المهمة في إدارة المشاريع توحيد الجهود وقيادة الفريق للوصول إلى النتائج المطلوبة حسب نطاق المشروع ونوعه هو إحدى تحديات البارزة، من المهم أن الأشخاص الذين يعملون معك يقومون بتزويدك بالتقارير اللازمة عندما يتم تكليفهم بمشروعك وبصفتك مدير مشروع فأنت مسؤول عن
الميزانيات والجداول الزمنية والأهداف وتقديم النتيجة النهائية.
فالقيادة تحدي ومهارة يجب امتلاكها ولذلك إذا أردت الدخول في مجال إدارة المشاريع، اعمل على تطوير أسلوب القيادة حيث يريد الموظفون العمل معك.
فالقيادة تحدي ومهارة يجب امتلاكها ولذلك إذا أردت الدخول في مجال إدارة المشاريع، اعمل على تطوير أسلوب القيادة حيث يريد الموظفون العمل معك.
القيادة لا تكون بناء على درجتك الوظيفية، وبصفتك مدير مشروع لن تعتمد على هذا كثيراً كلما امتلكت المقومات القيادية وتمكنت من جذب ولاء العاملين معك، سوف يتم تحقيق أهداف المشروع بكل أريحية وانسيابية.
التنظيم:
كمدير مشروع فالمسؤوليات كثيرة، ولكن مهارتك التنظيمية تتسم بقدرتك على تقسيم العمل بين الفريق لتحقيق أفضل النتائج وكما يقال ((الرجل المناسب في المكان المناسب)) استثمارك للموارد البشرية للاستفادة من الطاقات والإمكانات مصدر قوة في إنجاز أي مشروع.
كمدير مشروع فالمسؤوليات كثيرة، ولكن مهارتك التنظيمية تتسم بقدرتك على تقسيم العمل بين الفريق لتحقيق أفضل النتائج وكما يقال ((الرجل المناسب في المكان المناسب)) استثمارك للموارد البشرية للاستفادة من الطاقات والإمكانات مصدر قوة في إنجاز أي مشروع.
لن يقوم أي شخص بتتبع المعالم الرئيسة في مشروعك الذي تديره، وماهي الأولويات وما يجب عليك القيام به الآن أو لاحقاً، فقد يكون هناك أجزاء متعددة يتم العمل عليها في وقت واحد، وكل جزء يأخذ فترة معينة من الوقت، كما أنه في بعض الأحيان يجب الانتهاء من جزء واحد قبل البدء في جزء آخر
عملية التخطيط لأداء المهام يتطلب اتقان المهارات التنظيمية.
كما أن التكيف مع التغيرات الواردة بشكل غير متوقع يعتبر من السمات التنظيمية لمدير المشروع، لذلك إذا كنت ترغب في إدارة المشاريع فابحث عن الطرق والوسائل لتعزيز قدراتك التنظيمية.
كما أن التكيف مع التغيرات الواردة بشكل غير متوقع يعتبر من السمات التنظيمية لمدير المشروع، لذلك إذا كنت ترغب في إدارة المشاريع فابحث عن الطرق والوسائل لتعزيز قدراتك التنظيمية.
المرونة والتكيف:
الحفاظ على الهدوء تحت الضغط والتحلي بالمرونة عند حدوث المفاجآت غير المتوقعة مهارة مهمة إذا أردت الدخول في مجال إدارة المشاريع والنجاح، نادراً ما تسير الأمور وفق ما هو مخطط لها ليس هناك العديد من المشاريع التي تبدأ وتنتهي دون وجود العوائق والتحديات
الحفاظ على الهدوء تحت الضغط والتحلي بالمرونة عند حدوث المفاجآت غير المتوقعة مهارة مهمة إذا أردت الدخول في مجال إدارة المشاريع والنجاح، نادراً ما تسير الأمور وفق ما هو مخطط لها ليس هناك العديد من المشاريع التي تبدأ وتنتهي دون وجود العوائق والتحديات
لذلك القدرة على المرونة والتكيف عندما تتغير الأوضاع أمر مهم في المشروع.
كما أن فريقك سوف يتلقى منك الإرشادات والتوجيهات فقد تضطر إلى تغيير الأولويات أو تفويض المهام المختلفة لأشخاص آخرين وهكذا، نجاحك في الوصول إلى نتيجة إيجابية عندما تسوء الأمور وإيجاد المناخ المتوازن
كما أن فريقك سوف يتلقى منك الإرشادات والتوجيهات فقد تضطر إلى تغيير الأولويات أو تفويض المهام المختلفة لأشخاص آخرين وهكذا، نجاحك في الوصول إلى نتيجة إيجابية عندما تسوء الأمور وإيجاد المناخ المتوازن
في جميع الأحوال يحقق الأهداف على المدى البعيد ويعمل على هيكلة التوازن والاستقرار في المشروع.
إدارة الوقت:
أمر بديهي ولكن إذا أدرت وقتك بشكل جيداً سوف تستطيع إدارة أوقات الآخرين وكما يقول كريستوفر بوليك رئيس هيئة التدريس في برنامج إدارة المشاريع ((تعد إدارة الوقت أمراً ضرورياً في إدارة المشاريع لأن غالباً ما يكون الوقت هو أندر مورد لمدير المشروع))
أمر بديهي ولكن إذا أدرت وقتك بشكل جيداً سوف تستطيع إدارة أوقات الآخرين وكما يقول كريستوفر بوليك رئيس هيئة التدريس في برنامج إدارة المشاريع ((تعد إدارة الوقت أمراً ضرورياً في إدارة المشاريع لأن غالباً ما يكون الوقت هو أندر مورد لمدير المشروع))
كما يوضح بوليك أن مديري المشاريع دائماً في أزمة زمنية أو يحاولون التغلب على الوقت من أجل تسليم المشروع في وقت زمني محدد.
لذلك غالباً ما تتضمن استراتيجيات إدارة الوقت جداول منظمة واتصالات مناسبة حتى يتم الوفاء بالوقت.
لذلك غالباً ما تتضمن استراتيجيات إدارة الوقت جداول منظمة واتصالات مناسبة حتى يتم الوفاء بالوقت.
هل هناك مهارات أساسية أخرى؟
جميع المهارات تكمل بعضها وتعمل كحلقة متوازية في صقل قدراتك مثل إدارة المخاطر، والموازنة، وإدارة التغيير وتوزيع الموارد والتخطيط، وحل النزاع والاتصالات والتفاوض.
جميع المهارات تكمل بعضها وتعمل كحلقة متوازية في صقل قدراتك مثل إدارة المخاطر، والموازنة، وإدارة التغيير وتوزيع الموارد والتخطيط، وحل النزاع والاتصالات والتفاوض.
تحقيق تطلعاتك لإدارة المشروع وفق منهجية تتقاطع مع الفعالية الإدارية، ومع الخبرة سوف تعمل على تنمية جميع المهارات على التوازي، وقد لا تكون قوياً في جميع المهارات بطبيعة الحال، ولكن معرفة مواطن الخلل دائماً هو الحل الأمثل في تخطي المراحل الصعبة والتطوير المستمر.
بناء الخبرة واكتسابها في إدارة المشاريع:
إذا لم تعمل كمدير مشروع ولا تمتلك الخبرة، ولكنك تمتلك المهارات التي ذكرتها سابقاً بالإضافة إلى شغفك وإصرارك في الانتقال إلى هذه المرحلة المهنية سأوجز بعض الخطوات العملية التي تستطيع من خلالها الدخول إلى المجال.
إذا لم تعمل كمدير مشروع ولا تمتلك الخبرة، ولكنك تمتلك المهارات التي ذكرتها سابقاً بالإضافة إلى شغفك وإصرارك في الانتقال إلى هذه المرحلة المهنية سأوجز بعض الخطوات العملية التي تستطيع من خلالها الدخول إلى المجال.
اختيار التخصص:
قبل أن تبدأ في تعلم منهجية إدارة المشاريع فكر أولاً بالقطاعات أو الصناعات التي تهمك وترغب في الانضمام إليها، سواء التكنولوجيا والبرمجة أو التصنيع، وجود بعض المعرفة عن الصناعة التي تحتاج إلى الانضمام إليها، سوف يفيدك لفهم أبعاد المجال وحيثياتها
قبل أن تبدأ في تعلم منهجية إدارة المشاريع فكر أولاً بالقطاعات أو الصناعات التي تهمك وترغب في الانضمام إليها، سواء التكنولوجيا والبرمجة أو التصنيع، وجود بعض المعرفة عن الصناعة التي تحتاج إلى الانضمام إليها، سوف يفيدك لفهم أبعاد المجال وحيثياتها
وبعد العمل في المشروع سوف يكون من السهل عليك تنمية وتطوير إمكانياتك المهنية في نفس المجال والتعمق فيه أكثر.
بدلاً من التنقل في القطاعات المختلفة لذلك من الجيد التفكير في الصناعة التي ترغب في الانضمام إليها قبل الرغبة في تحقيق هدفك في بدء المسار الوظيفي.
بدلاً من التنقل في القطاعات المختلفة لذلك من الجيد التفكير في الصناعة التي ترغب في الانضمام إليها قبل الرغبة في تحقيق هدفك في بدء المسار الوظيفي.
المستوى المبتدئ لإدارة المشاريع:
من المتطلبات لكي تكون مدير مشروع، الخبرة لا سيما أن صاحب العمل لن يوظف حديث التخرج أو موظف مبتدئ لإدارة المشروع، وبدلاً من ذلك سوف يقوم بتوظيف أو ترقية الأشخاص الذين لديهم الخبرة بالفعل، لذلك بناء مهاراتك في إدارة المشاريع يبدأ في المستوى المبتدئ
من المتطلبات لكي تكون مدير مشروع، الخبرة لا سيما أن صاحب العمل لن يوظف حديث التخرج أو موظف مبتدئ لإدارة المشروع، وبدلاً من ذلك سوف يقوم بتوظيف أو ترقية الأشخاص الذين لديهم الخبرة بالفعل، لذلك بناء مهاراتك في إدارة المشاريع يبدأ في المستوى المبتدئ
مثل (منسق مشروع)
عادة ما يتعامل منسقي المشاريع مع المكونات الأصغر للمشروع مثل جدولة الاجتماعات وتسهيل التواصل بين الأشخاص وإعداد التقارير وما إلى ذلك، وبالتالي ستتمكن في هذا الدور من إثبات قدراتك لأصحاب العمل أنك جاهز لمنصب مدير مشروع في الوقت المناسب.
عادة ما يتعامل منسقي المشاريع مع المكونات الأصغر للمشروع مثل جدولة الاجتماعات وتسهيل التواصل بين الأشخاص وإعداد التقارير وما إلى ذلك، وبالتالي ستتمكن في هذا الدور من إثبات قدراتك لأصحاب العمل أنك جاهز لمنصب مدير مشروع في الوقت المناسب.
التعليم المهني والأكاديمي:
يساعدك التعليم المهني في الحصول على الفرص التي تطور قدراتك الفعلية في المجال مثلاً معهد إدارة المشاريع PMI بعد تجاوز الاختبارات المطلوبة يمنحك شهادة مهنية تستطيع العمل بها في جميع أنحاء العالم
يساعدك التعليم المهني في الحصول على الفرص التي تطور قدراتك الفعلية في المجال مثلاً معهد إدارة المشاريع PMI بعد تجاوز الاختبارات المطلوبة يمنحك شهادة مهنية تستطيع العمل بها في جميع أنحاء العالم
وهناك نوعين التصنيفات في مجال إدارة المشاريع الأول CAPM مشارك معتمد في إدارة المشاريع.
وأيضاً PMP شهادة محترف في إدارة المشاريع، حصولك على تصنيف مهني يمكنك من إبراز قدراتك والحصول على آخر التحديثات والتطورات المتاحة لبناء أفق أوسع وتطبيق أحدث الطرق العالمية في إدارة المشاريع.
وأيضاً PMP شهادة محترف في إدارة المشاريع، حصولك على تصنيف مهني يمكنك من إبراز قدراتك والحصول على آخر التحديثات والتطورات المتاحة لبناء أفق أوسع وتطبيق أحدث الطرق العالمية في إدارة المشاريع.
كما أن التخصص العلمي الأكاديمي متاح للدراسة في المقاعد الجامعية مما يمنحك القدرة على امتلاك مهارات متنوعة وفهم عميق للمجال.
المثابرة للوصول:
قد يستغرق الحصول على دور مدير مشروع وقتاً أطول مما تتوقع نظراً لأنه دور قيادي ومهم في معظم القطاعات، لذلك هم حريصون بالعادة على توظيف الشخص المناسب تزامناً مع ترقية الكفاءات لشغل هذا المنصب.
لذلك حتى مع اتباعك الخطوات المذكورة قد يطول المشوار
قد يستغرق الحصول على دور مدير مشروع وقتاً أطول مما تتوقع نظراً لأنه دور قيادي ومهم في معظم القطاعات، لذلك هم حريصون بالعادة على توظيف الشخص المناسب تزامناً مع ترقية الكفاءات لشغل هذا المنصب.
لذلك حتى مع اتباعك الخطوات المذكورة قد يطول المشوار
ومع التحلي بالصبر والمثابرة والتغلب على العقبات سوف تصل.
وإذا كنت تتواصل مع مديري مشاريع آخرين وسألتهم عن المدة الزمنية التي عملوا فيها قبل الحصول على مدير مشروع سوف تجد أنهم قضوا سنوات قبل أن يشغلوا منصب مدير مشروع الانتظار يستحق كل هذا العناء، لذلك لا تتوقف عن المثابرة للوصول.
وإذا كنت تتواصل مع مديري مشاريع آخرين وسألتهم عن المدة الزمنية التي عملوا فيها قبل الحصول على مدير مشروع سوف تجد أنهم قضوا سنوات قبل أن يشغلوا منصب مدير مشروع الانتظار يستحق كل هذا العناء، لذلك لا تتوقف عن المثابرة للوصول.
جاري تحميل الاقتراحات...