اليوم وبنهاية الأسبوع ننتهي في #جمعية_زمزم من المرحلة الأولى من مراحل التخطيط التشغيلي لعام 2023 م ، ممارسة احترافية في زمزم تحوي العديد من الدروس والوقفات التي أسعد أن أشاركها معكم .
#ثريد
#ق3
#المجتمع_الوظيفي
#فهد_الزهراني
#ثريد
#ق3
#المجتمع_الوظيفي
#فهد_الزهراني
1- نبدأ العمل في إعداد الخطة التشغيلية والموازنة من بداية الربع الرابع من العام وتستمر بكافة مراحلها (سيتم ذكرها) حتى يتم اعتمادها في نهاية ديسمبر من كل عام.
#ق٣
#ق٣
2- يشرف على هذه العملية قطاع الاستراتيجية لدينا والذي يضم نخبة من الخبراء من قيادات زمزم الذين لديهم الخبرة الكافية في متابعة الأداء الاستراتيجي والتشغيلي .
3- يشترك في إعداد الخطة والموازنة كافة منسوبينا ومنسوباتنا عن طريق الإدارات والأقسام من خلال ورش عمل متخصصة بكل قطاع والمجال مفتوح للإبداع والابتكار في صياغة المبادرات بمعايير احترافية .
4- نحرص على إشراك كافة فريق العمل من كافة المستويات والذي يعطي جانب الشعور بالمشاركة والأهم من ذلك الزيادة في تبني كافة الفريق أثناء التنفيذ لمتابعة الخطة التي أعدها وهي الخطوة التي تصنع الصف الثاني في كل إدارة على عكس من يوكل إعداد الخطة والموازنة لمدير الإدارة منفرداً .
#ق٣
#ق٣
5-ويعتبر إشراك العاملين من المعايير التي نعمل على مراعاتها في التخطيط التشغيلي بالإضافة لعدد من الضوابط والمعايير المتبعة، من أهمها : مشاركة مدراء الفروع في بناء خطط الإدارات ذات العلاقة، والاستفادة من اللجان الاستشارية المتخصصة.
#ق3
#العمل_التطوعي
#ق3
#العمل_التطوعي
6-كما يتم اتباع بعض الموجهات واستحضارها أثناء التخطيط التشغيلي، كأهمية التأكد من ترابط الأنشطة التمكينية مع الأنشطة الرئيسية للمبادرة بما يحقق المستهدفات الاستراتيجية، والتأكد من التزمين الصحيح للمبادرات والأنشطة التشغيلية، واستحضار الدروس التي صاحبت تنفيذ خطة العام السابق.
#ق٣
#ق٣
7- مراحل إعداد مبادرات الخطة التشغيلية في زمزم على ٣ مراحل في كل مرحلة قدر كبير من التأهيل والتدريب والتطوير لكافة منسوبينا ومنسوباتنا والتأكيد على فهم التوجهات والأهداف والقيم الاستراتيجية وتعلم كيفية تحديد وصياغة المستهدفات وربطها بالمؤشرات مع الأهداف .
#ق٣
#الإعلام_الخيري
#ق٣
#الإعلام_الخيري
8- مراحل إعداد الخطة التشغيلية (المرحلة الأولى) (١- القيام بعملية المراجعة الاستراتيجية لكافة مكونات استراتيجيتنا بمشاركة كافة منسوبينا. ٢-إعداد نموذج الخطة التشغيلية بما يتوافق مع النظام التقني -من إعداد إدارة التقنية- للخطة التشغيلية ووضع موجهات التخطيط التشغيلي).
#ق٣
#ق٣
9- (المرحلة الأولى) (٣-عقد ورشة عمل لقياداتنا يتم فيها عرض مخرجات المراجعة الاستراتيجية وشرح نموذج الخطة التشغيلية المعتمد وآلية استيفاءه. ٤-إعداد المبادرات في جميع الإدارات بمشاركة جميع منسوبي الإدارة) .
#ق3
#الإعلام_الخيري
#ق3
#الإعلام_الخيري
10- ( المرحلة الأولى) (5-إعداد موازنة مالية وتقدير الاحتياجات المالية والبشرية اللازمة لإنجاز الخطة وتضمينها في نظام الخطة التشغيلية، وفقاً للمبادرات المعتمدة والتي يقوم بها مدراء الإدارات وأبطال المبادرات)
13- (المرحلة الثانية) (2-مناقشة المبادرات بحضور فريق الاستراتيجية ومدراء الإدارات و أبطال المبادرات من رؤساء الأقسام والأخصائيين وهذه المناقشة المهيبة بمثابة قبول الرسالة في الدراسات العليا لما تتمتع به من اهتمام بالغ ومتابعة دقيقة من الإدارة التنفيذية) .
#ق٣
#ق٣
14-(المرحلة الثانية)(3- تشارك الإدارة المالية مناقشة الموازنة المرصودة للمبادرات والأنشطة بهدف التحقق من مطابقتها لأنظمة وضوابط إعداد الموازنات.
4- يُراعى أثناء المناقشة وقبول المبادرات مراعاتها لمصفوفة السهولة والأثر والتي يحددها مدراء الإدارات تبعاً لعوامل محددة ومحكمة)
#تخطيط
4- يُراعى أثناء المناقشة وقبول المبادرات مراعاتها لمصفوفة السهولة والأثر والتي يحددها مدراء الإدارات تبعاً لعوامل محددة ومحكمة)
#تخطيط
15- (المرحلة الثالثة) مرحلة الاعتماد والإطلاق (1- يتم رفع الخطة التشغيلية والموازنة التشغيلية لمجلس الإدارة قبل موعد الاجتماع 2- الاعتماد من مجلس الإدارة بعد استعراضها في الاجتماع مع مناقشة جيدة لا تخلو من توجيه يدعم نجاحها يجسد الدور الفاعل لمجلس إدارة زمزم).
#ق٣
#ق٣
18- من عوامل النجاح المتابعة الدقيقة لتحقيق المستهدفات والتي تقوم بها إدارة الأداء بشكل منتظم وبتقرير دوري يتم استعراضه بشكل ربع سنوي لكافة القيادات .
#العمل_التطوعي
#استدامة
#استدامة_القطاع
#العمل_التطوعي
#استدامة
#استدامة_القطاع
19- من عوامل النجاح استثمار الدراسات واستطلاعات الرأي التي تقوم بها وحدة الدراسات والأبحاث لدينا من خلال تحليلها وتفعيل نتائجها في الخطة التشغيلية والتي تشمل كافة الأطراف المعنية وبتركيز على احتياجات المستفيد للوصول دوماً لمستوى رضا عال .
#سفراء_الخير
@Mashorah_Pro
@wasm_csr
#سفراء_الخير
@Mashorah_Pro
@wasm_csr
20- من عوامل النجاح الرجوع إلى فرص تحسين التميز الخاصة بالإدارة واستيفائها، بالإضافة للاستفادة من نتائج تحليل سوات والذي تنفذه إدارة الأداء لدينا في زمزم سنويا.
بالإضافة للرجوع لمتطلبات الحوكمة الخاصة بالإدارة ونتائج ديلويت.
بالإضافة للرجوع لمتطلبات الحوكمة الخاصة بالإدارة ونتائج ديلويت.
21- من عوامل النجاح بوابة تقنية خارجية تتضمن تغطية ٤ جوانب رئيسية مرتبطة بنظام إدارة علاقات العملاء CRM وهي: بوابة العلاج الخيري، بوابة التطوع، الموقع الرسمي ، متجر زمزم الإلكتروني (وهو أول متجر سعودي للمساهمة في علاج المرضى)
#ق3
#الجهات_الخيرية
#الجمعيات_الخيرية
#تخطيط
#ق3
#الجهات_الخيرية
#الجمعيات_الخيرية
#تخطيط
22- من عوامل النجاح دراسة أولويات حاجة المستفيدين بدقة عالية من خلال لجنة عليا للخدمات الصحية برئاسة رئيس مجلس الإدارة وعضوية عدد من الاستشاريين والمتخصصين الذين عملوا على إصدار لائحة معتمدة لخدمة المستفيدين (لائحة العلاج الخيري) .
#الجهات_الخيرية
#تخطيط
#التميز
#ق3
#الجهات_الخيرية
#تخطيط
#التميز
#ق3
23- من عوامل النجاح تفعيلنا لمنظومة الجودة ونحن أول جمعية خيرية سعودية تحصل على شهادة ISO في جميع إجراءاتها حيث تقوم إدارة الجودة بعمليات المراجعة الداخلية الدورية للتأكد من مطابقة المواصفة واستثمار فريق المراجعة الخارجية للعمل على التحديث والتحسين المستمر .
#ق3
#ق3
24-من عوامل النجاح العمل بمنهجية الاستدامة حيث نصدر في زمزم تقرير إفصاح سنوي يرتكز على الشفافية ويحوي مبادراتنا في الاستدامة بأبعادها الثلاثة الاقتصادية والاجتماعية والبيئية، كما نطبق قياس أثر برامجنا بمنهجية قياس الأثر الاجتماعي العائد على الاستثمار SROI وإصدار تقرير سنوي.
#ق3
#ق3
جاري تحميل الاقتراحات...