#ثريد| ٦ طرق عملية مجربة لوضع حدود للبريد الإلكتروني 📨
⭕️ البريد الإلكتروني ليس هو المشكلة، وإنما المشكلة في القدرة على وضع الحدود. وبدلاً من تطوير قدراتك على تنظيم البريد الإلكتروني، نحتاج إلى تنمية مهارتنا في ترتيب الأولويات.
#المجتمع_الوظيفي #الموارد_البشرية #السعودية
⭕️ البريد الإلكتروني ليس هو المشكلة، وإنما المشكلة في القدرة على وضع الحدود. وبدلاً من تطوير قدراتك على تنظيم البريد الإلكتروني، نحتاج إلى تنمية مهارتنا في ترتيب الأولويات.
#المجتمع_الوظيفي #الموارد_البشرية #السعودية
فيما يلي 6️⃣ طرق لوضع حدود للبريد الإلكتروني:👈
١- أعلن عن إخلاء المسؤولية في التوقيع الإلكتروني على الرس
اكتب شرحاً أسفل توقيعك الإلكتروني على الرسائل يوضح للمرسل إليهم الحد الأقصى لمدة تلقي الرد ومواعيد انتهاء دوامك في العمل، على سبيل زيادة مستوى الشفافية في أسلوب عملك
١- أعلن عن إخلاء المسؤولية في التوقيع الإلكتروني على الرس
اكتب شرحاً أسفل توقيعك الإلكتروني على الرسائل يوضح للمرسل إليهم الحد الأقصى لمدة تلقي الرد ومواعيد انتهاء دوامك في العمل، على سبيل زيادة مستوى الشفافية في أسلوب عملك
2- أكثر من استخدام خاصية الرد الآلي
استخدم خاصية الرد الآلي لتوفير الكثير من الوقت (أسابيع!) للتركيز على مشاريع أهم. تعبر هذه الخاصية عن غيابك وتحدد موعد إرسال الرد.
استخدم خاصية الرد الآلي لتوفير الكثير من الوقت (أسابيع!) للتركيز على مشاريع أهم. تعبر هذه الخاصية عن غيابك وتحدد موعد إرسال الرد.
3- أضف تعليمات على موقعك الإلكتروني أو على وسائل التواصل الاجتماعي
أبلغ المتعاملين معك بأوقات الرد المعتادة بحيث يكيفون خططهم وفقاً لذلك.
أبلغ المتعاملين معك بأوقات الرد المعتادة بحيث يكيفون خططهم وفقاً لذلك.
4- أبلغ المتعاملين معك بالطلبات التي سيتم تجاهلها
استخدم سيرتك الذاتية على تويتر، أو الصفحة المخصصة للاتصال بموقعك الإلكتروني، أو دليل عمليات الموظفين لإطلاع المتعاملين على كيفية استخدام قنوات الاتصال الخاصة بك. أبلغ المتعاملين بما سيتم حذفه أو تجاهله.
استخدم سيرتك الذاتية على تويتر، أو الصفحة المخصصة للاتصال بموقعك الإلكتروني، أو دليل عمليات الموظفين لإطلاع المتعاملين على كيفية استخدام قنوات الاتصال الخاصة بك. أبلغ المتعاملين بما سيتم حذفه أو تجاهله.
5- ضع مبادئ توجيهية لعمليات التواصل مع فريقك
عند إضافة أعضاء جدد إلى فريقك، أو التعامل مع عملاء جدد، أو حتى عند بدء مشروع جديد، حدد كيف ومتى تريد التواصل معهم، واطلب من زملائك وعملائك تحديد ما يناسبهم. احصل على معلومات محددة عن الأساليب والمواعيد وقنوات التواصل المناسبة لهم.
عند إضافة أعضاء جدد إلى فريقك، أو التعامل مع عملاء جدد، أو حتى عند بدء مشروع جديد، حدد كيف ومتى تريد التواصل معهم، واطلب من زملائك وعملائك تحديد ما يناسبهم. احصل على معلومات محددة عن الأساليب والمواعيد وقنوات التواصل المناسبة لهم.
6- مارس القيادة بالقدوة
إذا كنت ترد على رسائل البريد الإلكتروني في وقت متأخر من المساء وطوال اليوم في عطلة نهاية الأسبوع، فأبلغ أفراد فريقك أنك تتوقع الشيء نفسه منهم. استخدم خدمة مثل تطبيق بومرانغ (Boomerang) لجدولة رسائل البريد الإلكتروني المراد إرسالها لاحقاً
إذا كنت ترد على رسائل البريد الإلكتروني في وقت متأخر من المساء وطوال اليوم في عطلة نهاية الأسبوع، فأبلغ أفراد فريقك أنك تتوقع الشيء نفسه منهم. استخدم خدمة مثل تطبيق بومرانغ (Boomerang) لجدولة رسائل البريد الإلكتروني المراد إرسالها لاحقاً
اً أو خاصية الإيقاف المؤقت للرسائل الواردة (Inbox Pause) للتحكم في ظهور رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك.
جاري تحميل الاقتراحات...