البرنامج الأكثر شعبية في العالم:
الأكسل.
يعتقد معظمنا أننا نفهمه من الداخل إلى الخارج.. لكننا لسنا كذلك!
فيما يلي 10 نصائح حول برنامج Excel ستتمنى لو كنت تعرفها بالفعل:
الأكسل.
يعتقد معظمنا أننا نفهمه من الداخل إلى الخارج.. لكننا لسنا كذلك!
فيما يلي 10 نصائح حول برنامج Excel ستتمنى لو كنت تعرفها بالفعل:
1. كيفية استيراد البيانات إلى اكسيل من صورة📸 ؟!
من خلال Data From Picture يمكنك تحويل أي نوع من البيانات وتحريرها وتقسيمها وفتحها بنقرة واحدة فقط.
من خلال Data From Picture يمكنك تحويل أي نوع من البيانات وتحريرها وتقسيمها وفتحها بنقرة واحدة فقط.
2. ثلاث حيل لعرض البيانات تحتاج إلى معرفتها:
-ال icon sets : مقارنة الخلايا بالقيم الأخرى
-ال Data bars : لجعل البيانات أكثر وضوحًا
-ال image chart: إدراج الصور في الرسوم البيانية
-ال icon sets : مقارنة الخلايا بالقيم الأخرى
-ال Data bars : لجعل البيانات أكثر وضوحًا
-ال image chart: إدراج الصور في الرسوم البيانية
3. القوائم المخصصة- Custom Lists
في كل مرة تريد إدخال أسماء عملائك أو منتجاتك أو أي بيانات تريد تكرارها استعن بالقوائم مخصصة لضمان عدم إضاعة وقتك:
• إذهب للتفضيلات Preferences
• قوائم مخصصة Custom Lists
• انقر فوق "إضافة" "Add"
اكتب الاسم الأول، ثم اسحب، وستظهر بقية قائمتك!
في كل مرة تريد إدخال أسماء عملائك أو منتجاتك أو أي بيانات تريد تكرارها استعن بالقوائم مخصصة لضمان عدم إضاعة وقتك:
• إذهب للتفضيلات Preferences
• قوائم مخصصة Custom Lists
• انقر فوق "إضافة" "Add"
اكتب الاسم الأول، ثم اسحب، وستظهر بقية قائمتك!
4. سحب البيانات من جوجل Data Types !
ما عليك سوى تحديد نوع البيانات التي تريد سحبها إلى أكسل ثم استخراج المعلومات بناءً على المعايير التي تحددها.
إليك مثال رائع على الدول العربية حيث يمكننا سحب البيانات على الفور:
ما عليك سوى تحديد نوع البيانات التي تريد سحبها إلى أكسل ثم استخراج المعلومات بناءً على المعايير التي تحددها.
إليك مثال رائع على الدول العربية حيث يمكننا سحب البيانات على الفور:
5. خطوط سباركلينز Sparkline:
عندما تتعامل مع كم هائل من الأرقام، يكون من الصعب فك شفرتها!
الحل؟
تسمح خطوط "سباركلينز" بإدراج رسوم بيانية صغيرة داخل الخلية حتى تتصور بياناتك بسهولة:
- انتقل إلى علامة التبويب Line
- أدخل الرقم الذي تريد تصوره واضغط على OK
عندما تتعامل مع كم هائل من الأرقام، يكون من الصعب فك شفرتها!
الحل؟
تسمح خطوط "سباركلينز" بإدراج رسوم بيانية صغيرة داخل الخلية حتى تتصور بياناتك بسهولة:
- انتقل إلى علامة التبويب Line
- أدخل الرقم الذي تريد تصوره واضغط على OK
6. الرسم بياني للأشخاص!
كمسوق يجب أن تكون من أشد المعجبين بالتمثيل المرئي للبيانات!؟
لإضفاء الحيوية على بياناتك، خاصةً عند تتبع المقاييس المتعلقة بشخصيات العملاء Segmenting أو تصور تفاعل جمهورك على منصات التواصل ومستخدمين التطبيقات..الخ
كمسوق يجب أن تكون من أشد المعجبين بالتمثيل المرئي للبيانات!؟
لإضفاء الحيوية على بياناتك، خاصةً عند تتبع المقاييس المتعلقة بشخصيات العملاء Segmenting أو تصور تفاعل جمهورك على منصات التواصل ومستخدمين التطبيقات..الخ
7. التعبئة السريعة للبيانات "Flash Fill" !
-تستخرج البيانات من الخلايا التي تريدها وتنقلها لخلايا أخرى
-دمج نصوص المتعددة في مكان واحد
النتيجة:
-توفير الوقت
-زيادة الكفاءة
-أنجز المزيد بجهد أقل
للاستخدام السريع: اضغط على CTRL E، وسيقوم Excel تلقائيا بملء أسفل العمود حسب النمط!
-تستخرج البيانات من الخلايا التي تريدها وتنقلها لخلايا أخرى
-دمج نصوص المتعددة في مكان واحد
النتيجة:
-توفير الوقت
-زيادة الكفاءة
-أنجز المزيد بجهد أقل
للاستخدام السريع: اضغط على CTRL E، وسيقوم Excel تلقائيا بملء أسفل العمود حسب النمط!
8. تنظيف البيانات الفوضوية PROPER \ TRIM
لا تضيع وقتك في تنظيف الأسماء الفوضوية ودع PROPER و TRIM تقومان بالتنظيف بدلاً منك؟
- يعمل PROPER على تكبير الحرف الأول من كل كلمة وتحويل جميع الأحرف الأخرى إلى أحرف صغيرة.
- بينما يزيل TRIM جميع المسافات الزائدة.
لا تضيع وقتك في تنظيف الأسماء الفوضوية ودع PROPER و TRIM تقومان بالتنظيف بدلاً منك؟
- يعمل PROPER على تكبير الحرف الأول من كل كلمة وتحويل جميع الأحرف الأخرى إلى أحرف صغيرة.
- بينما يزيل TRIM جميع المسافات الزائدة.
9.تحليل البيانات Analyze Data
سابقا كان عليك ان تكون "نينجا بيانات" للتعامل مع الجداول والتنقل برشاقة بينها!
الخبر السار أن اكسل أصبح سهل في جزئية التحليل:
•حدد نطاق البيانات
•من"الصفحة الرئيسية"←"تحليل البيانات"
•ثم حدد الرسوم بيانية والتحليلات
•انقر فوق "إدراج"
وتنتهي!
سابقا كان عليك ان تكون "نينجا بيانات" للتعامل مع الجداول والتنقل برشاقة بينها!
الخبر السار أن اكسل أصبح سهل في جزئية التحليل:
•حدد نطاق البيانات
•من"الصفحة الرئيسية"←"تحليل البيانات"
•ثم حدد الرسوم بيانية والتحليلات
•انقر فوق "إدراج"
وتنتهي!
10. ثلاث تنسيقات نصية يجب أن يعرفها جميع مستخدمي اكسيل:
- فصل الخلية Split Cells
- تدوير النص Rotate Text
- تقليص النص Shrink Fit :ضبط حجم النص تلقائيًا عند تغيير عرض العمود 🤯
- فصل الخلية Split Cells
- تدوير النص Rotate Text
- تقليص النص Shrink Fit :ضبط حجم النص تلقائيًا عند تغيير عرض العمود 🤯
إذا كنت قد استمتعت بهذا، فستعجبك التغريدات القادمة..
أكتب1-2موضوع أسبوعيا حول:
•الأطر التسويقية
•بناء ثروة الأجيال (الكسب من الانترنت)
•مضاعفة الإنتاجية والتعلم الذاتي
تابعني لترى كل ما هو قادم@HasanmMattar
اعمل رتويت لأول تغريدة حتى تصل للآخرين:
أكتب1-2موضوع أسبوعيا حول:
•الأطر التسويقية
•بناء ثروة الأجيال (الكسب من الانترنت)
•مضاعفة الإنتاجية والتعلم الذاتي
تابعني لترى كل ما هو قادم@HasanmMattar
اعمل رتويت لأول تغريدة حتى تصل للآخرين:
جاري تحميل الاقتراحات...