هل تعاني من قلة الإنتاجية ولا تنجز مهامك في وقتها المحدد؟
إليك أفضل 3 تقنيات لإدارة الوقت والتي استفدت منها شخصياً في إدارة مهامي.
1- مصفوفة أيزنهاور
تساعدك على تنظيم المهام وتحديد أولوياتها حسب الحاجة والأهمية، لكي تتطبقها بشكل صحيح قم بتقسيم المهام إلى أربعة مربعات كالتالي:
إليك أفضل 3 تقنيات لإدارة الوقت والتي استفدت منها شخصياً في إدارة مهامي.
1- مصفوفة أيزنهاور
تساعدك على تنظيم المهام وتحديد أولوياتها حسب الحاجة والأهمية، لكي تتطبقها بشكل صحيح قم بتقسيم المهام إلى أربعة مربعات كالتالي:
الربع الأول : عاجل ومهم
الربع الثاني: مهم، لكن ليس عاجلاً
الربع الثالث: ليس مهمًا، لكنه عاجل
الربع الرابع: ليس مهمًا ولا عاجلاً
بذلك ستكون قادر على تحقيق أقصى استفادة من وقتك وانجاز مهامك في الوقت المطلوب.
الربع الثاني: مهم، لكن ليس عاجلاً
الربع الثالث: ليس مهمًا، لكنه عاجل
الربع الرابع: ليس مهمًا ولا عاجلاً
بذلك ستكون قادر على تحقيق أقصى استفادة من وقتك وانجاز مهامك في الوقت المطلوب.
2- مبدأ Pareto
أو ما يعرف بقاعدة 80/20 والتي توضح أن 20% من أنشطتك ستشكل 80% من نتائجك. يمكنك تطبيقها على مهامك من خلال تحديد المهام الواجب عليك انجازها خلال اليوم، ثم حدد أي من هذه المهام لها التأثير الأكبر وابدأ بها.
أو ما يعرف بقاعدة 80/20 والتي توضح أن 20% من أنشطتك ستشكل 80% من نتائجك. يمكنك تطبيقها على مهامك من خلال تحديد المهام الواجب عليك انجازها خلال اليوم، ثم حدد أي من هذه المهام لها التأثير الأكبر وابدأ بها.
3-قانون باركنسون
قانون باركنسون واحد من أكثر أساليب إدارة الوقت فعالية إذا تم تطبيقه بشكل صحيح. ينص القانون على أنك تستطيع العمل بكفاءة أكبر في فترات زمينة أقصر. إليك أهم النصائح التي قد تساعدك على إنهاء العمل بشكل أسرع:
قانون باركنسون واحد من أكثر أساليب إدارة الوقت فعالية إذا تم تطبيقه بشكل صحيح. ينص القانون على أنك تستطيع العمل بكفاءة أكبر في فترات زمينة أقصر. إليك أهم النصائح التي قد تساعدك على إنهاء العمل بشكل أسرع:
-حاول العمل بدون شاحن جهازك، سيجبرك هذا على إنهاء المهمة قبل نفاذ البطارية.
-أنجز المهام في وقت مبكر، بدلاً من الإنتهاء من كتابة مقال في الساعة 12 ليلاً يمكنك إنهاؤها 12 ظهراً.
-ضع وقت إنتهاء Deadline لإنجاز المهمة.
-أنجز المهام في وقت مبكر، بدلاً من الإنتهاء من كتابة مقال في الساعة 12 ليلاً يمكنك إنهاؤها 12 ظهراً.
-ضع وقت إنتهاء Deadline لإنجاز المهمة.
جاري تحميل الاقتراحات...