كم باعتقادك تبلغ الخسائر التي تتكبدها المنظمات نتيجة الاجتماعات الغير ضرورية؟
حسب دراسة قام مركز الاستشارات كورن فيري بنشر نتائجها. فإن ثُلث الاجتماعات المنعقدة غير مجدية, وبالتالي تكلف الشركات نحو 100 مليون دولار سنويا.
ابرز نتائج الدراسة و بعض الحلول المقترحة:
@_Career_
حسب دراسة قام مركز الاستشارات كورن فيري بنشر نتائجها. فإن ثُلث الاجتماعات المنعقدة غير مجدية, وبالتالي تكلف الشركات نحو 100 مليون دولار سنويا.
ابرز نتائج الدراسة و بعض الحلول المقترحة:
@_Career_
ابرز اسباب عقد اجتماعات غير ضرورية, ان منظمي الاجتماعات يجهلون آلية:
- اختيار من يحضر الاجتماع
- اختيار المواضيع التي يتم مناقشتها
- طريقة عقد الاجتماع
- اختيار من يحضر الاجتماع
- اختيار المواضيع التي يتم مناقشتها
- طريقة عقد الاجتماع
تم سؤال المشاركين عن عدد الساعات التي يقضونها بالاجتماعات,والفائدة التي يجدونها. و النتائج:
- يقضي المدراء ما يقارب 22 ساعة اسبوعيا
- يقضي الموظفين 14 ساعة اسبوعيا
- يعتقد الموظفون ان ثلث الاجتماعات كان بالامكان تخطيه و الاكتفاء بالحصول على معلوماته من خلال الايميل او ما شابه
- يقضي المدراء ما يقارب 22 ساعة اسبوعيا
- يقضي الموظفين 14 ساعة اسبوعيا
- يعتقد الموظفون ان ثلث الاجتماعات كان بالامكان تخطيه و الاكتفاء بالحصول على معلوماته من خلال الايميل او ما شابه
الخبير في علم النفس التنظيمي د.روقيلبرغ , قام بحساب التكلفة الاجمالية للاجتماعات الغير ضرورية, فوجد:
- معدل التكلفة السنوية للموظف 25,000 دولار
- معدل التكلفة السنوية للمدير 42,000 دولار سنويا
- الشركات الكبرى بعدد موظفين 5000, تصل الخسائر الاجمالية 100 مليون دولار سنويا.
- معدل التكلفة السنوية للموظف 25,000 دولار
- معدل التكلفة السنوية للمدير 42,000 دولار سنويا
- الشركات الكبرى بعدد موظفين 5000, تصل الخسائر الاجمالية 100 مليون دولار سنويا.
تجدر الاشارة, الى ان مايكروسوفت شهدت ارتفاع عالمي في معدل استخدام برنامج "تيمز" بنسبة 153% منذ بدء الجائحة, ولم تنخفض النسبة حتى مع عودة الموظفين الى مقر العمل.
مالحل
لا بد من ضبط الاجتماعات المجدولة. من خلال:
- تقليل مدة الاجتماع الى 25 دقيقة او اقل, مما يجبر المشاركين للتركيز على النتائج
- تجنب عقد اجتماعات بآخر يوم عمل بالاسبوع وتفريغ الموظفين لاتمام بقية مهامهم الاسبوعية.
- حصر مواعيد الاجتماع في فترة معينة, الصباح مثلاً
لا بد من ضبط الاجتماعات المجدولة. من خلال:
- تقليل مدة الاجتماع الى 25 دقيقة او اقل, مما يجبر المشاركين للتركيز على النتائج
- تجنب عقد اجتماعات بآخر يوم عمل بالاسبوع وتفريغ الموظفين لاتمام بقية مهامهم الاسبوعية.
- حصر مواعيد الاجتماع في فترة معينة, الصباح مثلاً
هنا ٤ انواع اجتماعات يعقدها القادة في المنظمات الصحية:
جاري تحميل الاقتراحات...