وينقسم كل دفتر حساب فيها إلى عمودين وهما الدائن والمدين لتوضيح أرصدة هذه الحسابات، فهي تعتبر الخطوة الثالثة في إعداد الدورة المستندية.
ويعتبر الدور الرئيسي والغرض العام لميزان المراجعة هو توضيح الأخطاء التي تتسبب بمجاميع غير صحيحة من خلال محاسبي المؤسسة والتأكد من صحة الإدخالات في دفتر الاستاذ العام للمؤسسة بشكل صحيح.
مكونات ميزان المراجعة:
الحسابات - الدائن - المدين
مكونات ميزان المراجعة:
الحسابات - الدائن - المدين
الحسابات: في تقرير ميزان المراجعة تشمل الحسابات كافة التفاصيل المالية الخاصة بالشركة من أوراق الدفع، الإيرادات، المصروفات، الأصول الثابتة، المصروفات التشغيلية، المصروفات العمومية، رأس المال، المخزون والعملاء.
قسم الدائن: هو القسم الذي يشير فيه الدائن الي الشخص أو الحساب المذكور دفع مبلغ مالي معين له مقابل خدمة أو منتج.
قسم المدين: هو القسم الذي يتطلب من المشتري سداد قيمته إلي البائع في مقابل خدمات أو منتجات قدمها البائع.
قسم المدين: هو القسم الذي يتطلب من المشتري سداد قيمته إلي البائع في مقابل خدمات أو منتجات قدمها البائع.
أنواع ميزان المراجعة:
هما نوعان: ميزان مراجعة بالمجاميع - ميزان مراجعة بالأرصدة.
١- ميزان مراجعة بالمجاميع: هو ظهور اجمالي الحسابات المدينة والدائنة لكل حساب من واقع دفتر الاستاذ العام.
٢- ميزان مراجعة بالأرصدة: هو ظهور أرصدة حسابات المدين والدائن فقط.
هما نوعان: ميزان مراجعة بالمجاميع - ميزان مراجعة بالأرصدة.
١- ميزان مراجعة بالمجاميع: هو ظهور اجمالي الحسابات المدينة والدائنة لكل حساب من واقع دفتر الاستاذ العام.
٢- ميزان مراجعة بالأرصدة: هو ظهور أرصدة حسابات المدين والدائن فقط.
أهمية ميزان المراجعة:
١- يستخدم كأداة رئيسية للرقابة والتحقق من نظام محاسبة القيد، حيث يجب تطابق مجموعة الأرصدة المدينة مع الدائنة، بالإضافة الى أنه يعتبر خطوة ضرورية من أجل إعداد الحسابات الختامية، قائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
١- يستخدم كأداة رئيسية للرقابة والتحقق من نظام محاسبة القيد، حيث يجب تطابق مجموعة الأرصدة المدينة مع الدائنة، بالإضافة الى أنه يعتبر خطوة ضرورية من أجل إعداد الحسابات الختامية، قائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
٢- يساعد ميزان المراجعة بشكل أساسي في إعداد التقارير واتخاذ القرارات المتعلقة بالميزانية واكتشاف الأخطاء.
٣- يعطينا ملخّص عن أرصدة جميع الحسابات في لحظة معيّنة، كحسابات العملاء والصندوق والعديد من الحسابات الأخرى.
٣- يعطينا ملخّص عن أرصدة جميع الحسابات في لحظة معيّنة، كحسابات العملاء والصندوق والعديد من الحسابات الأخرى.
٤- يساعدنا على التأكّد من صحّة ترحيل العمليّات واكتشاف الأخطاء في عمليّات التسجيل، وذلك من خلال توازنه وتساويه.
٥- يساعد على عمل القوائم المالية: كقائمة الدخل، وقائمة المركز المالي، وقائمة حقوق الملكية.
٥- يساعد على عمل القوائم المالية: كقائمة الدخل، وقائمة المركز المالي، وقائمة حقوق الملكية.
ملاحظة: لا يعني أبدا توازن ميزان المراجعة خلو دفاتر الحسابات من الأخطاء وصحة تسجيل وتحليل العمليات المالية فيمكن أن يدل على صحة عملية الترحيل فقط، لذلك يجب التأكد من جميع العمليات الأولية.
ولاكتشاف الأخطاء في حالة عدم توازن تقرير ميزان المراجعة يمكنك اتباع الخطوات التالية:
ولاكتشاف الأخطاء في حالة عدم توازن تقرير ميزان المراجعة يمكنك اتباع الخطوات التالية:
١- التحقق من جمع جانبي التقرير مراجعة حسابية للتأكد من صحة العملية.
٢- مراجعة نقل المجاميع أو نقل أرصدة الحسابات من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة مع إعادة وضعهم في الجانب الصحيح (من مراحل الدورة المستندية المحاسبية).
٢- مراجعة نقل المجاميع أو نقل أرصدة الحسابات من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة مع إعادة وضعهم في الجانب الصحيح (من مراحل الدورة المستندية المحاسبية).
٣- مراجعة الترحيل من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ للتأكد من عدم وجود أخطاء (من مراحل الدورة المستندية المحاسبية).
٤- مراقبة تجميع المدين والدائن داخل دفتر اليومية للتأكد من عدم وجود أخطاء جمع في القيود المركزية.
٤- مراقبة تجميع المدين والدائن داخل دفتر اليومية للتأكد من عدم وجود أخطاء جمع في القيود المركزية.
جاري تحميل الاقتراحات...