4 خطوات للتخلص من التسويف مدى الحياة!
من تجربة شخصية طويلة في المعاناة مع التسويف.
👈 اذا أردت حل المشكلة لا تتجاوز هذا الثريد 👉
من تجربة شخصية طويلة في المعاناة مع التسويف.
👈 اذا أردت حل المشكلة لا تتجاوز هذا الثريد 👉
التسويف من أكثر السلوكيات الشائعة في عصرنا الحالي، وقد عانيت منه لسنوات قبل أن أستنتج طريقة التغلب عليه و ألخصها لكم في 4 خطوات.
1- إدراك المشكلة والاعتراف بها و الإعتراف دائما ما يكون الخطوة الأولى لحل أي مشكلة تواجهها.
اذا كنت تستلم مهمة معينة وتقول "سوف افعلها غدا .. بعد غدا .. الاسبوع القادم .. الشهر القادم" هذا هو التسويف.
اذا كنت تستلم مهمة معينة وتقول "سوف افعلها غدا .. بعد غدا .. الاسبوع القادم .. الشهر القادم" هذا هو التسويف.
من تجربتي الشخصية المهام التي يكون فيها التسويف تنقسم الى ثلاثة أقسام:
👈 مهام لا نرغب في عملها لسبب ما ولا نريد الاعتراف به.
👈 مهام كبيرة ومخيفة في نفس الوقت.
👈 مهام روتينية ومملة بعض الشيء.
👈 مهام لا نرغب في عملها لسبب ما ولا نريد الاعتراف به.
👈 مهام كبيرة ومخيفة في نفس الوقت.
👈 مهام روتينية ومملة بعض الشيء.
لننتهي من حل القسم الاول. "المهام التي لا نرغب القيام بها".
الحل: اما توليد الرغبة بالعمل على المهمة أو تفويضها لشخص آخر غيرك في الفريق.
الحل: اما توليد الرغبة بالعمل على المهمة أو تفويضها لشخص آخر غيرك في الفريق.
أما النوع الثاني والثالث من المهام فعلاجه بالخطوات التالية:
2- بعد إدراك المشكلة وتحديد نوع المهمة. ننتقل لمرحلة تقسيم المهمة وإعادة بنائها على شكل مهام صغيرة.
ولنأخذ المثال الأشهر: الأبحاث والجامعية.
👇
2- بعد إدراك المشكلة وتحديد نوع المهمة. ننتقل لمرحلة تقسيم المهمة وإعادة بنائها على شكل مهام صغيرة.
ولنأخذ المثال الأشهر: الأبحاث والجامعية.
👇
دائما ما نتحدث مع أنفسنا "لدي مشروع وعدد صفحات البحث اللازم تسليمه = 50 او 100 صفحة" .. وهنا تصاب بالخوف من حجم المشروع ولا تستطيع البدء به.
اتبع التالي: قم بتقسيم المشروع الى عدة اقسام.
بدلا من مشروع بحجم 50 صفحة.
اختيار عنوان مناسب للبحث.
وضع الأهداف.
كتابة مقدمة 3 - 4 صفحات.
….
..
وهكذا إلى أن تصل الى أخر مهمة.
بدلا من مشروع بحجم 50 صفحة.
اختيار عنوان مناسب للبحث.
وضع الأهداف.
كتابة مقدمة 3 - 4 صفحات.
….
..
وهكذا إلى أن تصل الى أخر مهمة.
هل يكفي تقسيم المهام أجزاء؟
قد تقوم بتقسيم المهام لأجزاء ولكن لا تقوم بعملها الا في اليوم الأخير الذي يسبق موعد التسليم.
انقل الى الخطوة التالية 👇
قد تقوم بتقسيم المهام لأجزاء ولكن لا تقوم بعملها الا في اليوم الأخير الذي يسبق موعد التسليم.
انقل الى الخطوة التالية 👇
3- الخطوة الثالثة هي الحل:
ابدأ بتحديد مهام يومية مع وقت لكل مهمة.
مثال: اليوم الأول من الساعة 1 ظهرا الى 2 ظهرا سأقوم بكتابة صفحة من المقدمة.
وهكذا لجميع المهام، ولكن لا تنسى تقدير الوقت بدقة، ويستحسن في البداية وضع مهام سهلة التنفيذ وإعطاء نفسك وقت كافي.
ابدأ بتحديد مهام يومية مع وقت لكل مهمة.
مثال: اليوم الأول من الساعة 1 ظهرا الى 2 ظهرا سأقوم بكتابة صفحة من المقدمة.
وهكذا لجميع المهام، ولكن لا تنسى تقدير الوقت بدقة، ويستحسن في البداية وضع مهام سهلة التنفيذ وإعطاء نفسك وقت كافي.
أنصحك باستخدام أداة Trello سوف يساعدك تنظيم المهام.
ويمكنك استخدام Google Calendar
ويمكنك استخدام Google Calendar
4- الخطوة الرابعة: إلزام نفسك بجدول المهام الذي وضعته
بعض الوسائل المتبعة:
= إذا كنت في العمل قم بابلاغ مديرك المباشر بجدول مهامك اليومي او الاسبوعي و اطلب المتابعة الدورية للإنجاز.
في هذه الحالة أنت قمت بإيجاد رقيب يلزمك "ورطت نفسك مع المدير وفي هالحالة رح تلتزم)
بعض الوسائل المتبعة:
= إذا كنت في العمل قم بابلاغ مديرك المباشر بجدول مهامك اليومي او الاسبوعي و اطلب المتابعة الدورية للإنجاز.
في هذه الحالة أنت قمت بإيجاد رقيب يلزمك "ورطت نفسك مع المدير وفي هالحالة رح تلتزم)
= افرض عقوبة على نفسك في حال لم تنجز المهام الموكلة اليك. و يمكنك مكافأة نفسك في حال أنجزت المطلوب (عامل نفسي مهم).
جاري تحميل الاقتراحات...