<التألق في إدارة الجلسات الحوارية>
🔺ترافق الجلسات الحوارية الكثير من المؤتمرات واللقاءات، كما تُفردُ لها أمسيات خاصة.
وتعقد الجلسة الحوارية بهدف الاستزادة أو التحليل وإيصال المعلومة من مختص أو مجموعة مختصين إلى جمعٍ مُهتَم.
في هذا الـ #ثريد نصائح ذهبية لإدارة جلسات الحوار:
🔺ترافق الجلسات الحوارية الكثير من المؤتمرات واللقاءات، كما تُفردُ لها أمسيات خاصة.
وتعقد الجلسة الحوارية بهدف الاستزادة أو التحليل وإيصال المعلومة من مختص أو مجموعة مختصين إلى جمعٍ مُهتَم.
في هذا الـ #ثريد نصائح ذهبية لإدارة جلسات الحوار:
1️⃣ البداية منك أنت، يجب أن تعي وبإداركٍ تام المسؤولية المناطة بك وبالتالي تعمل على تحقيق الهدف من الحوار مع ضيوفك.
2️⃣ يجب أن تتحلى بمهارات الإلقاء أولًا، ذلك أدعى بأن يسمعك المتلقي باهتمام، ومن ثم مهارة توجيه الأسئلة المناسبة، لضيفك وإدارة الحوار الذي سينتج عن إجابة الضيف على أسئلتك.
3️⃣ لاتكن تقليديًّا في طرح الأسئلة، السؤال المباشر مطلوب ولكن اطرحه بصياغة مختصرة من عندك وغير تقليدية، تكرار الإرث السمعي الذي تعوّد عليه المتلقي سيجعلك باهتًا وغير مميز.
4️⃣ اتفق مع ضيفك/ ضيوفك على وقت بداية الحوار ووقت نهايته، ولاتسمح أبدًا بتجاوز الوقت المتفق عليه، وكن قدوتهم في هذا الأمر.
5️⃣ تعامل مع طوارئ تأخير بدء الحوار نتيجة الأمور التنظيمية بمرونة عالية وبلباقة، حتى تحافظ على هدوئك وهدوء الضيوف ولاتكن فريسة التوتر، ولكن ضع موعدًا جديدًا لبدء وإنهاء الحوار والتزم به.
6️⃣ وزّع الوقت بدقّة متناهية بين الضيوف المتحدثين ولاتسمح أبدًا بتجاوز هذا المبدأ، تذكّر بأنك أنت من تُدير الحوار فإذًا توزيع الوقت هو مسؤوليتك أنت.
7️⃣ حاول أن تُداخل الضيوف بعبارات تدل أنك في حالة تواصل سمعي وبصري تام معهم، كن قدوة للحضور في إنصاتك لمن يتحدث.
8️⃣ اسمح بالمداخلات من الجمهور وقبل أن تبدأ باستقبال المداخلات قم بالتنبيه على أن تكون الأسئلة مباشرة ومحددة ومختصرة، حاول أن تسيطر على هذه النقطة لأنها إن أفلتت منك فسيكون موقفك محرجًا!
9️⃣ دوّن مداخلات الجمهور ومن ثم وجّه أسئلتهم باختصار لضيوفك، وبإمكانك أيضًا أخذ الإجابة من الضيف بعد كل سؤال، ولكن الطريقة الأولى ستجعلك تتحكم في الوقت بنسبة أكبر.
1️⃣0️⃣ لاتفقد ابتسامتك وتعاملك اللطيف مع الضيوف المتحدثين والجمهور وتذكّر بأن للجلسات الحوارية طابع خاص يستلزم الكياسة واللباقة بدرجة عالية.
أتمنى أن تفيد تلكمُ النقاط كل المهتمين بإدارة الجلسات الحوارية، مع الترحاب البالغ بأي استفسار أو استشارة حولها.
انشروها للفائدة 👍🏻
انشروها للفائدة 👍🏻
جاري تحميل الاقتراحات...