•تُعرف عملية الجرد المخزون أنها حساب المواد الخام الموجودة في المخازن والتي تستخدمها الشركة في عمليات #التصنيع والإنتاج، وكذلك معرفة ما تم بيعه من منتجات؛ للتأكد من أنها تمتلك مخزونًا كافيًا،وللتعرف على الوقت الذي قد يحدث فيه عجز فتتفادى ذلك قدر المستطاع.
وتُستخدم عملية جرد المخزون في كل #المشاريع التجارية بداية من المحلات التجارية الصغيرة ووصولًا إلى الشركات الصناعية الكبيرة، ويختلف وقت إجراء الجرد بحسب نوعه الذي تحدده إدارة المشروع .
• أهمية جرد المخزون :-
يهدف جرد المخزون إلى معرفة مقدار البضائع أو #المنتجات التي من المفترض أن يتم بيعها، وكذلك التعرف على كميات المواد الخام المتوفرة، حيث يتم تقييم المخزون بنهاية السنة المالية لحساب تكلفة البضاعة المباعة ومعرفة تكلفة المخزون غير المباع
يهدف جرد المخزون إلى معرفة مقدار البضائع أو #المنتجات التي من المفترض أن يتم بيعها، وكذلك التعرف على كميات المواد الخام المتوفرة، حيث يتم تقييم المخزون بنهاية السنة المالية لحساب تكلفة البضاعة المباعة ومعرفة تكلفة المخزون غير المباع
وهذا الأمر يؤثر بشكل كبير على أرباح المؤسسات التجارية.
وتكمن أهمية جرد المخازن الخاصة بكل بالمؤسسات فيما يلي:
• معرفة إجمالي الأرباح
يساهم جرد المخازن في التعرف على قيمة إجمالي #الارباح التي تجنيها الشركة، وهو الفارق بين حجم المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة.
وتكمن أهمية جرد المخازن الخاصة بكل بالمؤسسات فيما يلي:
• معرفة إجمالي الأرباح
يساهم جرد المخازن في التعرف على قيمة إجمالي #الارباح التي تجنيها الشركة، وهو الفارق بين حجم المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة.
وللتعرف على إجمالي الربح يتم مطابقة تكلفة البضاعة المباعة مع إيرادات الفترة المحاسبية
، بالمعادلة التالية:
تكلفة البضاعة المباعة = المخزون الافتتاحي + المشتريات - المخزون الختامي
وتوضح هذه المعادلة إلى أي مدى تؤثر كمية وقيمة المخزون على التكلفة التي تتكبدها #الشركات في الإنتاج
، بالمعادلة التالية:
تكلفة البضاعة المباعة = المخزون الافتتاحي + المشتريات - المخزون الختامي
وتوضح هذه المعادلة إلى أي مدى تؤثر كمية وقيمة المخزون على التكلفة التي تتكبدها #الشركات في الإنتاج
• الجرد المستمر :-
يساعد الجرد المستمر في معرفة الإدارة لقيمة المخزون في أي وقت، حيث يتم تسجيل كل عملية بيع أو شراء للمواد في المخزن، فيتم تعديل بيانات جرد #المخزون بشكل لحظي.
يساعد الجرد المستمر في معرفة الإدارة لقيمة المخزون في أي وقت، حيث يتم تسجيل كل عملية بيع أو شراء للمواد في المخزن، فيتم تعديل بيانات جرد #المخزون بشكل لحظي.
•الجرد الدوري :
حيث يتم تحديث قيمة حساب المخزون بنهاية فترة زمنية أو حينما تقوم المؤسسة بإعداد قائمة المركز المالي للشركة وذلك بدلًا من أن يتم إجراء هذه الجرد مع كل عملية بيع أو شراء.
وفي هذا النظام يتم جرد المخزون بشكل فعلي مثلما تتواجد بالمخزن وليس من خلال التسجيل الدفتري فحسب
حيث يتم تحديث قيمة حساب المخزون بنهاية فترة زمنية أو حينما تقوم المؤسسة بإعداد قائمة المركز المالي للشركة وذلك بدلًا من أن يتم إجراء هذه الجرد مع كل عملية بيع أو شراء.
وفي هذا النظام يتم جرد المخزون بشكل فعلي مثلما تتواجد بالمخزن وليس من خلال التسجيل الدفتري فحسب
مثلا انت عندك بالمستودع اللي موجود الان 13 كرتون العاب أطفال واشتريت بعدها 46 كرتون نفس النوع وبعدها بعت 23 كرتون خلال الشهر وتلف منها 7 كرتون
عشان نطلع الرصيد اللي بالمستودع نستخدم المعادلة التالية
الموجودات+المشتريات- المبيعات- التالف= الرصيد
خلونا نطبقها على المثال
عشان نطلع الرصيد اللي بالمستودع نستخدم المعادلة التالية
الموجودات+المشتريات- المبيعات- التالف= الرصيد
خلونا نطبقها على المثال
لو افترضنا ان اللي بالمستودع المثال السابق طلعت نتيجة المعادلة =31 معناه في عجز عندك 2 كرتون
تأكد من كمية #المشتريات المدخلة و #المبيعات
اما اذا ظهر نتيجة المعادلة مثلا =27 كرتون
مناها انه شريت 2 كرتون ما أدخلت في حساب المشتريات
تأكد من كمية #المشتريات المدخلة و #المبيعات
اما اذا ظهر نتيجة المعادلة مثلا =27 كرتون
مناها انه شريت 2 كرتون ما أدخلت في حساب المشتريات
تمرين بسيط
اشترى خالد 70 عطر للمتجر والموجود بالمستودع 14 حبة عطر وباع منها 35 علبة عطر ،ودخلت المستودع ولقيت 5 عطور مكسورة وتالفة
تقدر تسوي جرد لمستودعك؟
الرصيد التالف المبيعات المشتريات
الموجودات 14
المشتريات 70
المبيعات 35
التالف 5
الرصيد ؟؟؟؟
اشترى خالد 70 عطر للمتجر والموجود بالمستودع 14 حبة عطر وباع منها 35 علبة عطر ،ودخلت المستودع ولقيت 5 عطور مكسورة وتالفة
تقدر تسوي جرد لمستودعك؟
الرصيد التالف المبيعات المشتريات
الموجودات 14
المشتريات 70
المبيعات 35
التالف 5
الرصيد ؟؟؟؟
خلنا نتأكد :
لازم يطلع الرصيد 44 علبة عطر. اذا طلع اقل يعتبر عجز ، واذا كان اكثر يعتبر فائض تأكد من سجل المشتريات مع المستودع
لازم يطلع الرصيد 44 علبة عطر. اذا طلع اقل يعتبر عجز ، واذا كان اكثر يعتبر فائض تأكد من سجل المشتريات مع المستودع
•الاخطاء الشائعة في جرد المخزون:-
١• إهمال في التسجيل و الدورة المستندية
٢• عدم اعتماد أذونات الصرف وختمها عند تحريرها.
٣• قيد بعض الأصناف الدائمة كأصناف استهلاكية وبالعكس.
٤•عدم إرسال صورة إذن الإضافة إلى قسم حسابات المخازن طبقًا للتعليمات بعد الصرف مباشرة.
١• إهمال في التسجيل و الدورة المستندية
٢• عدم اعتماد أذونات الصرف وختمها عند تحريرها.
٣• قيد بعض الأصناف الدائمة كأصناف استهلاكية وبالعكس.
٤•عدم إرسال صورة إذن الإضافة إلى قسم حسابات المخازن طبقًا للتعليمات بعد الصرف مباشرة.
٥• استلام دفاتر أو سجلات دون التأكد من سلامتها وسلامة عدد أوراقها
٦• الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية.
٧• عدم قيد قيمة الأصناف المنصرفة بإذن الصرف.
٨• إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من وإلى المخزن إلى اليوم التالي.
٦• الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية.
٧• عدم قيد قيمة الأصناف المنصرفة بإذن الصرف.
٨• إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من وإلى المخزن إلى اليوم التالي.
• أخطاء مادية في التعامل مع محتويات المخزن وإدارتها:
١• استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها.
٢• سوء التخزين.
٣• التخريج خارج النظام المخزني (خارج المخازن المعتمدة)
٤• التخزين بشكل يجعل عملية #الجرد تتم بصعوبة مما يجعل بيانات الجرد خاطئة.
١• استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها.
٢• سوء التخزين.
٣• التخريج خارج النظام المخزني (خارج المخازن المعتمدة)
٤• التخزين بشكل يجعل عملية #الجرد تتم بصعوبة مما يجعل بيانات الجرد خاطئة.
• أخطاء الاستلام و التسليم: -
حيث يؤدي التهاون في استلام الأصناف إلى الاستلام بالنقص أو الزيادة أو استلام صنف بدلًا من صنف.
• أخطاء في إدارة المخزون:
١• الإهمال في تقدير الاحتياجات.
٢• طول زمن التقدم (long Time)
حيث يؤدي التهاون في استلام الأصناف إلى الاستلام بالنقص أو الزيادة أو استلام صنف بدلًا من صنف.
• أخطاء في إدارة المخزون:
١• الإهمال في تقدير الاحتياجات.
٢• طول زمن التقدم (long Time)
٥• عدم توافر المواد الضرورية مما يؤدي إلى توقف الإنتاج وعدم رضا #العملاء.
٦• زيادة المخزون الهالك أو الذي لا قيمة له.
٧• وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغنى عنها او غير صالحة للأستخدام.
٨•عدم التصرف في المواد الراكدة وبقاؤها في المخزن لمدة طويلة.
٦• زيادة المخزون الهالك أو الذي لا قيمة له.
٧• وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغنى عنها او غير صالحة للأستخدام.
٨•عدم التصرف في المواد الراكدة وبقاؤها في المخزن لمدة طويلة.
• أخطاء في التوصيف والتبويب والترميز:
١• سوء توصيف البنود.
(خطأ إملائي- اختصار التوصيف- عدم وجود توصيف- تكرار التوصيف- دمج عدة بنود كبند واحد).
٢• سوء تثبيت البطاقة التي تحمل رقم البند مما يتسبب في سقوطها ووضعها على بند آخر.
١• سوء توصيف البنود.
(خطأ إملائي- اختصار التوصيف- عدم وجود توصيف- تكرار التوصيف- دمج عدة بنود كبند واحد).
٢• سوء تثبيت البطاقة التي تحمل رقم البند مما يتسبب في سقوطها ووضعها على بند آخر.
٣• عدم مراعاة شروط تخزين البند مما يتسبب في هلاكه أو تلفه بشكل يمنع استخدامه أو بيعه.
شكرا لوقت 🌹🌹
شكرا لوقت 🌹🌹
جاري تحميل الاقتراحات...