🚨12 عادة للاشخاص الاكثر انتاجية✅️
يقول الكاتب كيفن كروس:
أجريت مقابلات مع أكثر من 200 شخص من فائقي الإنتاجية، بمافي ذلك 7 مليارديرات و 13 لاعب اولمبي و20 طالب و200 رائد أعمال ناجح.
وسألت كل واحد منهم: ماهو سر إنتاجيتك؟
وبعد تحليل ردودهم، جمعتها في 12 نقطة
كمايلي في هذا ال🧵👇🏼
يقول الكاتب كيفن كروس:
أجريت مقابلات مع أكثر من 200 شخص من فائقي الإنتاجية، بمافي ذلك 7 مليارديرات و 13 لاعب اولمبي و20 طالب و200 رائد أعمال ناجح.
وسألت كل واحد منهم: ماهو سر إنتاجيتك؟
وبعد تحليل ردودهم، جمعتها في 12 نقطة
كمايلي في هذا ال🧵👇🏼
📍قبل لاابدا في ال🧵 ياعزيزي:
اذا كنت تعاني من عادات سلبيه مثل التسويف وودك تتغلب عليها وتكتسب عادات ايجابيه
واذا كان ودك تدير وقتك وتركيزك وطاقتك
وتبني نظام للانتاجية من افضل التطبيقات
فهذه ورشة عمل (علمية وعملية)
اشتغلنا عليها انا وصديقي @Abdullah_yw
اذا كنت تعاني من عادات سلبيه مثل التسويف وودك تتغلب عليها وتكتسب عادات ايجابيه
واذا كان ودك تدير وقتك وتركيزك وطاقتك
وتبني نظام للانتاجية من افضل التطبيقات
فهذه ورشة عمل (علمية وعملية)
اشتغلنا عليها انا وصديقي @Abdullah_yw
📍١- التركيز:
الأشخاص الأكثر إنتاجية يركزون على أهم أولوياتهم ويخصصون فترة ذروة نشاطهم لانجازها (وذروة النشاط تكون عند اغلب الناس في الصباح)، حيث تقل مشتتات التركيز في تلك الفترة✅️
وينصح خبراء الموارد البشرية بتخصيص الجزء الأول من اليوم لإنجاز المهام التي تسرع ببلوغ الأهداف.
الأشخاص الأكثر إنتاجية يركزون على أهم أولوياتهم ويخصصون فترة ذروة نشاطهم لانجازها (وذروة النشاط تكون عند اغلب الناس في الصباح)، حيث تقل مشتتات التركيز في تلك الفترة✅️
وينصح خبراء الموارد البشرية بتخصيص الجزء الأول من اليوم لإنجاز المهام التي تسرع ببلوغ الأهداف.
📍٢- توقع التصرفات المستقبلية بشكل ادق:
كثير من الناس يتخذون قرارات تعتمد
على توقعاتهم لتصرفاتهم مستقبلا، لكن في كثير من الأحيان لاتتحقق تلك التوقعات فتكبدهم خسائر ونتائج سلبية
فمثلا: قد يشتري الشخص كميات كبيرة من الخضروات ليتناول السلطة طوال الأسبوع، لكنه لايفعل ذلك في الواقع
كثير من الناس يتخذون قرارات تعتمد
على توقعاتهم لتصرفاتهم مستقبلا، لكن في كثير من الأحيان لاتتحقق تلك التوقعات فتكبدهم خسائر ونتائج سلبية
فمثلا: قد يشتري الشخص كميات كبيرة من الخضروات ليتناول السلطة طوال الأسبوع، لكنه لايفعل ذلك في الواقع
وينتهي الأمر بالخضراوات إلى سلة المهملات!
مثال اخر: شخص يشتري جهاز رياضي ويخطط لممارسة الرياضة بانتظام، لكنه يتوقف بعد فترة قصيرة
اما الأشخاص الأكثر انتاجية، فلديهم قدرة على التنبؤ الصحيح بتصرفاتهم المستقبلية، ممايمكنهم من صنع قرارات سليمة تعتمد على تقييم واقعي لنشاطهم الذاتي✅️
مثال اخر: شخص يشتري جهاز رياضي ويخطط لممارسة الرياضة بانتظام، لكنه يتوقف بعد فترة قصيرة
اما الأشخاص الأكثر انتاجية، فلديهم قدرة على التنبؤ الصحيح بتصرفاتهم المستقبلية، ممايمكنهم من صنع قرارات سليمة تعتمد على تقييم واقعي لنشاطهم الذاتي✅️
📍٣-التوزيع المناسب للوقت:
هناك دائما العديد من المهام المطلوب إنجازها، وحتى لايضيع الشخص بينها، عليه تحديد المهام التي تحمل له قيمة أكبر في الحياة إلى جانب العمل، وهي تختلف من شخص لآخر، مثل وقت العائلة والرياضة
ويحرص الأشخاص الأكثر انتاجية على تقسيم اليوم بين هذه الأنشطة✅️
هناك دائما العديد من المهام المطلوب إنجازها، وحتى لايضيع الشخص بينها، عليه تحديد المهام التي تحمل له قيمة أكبر في الحياة إلى جانب العمل، وهي تختلف من شخص لآخر، مثل وقت العائلة والرياضة
ويحرص الأشخاص الأكثر انتاجية على تقسيم اليوم بين هذه الأنشطة✅️
📍٤- تدوين الافكار:
يحرص الأشخاص الأكثر انتاجية على تنقية أذهانهم أولا بأول وذلك بتدوين الأفكار التي ترد إليهم، اما بمفكرة ورقية او تطبيق الكتروني للملاحظات✅️
فمثلا الملياردير البريطاني ريتشارد برانسون صاحب فيرجين، يقوم بعمل ذلك، ويُرجع جزء كبير من نجاح "فيرجن" لهذه الممارسة
يحرص الأشخاص الأكثر انتاجية على تنقية أذهانهم أولا بأول وذلك بتدوين الأفكار التي ترد إليهم، اما بمفكرة ورقية او تطبيق الكتروني للملاحظات✅️
فمثلا الملياردير البريطاني ريتشارد برانسون صاحب فيرجين، يقوم بعمل ذلك، ويُرجع جزء كبير من نجاح "فيرجن" لهذه الممارسة
📍٥- التفقد السريع للبريد الإلكتروني:
الأشخاص الأكثر انتاجية لايتفقدون بريدهم الإلكتروني بشكل متكرر طوال الوقت لكي لايتشتتون، بل يخصصون اوقات محددة خلال اليوم لتفقده بسرعة وكفاءة، ويعاملون البريد الالكتروني مثل أي شيء آخر على جدول أعمالهم✅️
الأشخاص الأكثر انتاجية لايتفقدون بريدهم الإلكتروني بشكل متكرر طوال الوقت لكي لايتشتتون، بل يخصصون اوقات محددة خلال اليوم لتفقده بسرعة وكفاءة، ويعاملون البريد الالكتروني مثل أي شيء آخر على جدول أعمالهم✅️
📍٦- تجنب الاجتماعات:
يحاول الأشخاص الأكثر انتاجية تجنب حضور وعقد الاجتماعات الا للضرورة، فهم يدركون أنها "تقتل الوقت"، فهي قد تتأخر وقد تضم أشخاص غير مناسبين وتناقش قضايا غير مرتبطة بموضوع الاجتماع
وإذا اضطروا إلى عقد اجتماع فانهم يحرصون على تخصيص فترة قصيرة ومحددة لإنهائه✅️
يحاول الأشخاص الأكثر انتاجية تجنب حضور وعقد الاجتماعات الا للضرورة، فهم يدركون أنها "تقتل الوقت"، فهي قد تتأخر وقد تضم أشخاص غير مناسبين وتناقش قضايا غير مرتبطة بموضوع الاجتماع
وإذا اضطروا إلى عقد اجتماع فانهم يحرصون على تخصيص فترة قصيرة ومحددة لإنهائه✅️
📍٧- تجنب الأنشطة ذات الفوائد المحدودة:
وقت الانسان محدود ولايكفي لإنجاز كل مايريده، لذلك عليه أن يركز على الأنشطة التي تعطي فائدة عظيمة، ويهمل الأشياء ذات الفوائد المحدودة.
والأشخاص الأكثر انتاجية يتبعون قاعدة باريتو "80/20"✅️
وقت الانسان محدود ولايكفي لإنجاز كل مايريده، لذلك عليه أن يركز على الأنشطة التي تعطي فائدة عظيمة، ويهمل الأشياء ذات الفوائد المحدودة.
والأشخاص الأكثر انتاجية يتبعون قاعدة باريتو "80/20"✅️
فالاشخاص الاكثر انتاجية يدركون أن 80% من النتائج الأكثر الإيجابية تأتي من 20% فقط من النشاطات الأكثر أهمية، فيركزون على هذه النشاطات الاهم، ويتجاهلون بقية الانشطة قليلة الاهمية والفائدة
📍٨- عدم التردد في استشارة الخبراء:
الأشخاص الأكثر إنتاجية لا يترددون في استشارة وطلب المساعدة من الخبراء فيما يجهلونه،
فهم يسألون "كيف يتم إنجاز هذا الشيء؟"،
وكل هدفهم هو إتمام المهمة على أكمل وجه وبأسرع وقت ممكن، سواء بالجهود الذاتية أو الاستعانة بالآخرين✅️
الأشخاص الأكثر إنتاجية لا يترددون في استشارة وطلب المساعدة من الخبراء فيما يجهلونه،
فهم يسألون "كيف يتم إنجاز هذا الشيء؟"،
وكل هدفهم هو إتمام المهمة على أكمل وجه وبأسرع وقت ممكن، سواء بالجهود الذاتية أو الاستعانة بالآخرين✅️
📍٩- تخصيص أيام محددة لانجاز مهام محددة:
الأشخاص الأكثر انتاجية يخصصون أيام محددة لأغراض محددة، فمثلا يخصصون أيام الإثنين لإجراء الاجتماعات، وايام الثلاثاء لمتابعة الأمور الإدارية والمالية وهكذا.
وهذه الاستراتيجية تعزز كفاءة إدارة الوقت وتثمر أفضل النتائج✅️
الأشخاص الأكثر انتاجية يخصصون أيام محددة لأغراض محددة، فمثلا يخصصون أيام الإثنين لإجراء الاجتماعات، وايام الثلاثاء لمتابعة الأمور الإدارية والمالية وهكذا.
وهذه الاستراتيجية تعزز كفاءة إدارة الوقت وتثمر أفضل النتائج✅️
📍١٠- التعامل مع الشيء مرة واحدة فقط:
كثير من الناس يؤجلون مهام بسيطة لايستغرق إنجازها بضع دقائق، فمثلا يقرأون إحدى الرسائل على بريدهم الإلكتروني ثم يؤجلون بت القرار فيها لوقت لاحق.
أما الأشخاص الأكثر انتاجية فانهم يتعاملون مع الاشياء مرة واحدة فقط قدر الامكان✅️
كثير من الناس يؤجلون مهام بسيطة لايستغرق إنجازها بضع دقائق، فمثلا يقرأون إحدى الرسائل على بريدهم الإلكتروني ثم يؤجلون بت القرار فيها لوقت لاحق.
أما الأشخاص الأكثر انتاجية فانهم يتعاملون مع الاشياء مرة واحدة فقط قدر الامكان✅️
الاشخاص الاكثر انتاجية إذا وردهم بريد الكتروني بسيط، فإنهم ينهونه في نفس اللحظة طالما انه لايستغرق سوى دقائق معدودة، فهذا يخفف الضغط النفسي عليهم لأنه يزيح هذه المهام البسيطة من الخلفية الذهنية، كما انهم لن يضطروا لتضييع وقت آخر مستقبلا لإعادة قراءتها والبت فيه✅️
١١ و١٢- ادارة الطاقة بفعالية:
الإنسان لايستطيع زيادة عدد الدقائق خلال اليوم، لكن يمكنه زيادة مستوى طاقته الذاتية، لاستغلال هذه الدقائق على النحو الأمثل، لان تحسين مستويات الطاقة، سيؤدي بطبيعة الحال لتعزيز الانتباه والتركيز والإنتاجية والقدرة على اتخاذ القرار✅️
الإنسان لايستطيع زيادة عدد الدقائق خلال اليوم، لكن يمكنه زيادة مستوى طاقته الذاتية، لاستغلال هذه الدقائق على النحو الأمثل، لان تحسين مستويات الطاقة، سيؤدي بطبيعة الحال لتعزيز الانتباه والتركيز والإنتاجية والقدرة على اتخاذ القرار✅️
الأشخاص الأكثر انتاجية يحرصون على ادارة الطاقة، فلا يتخلون عن الاكل الصحي والنوم الكافي والرياضة المنتظمة وفترات الراحة، فهم ينظرون إلى الطعام على أنه "وقود" و"النوم" على أنه "وسيلة للتعافي وإعادة الشحن" وفترات الرياضة والراحة على أنها "فرصة لزيادة الحماس للعمل"✅️
جاري تحميل الاقتراحات...