د.لمياء عبدالمحسن البراهيم
د.لمياء عبدالمحسن البراهيم

@DrLalibrahim

26 تغريدة 11 قراءة Sep 02, 2022
ادوارد ديمنغ يعد من عرابي #الجودة عالميا وهو امريكي اكاديمي عانى من التهميش ومحاربة افكاره في #التحسين فهاجر لليابان واستطاع ان يغير من المفاهيم الادارية وتحسين الصناعة في اليابان التي كانت منهارةبعد الحرب ونظير جهوده كرمه امبراطور اليابان، وترجع لديمنغ عجلة الجودة PDCA
يتبع
ديمنغ كانت له فلسفة أن الجودة تنبع من #القيادة مالم يتبنوها فعلا فهي مجرد شعارات،بل وكان يكره الشعارات
يقول إذاالموظفين حتى الرؤية للمؤسسة لا يعرفوهافكيف تتوقع منهم اداءوظيفي جيد ومتكامل،فلماهاجر لليابان بدأ يطبق فلسفته التي عرفت في امريكا بسبب اقبال الناس على السيارات اليابانية
ودائما الاقتصاد محرك للتفاعل
لماذا يقبل الناس على السيارات اليابانية ويتركوا الامريكية، كان السبب جودة ممتازة وسعر قليل
فبحثوا عن السبب وكان ولدهم ديمنغ بأفكاره في #التحسين ومبادئ استطاع اثارة نهضة العمال وقوميتهم وحسن العمل حتى وصلوا لهذه النتيجة التي احدثت ثورة صناعية
ولد ويليام إدواردز ديمنغ في عام ١٩٠٠ وتوفي عن ٩٣ سنة وهو حاصل على الدكتوراه في الرياضيات والفيزياء ومعروف ان هذه علوم العباقرة
رغم ان مجاله لم يكن انسانيا إلا أنه كان يؤمن تماما بأن تحسين الانتاج هو عن طريق الموظفين
مهما وضعت خطط وطبقت احسن النظريات إذا لم تشمل الموظفين ستفشل
بسط عمليات التحسين فطرح نظريته بحلقة ديمنغ وتقوم على ٤ محاور (خطط – نفذ – افحص –باشر) في اوائل الاربعينات
ونادى بها كوسيلة لتحسين #الجودة وتجاهلوه قادة الصناعة الأمريكيين وتعرض لمضايقات في الجامعة التي يدرس فيها،فقبل دعوة من الحكومةاليابانية لمساعدة صناعاتهافي تحسين الإنتاجية
كان ديمنغ اختصاصي متمكن ومستشار نابغة ولقى #التمكين الذي ساعده على تطبيق نظرياته في #التحسين
درس المجتمع الياباني ونجح في مهمته لدرجة أن الحكومة اليابانية أنشأت في عام 1951 م جائزة أسمتها باسمه (جائزة ديمنغ) تمنح سنوياً للشركة التي تتميز من حيث الابتكار في برامج إدارة #الجودة
لا نبي كريم في قومه تنطبق حتى على قصة ديمنغ الذي لقبه اليابانيون بأبو #الجودة
لكن الاعتراف بنبوغه في هذا المجال تأخر كثيراً في بلده امريكا.
أحد الاسباب إيمان اليابانيين بأن الجودة الأعلى تعنى تكلفة أقل #كفاءة_الانفاق
لكن هذه الفكرة لم تكن مدركة آنذاك لدى المدراء الأمريكان .
ماذا عمل ديمنغ؟
ديمنغ كان مؤمن بالرقابة الاحصائية وأن مالا يمكن قياسه لايمكن تحسينه
وأن #الجودة ليست محاكم تفتيش والحاق عقوبات
بل من #الجودة أن يستطيع العامل العمل حتى بدون وجود مراقبة
كذلك أن الجودة تبدأ من الإدارات العليا من خلال تطبيق المناهج الإحصائية كتحليل التباين.
ديمنغ ربط بين #الجودة والمستهلك
حيث يجب أن تعرف في حدود متطلبات واحتياجات العميل.
فتعرف بربطها بالمنتجات والخدمات.
وأن درجة الجودة والقدرة على تقييمها لا يمكن تحديدها في كل الأحوال نظرا لارتباطها الأساسي برغبات المستهلك ومتطلباته في المقام الأول كيف نفسرها ؟
في القطاع الصناعي الوضع اسهل
مثلا لما اشتري كمبيوتر أو سيارة فما هي العوامل التي تدفعني لشراء هذا او ذاك
#الجودة هي من جعلتني اكون بهذا الموقع واقيس التباين والمتعمق في الكمبيوترات والسيارات سيجلب لي احصاءات عن رضى العملاء والمكينة والتشغيل وخذي رام كذا وتفاصيل قياسية
في الخدمات الامر يختلف في طريقة قياس التباين
لماذا اتعالج في قطاع عن قطاع
ولماذا اذهب لهذا الطبيب ولا اختار الاخر ولماذا اختار خدمة مدفوعة ولا استخدم الخدمة المجانية أو العكس
ويختلف هذا باختلاف المجتمع وحاجته منها توفر الخدمات والخيارات والقدرة المالية مثلا كل هذا ينظر له
وضع ديمنغ ٥ محاور لإدارة #الجودة أولها المبادئ ١٤
والمبادئ هي ثوابت لكن قابلة للتكيف وفق المكان والزمان والاشخاص
ستفهمون قصدي من تسلسل التغريدات
وهذه المبادئ ال١٤
ديمنغ أكد على ضرورة أن يوجد مبدأ متفق عليه أن #التحسين هدف دائم
وهذا لو قارناه بلغة العصر ومستهدفات #الرؤية الوطنية هو تعزيز #الابتكار
لأن التحسين الدائم يعني ان تبتكر ما يوافق رغبات العميل
وفي #التميز مايفوق توقعاته
ديمنغ أكد على التوقف عن الاعتماد على التفتيش لتحقيق #الجودة والاستعاضة عنها بالأساليب الإحصائية.
بمعنى قياس العمل من خلال النتائج
يطبق اليوم بمؤشرات الأداءKPI وتطور إلى OKR
وبالتالي يمكن معرفة سير العمل و اتخاذ القرارات من البيانات
ديمنغ يؤمن ب #كفاءة_الانفاق لكن لايعني هذا أن يكون معيار الشراء هو قلة السعر فقط
لايكون قلة السعر على حساب #الجودة
ولايكون هذا الهدف ولاحظوا واقعيا ماذا يحصل عندما يركز على تقليل الكلفة بدون الاعتبار لجودة المنتجات وبالتالي المنتج الكلي وسأذكر مثال طبي للاهتمام بالسعر مقدما
احد الجهات قررت ان تاخذ اقل عرض مقدم لشراء ابر السكر
وهذا من التموين الطبي
وتوزعت على الصيدلية والطبيب المعالج وصف ابر السكر كالعادة للمرضى والمرضى صرفوها.
لوحظ زيادة عدد الحالات التي راجعت الطوارئ في نفس المنشأة بسبب انكسار ابرة السكر (كانت رديئة الصنع)
يتبع
بسبب الاهتمام ب #الجودة في تلك المنشأة تم رفع بلاغات OVR لقسم الجودة درسوا اصل المشكلة وعرفوا أنها من المنافسة التي ركزوا فيها على اقل سعر، تم انهاء العقد موضحا فيه الاسباب واعتقد ردوا مبالغ الجهة وتم الاتفاق مع شركة اخرى وانتهت المشكلة
ديمنغ كان مؤمن بشكل قاطع أن #الجودة تبدا من القيادة والإدارات العليا وكانت له تجربة سابقة في امريكا دفعته للهجرة
فلذا اهتم بتدريبهم واشراكهم لكن ايضا من مبادئه تحقيق التوافق بين الإشراف والإدارة حتى يمنحهم #التمكين من خلال الصلاحيات التي يملكها المدير
من احد أهم مبادئ ديمنغ التي تساهم في #التحسين والتي لليوم يقاس منها مدى #الالتزام ب #الجودة هو البلاغات OVR
وذلك بإزالة الخوف من العاملين وجعل أنشطتهم تتجه دوما ً نحو معرفة المشاكل في الأداء وإبلاغ الإدارة المسؤولة عن ذلك دون تردد أو خوف.
اذا كان فيه تخويف وملاحقة فلن يبلغوا
من مبادئ ديمنغ
إزالة الحواجز الموجودة بين الإدارات وتعني كسر الحدود بين الأقسام وجعلهم يعملون سوية بروح الفريق.
فالتحسين هو عمل فريق
ولهذا في علوم #الادارة الحديثة نهتم بتعليم مهارات إدارة الفريق و الذكاء العاطفي وانواع الذكاءات وحل المشكلات
قادة #الجودة لابد ان يكونوا كذلك
نكمل للعاملين
من مبادئ ديمنغ إزالة العوائق التي تحرم العاملين من حقهم في التباهي بجودة عملهم.
مافيه شي عنده انه show أو مانحب الاعلام
دع الموظفين يتباهون بانجازاتهم ويتنافسون في ذلك ولا تكسروا مجاديفهم
وتحاربوهم وتعتبروا ظهور موظف بإنجاز له مهدد لكم
عززوا التنافسيةلصالح العمل
من مبادئ ديمنغ ايضا تشجيع الأفراد في العمل والسعي من اجل مواكبة التحسن والتطور المستمرين (أي جعل العاملين في المنظمة يعملون لتحقيق التحول)
ولهذا #الجودة لا تنفصل عن تدريب الموظفين والتشجيع على نقل المعرفة بذلك تتحقق غايات التدريب في تطوير الموظف وتحسين الانتاج
و كذلك مبادئ ديمنغ
تشمل تطوير الموظف ذاتيا على اختلاف مستوياته الوظيفية
وبذلك تؤكد #الجودة انها لا تستعبد الموظف وترميه عند انتهاء الحاجة للتركيز على الانتاج بدون تطويره على المستوى الشخصي
ولذايهتم دينمنع بضرورة تأسيس البرامج التطويرية بالتعليم والتدريب والتنمية الذاتيةلكل فرد
بالطبع #الجودة تهتم بالاجراءات
لهذا من مبادئ ديمنغ
تقليل الإجراءات التي تتطلب تحقيق نتيجة محددة من كل موظف على حده والتركيز على تكوين سلوك الفريق.
وهذا يمنع الازدواجية في العمل وهدر الموارد التي منها الوقت
ومن مبادئ ديمنغ
تقليل الشعارات والمواعظ والنقد.
وان التسويق المقنع ينبع من:
رضى المستفيدين واقبالهم على المنتجات والخدمات (ويقارن مع المؤشرات المرفوعة)
و ارتباط الموظفين بمؤسستهم وقيمها واحساسهم بالانتماء لها حين يشجعون على التعبير والفخر بانجازاتهم فيها
#الجودة
فضلا وكرما
@rattibha

جاري تحميل الاقتراحات...