#سلسلة_خطوة
#نبضة_إدارية
ربما تكون كلمتا «الإنجاز» و«المهام» من أكثر الكلمات تردادًا داخل أيِّ مؤسسة، فهما هاجسان لكل مدير وموظف، وفي داخل كل مؤسسة ستجد مَن يُبهرك بإنجازه لمهامِّه في وقتها، مع الإجادة والإتقان.
لكن هناك أيضًا مَن يُعرقل إدارتك بعدم إتقانه وتأخُّره، فما السبب؟!
#نبضة_إدارية
ربما تكون كلمتا «الإنجاز» و«المهام» من أكثر الكلمات تردادًا داخل أيِّ مؤسسة، فهما هاجسان لكل مدير وموظف، وفي داخل كل مؤسسة ستجد مَن يُبهرك بإنجازه لمهامِّه في وقتها، مع الإجادة والإتقان.
لكن هناك أيضًا مَن يُعرقل إدارتك بعدم إتقانه وتأخُّره، فما السبب؟!
من خلال ممارستي للإدارة وقفْتُ على عديد من الأسباب التي يقع بسببها التَّأخُّر في الإنجاز وعدم الإتقان في أداء المهامِّ؛ وسأحاول في هذه الرسالة تناول أبرز تلك الأسباب بشكل مُجمَل:
١- عدم وضوح المُهمَّة
وهو ما نلاحظه من عودة الموظَّف المُكلَّف بالمُهمة بعد أسبوع، قائلاً: ممكن تشرح لي ما المطلوب؟! وذلك بسبب عدم استعلامه عن المهمة بصورة جيدة لحظةَ استلامه لها.
فإذا كان الموظف قد ظلَّ أسبوعًا أو أكثر ليخبر مديره بأنَّه لم يفهم المطلوب.. فمتى سينجزها أصلًا؟!
وهو ما نلاحظه من عودة الموظَّف المُكلَّف بالمُهمة بعد أسبوع، قائلاً: ممكن تشرح لي ما المطلوب؟! وذلك بسبب عدم استعلامه عن المهمة بصورة جيدة لحظةَ استلامه لها.
فإذا كان الموظف قد ظلَّ أسبوعًا أو أكثر ليخبر مديره بأنَّه لم يفهم المطلوب.. فمتى سينجزها أصلًا؟!
٢- إنجاز جزء من المُهمَّة فقط
كأنْ يكتفيَ الموظَّف بإنجاز جزء من المُهمَّة، معتقدًا أن استكمالها أصبح مشكلة شخص آخر!
وفي الواقع فدور القائم على أداء المُهمَّة لا ينتهي بمجرد إنهاء جزء منها، بل ينتهي بإتمامها كاملة، وإغلاقها وَفْق معايير مقبولة من الجودة.
كأنْ يكتفيَ الموظَّف بإنجاز جزء من المُهمَّة، معتقدًا أن استكمالها أصبح مشكلة شخص آخر!
وفي الواقع فدور القائم على أداء المُهمَّة لا ينتهي بمجرد إنهاء جزء منها، بل ينتهي بإتمامها كاملة، وإغلاقها وَفْق معايير مقبولة من الجودة.
٣- التَّسويف والافتقار للتَّنظيم
كأن يترك الموظفُ المُهمةَ مفتوحةً أمامَه، دون تحديد موعد لإنجازها، ودون تقسيمها لمهام جزئية فرعية، يُنهي واحدة بعد الأخرى، وصولًا إلى إنهاء المُهمة كاملة، حتى لا يُفاجأ بضيق الوقت، أو ينظر إلى المُهمة في ضخامتها فيستثقلها، ويُؤجلها يومًا بعد آخر.
كأن يترك الموظفُ المُهمةَ مفتوحةً أمامَه، دون تحديد موعد لإنجازها، ودون تقسيمها لمهام جزئية فرعية، يُنهي واحدة بعد الأخرى، وصولًا إلى إنهاء المُهمة كاملة، حتى لا يُفاجأ بضيق الوقت، أو ينظر إلى المُهمة في ضخامتها فيستثقلها، ويُؤجلها يومًا بعد آخر.
وفي الختام ..
إنَّ مما يجب أن نضعَه في حُسباننا أنَّنا قوم تعبَّدنا اللهُ بالإتقان والإحسان، وأمرنا جلَّ وعلا بإيفاء كلِّ شيء حقَّه.
فإتقان الأعمال عبادة، قال تعالى: {وأحسنوا إنَّ الله يحب المحسنين}. وقال ﷺ: «إنَّ الله كتب الإحسان على كلِّ شيء».
#سلسلة_خطوة
إنَّ مما يجب أن نضعَه في حُسباننا أنَّنا قوم تعبَّدنا اللهُ بالإتقان والإحسان، وأمرنا جلَّ وعلا بإيفاء كلِّ شيء حقَّه.
فإتقان الأعمال عبادة، قال تعالى: {وأحسنوا إنَّ الله يحب المحسنين}. وقال ﷺ: «إنَّ الله كتب الإحسان على كلِّ شيء».
#سلسلة_خطوة
نسعد بتحميلكم ملف #سلسلة_خطوة بعنوان:
🔸 كيفَ تستقبلُ مُهمَّةً بالطَّريقة الصَّحيحة؟ 🔸
عبر منصتنا في التيليجرام على الرابط 👇
t.me
#نبضة_إدارية
#منصة_خطوة
🔸 كيفَ تستقبلُ مُهمَّةً بالطَّريقة الصَّحيحة؟ 🔸
عبر منصتنا في التيليجرام على الرابط 👇
t.me
#نبضة_إدارية
#منصة_خطوة
جاري تحميل الاقتراحات...