🔺 مصفوفة الصلاحيات Authority Matrix
تعاني العديد من المنظمات من تبعيات عدم وضوح الادوار والصلاحيات
لذلك وضعت المصفوفة لمعالجة هذه التحديات وضبط عملية صنع القرارات 👇
تعاني العديد من المنظمات من تبعيات عدم وضوح الادوار والصلاحيات
لذلك وضعت المصفوفة لمعالجة هذه التحديات وضبط عملية صنع القرارات 👇
تعتبر مصفوفة الصلاحيات أداة فعالة لتنظيم سير العمل في المنشآت من خلال وضع حدود وسلطات اتخاذ القرارات المختلفة فيها وتحديد السلطات (الصلاحيات) التي تتناسب مع نوع وحجم المسؤوليات على عاتق كل وظيفة بما يسمح لشاغلها القيام بمهامه على الوجه الأكمل.
منهجيات بناء المصفوفة :
هناك عدة منهجيات لبناء مصفوفة الصلاحيات اشهرها منهجية RACI والتي تعني
- المسئولية / الإعداد Responsible
- المسائلة/ الإعتماد Accountable
- التوصية Consulted
- الإشعار Informed
هناك عدة منهجيات لبناء مصفوفة الصلاحيات اشهرها منهجية RACI والتي تعني
- المسئولية / الإعداد Responsible
- المسائلة/ الإعتماد Accountable
- التوصية Consulted
- الإشعار Informed
هناك ايضا منهجية KISDA والتي تعني :
- المعرفة Know
- الابلاغ Inform
- الدعم Support
- التنفيذ Do
- الاعتماد Approve
- المعرفة Know
- الابلاغ Inform
- الدعم Support
- التنفيذ Do
- الاعتماد Approve
هناك مصطلحات دارجة اخرى للمصفوفة تستخدم حسب احتياج النشاط مثل:
- يوصي Recommend
- يعتمد Approve
- ينفذ Responsible
- يبلغ inform
- يساعد Assist
- يعد prepare
- يتابع follow up
- يوصي Recommend
- يعتمد Approve
- ينفذ Responsible
- يبلغ inform
- يساعد Assist
- يعد prepare
- يتابع follow up
متطلباتها:
لتصميم المصفوفة بطريقة عملية يجب ان يكون هناك بنية ادارية جيدة للمنشأة وتحديدا وجود :
- هيكل تنظيمي واضح
- هيكل وظيفي واضح
- مهام ادارات واضحة
- اجراءات عمل واضحة
لتصميم المصفوفة بطريقة عملية يجب ان يكون هناك بنية ادارية جيدة للمنشأة وتحديدا وجود :
- هيكل تنظيمي واضح
- هيكل وظيفي واضح
- مهام ادارات واضحة
- اجراءات عمل واضحة
الخطوات الاساسية لتصميم المصفوفة:
- حصر اجراءات العمل للادارة
- تحديد المنهجية المطلوبة واعتمادها
- تصنيف الاجراءات (عامة وفرعية)
- تصميم جدول المصفوفة
- تعبئة الاجراءات في الجدول
- وضع مسودة مقترحة للصلاحيات
- الرفع للادارة العليا لاعتماد الاجراءات
- حصر اجراءات العمل للادارة
- تحديد المنهجية المطلوبة واعتمادها
- تصنيف الاجراءات (عامة وفرعية)
- تصميم جدول المصفوفة
- تعبئة الاجراءات في الجدول
- وضع مسودة مقترحة للصلاحيات
- الرفع للادارة العليا لاعتماد الاجراءات
جاري تحميل الاقتراحات...