هل فكرت يومًا في إنجاز الأمور بشكل أسرع وجهد أقل؟
القضاء على الاختناقات؟ تقليل عبء العمل الخاص بك؟ أخذ إجازة لمدة شهر؟ توظيف المزيد من الناس؟ التوسيع وفتح فروع اكثر؟
🚩وجود نظام في مشروعك يتحي لك القيام بكل هذه الأشياء واكثر.
القضاء على الاختناقات؟ تقليل عبء العمل الخاص بك؟ أخذ إجازة لمدة شهر؟ توظيف المزيد من الناس؟ التوسيع وفتح فروع اكثر؟
🚩وجود نظام في مشروعك يتحي لك القيام بكل هذه الأشياء واكثر.
لكن، ما هو النظام وكيف اعمله ؟
وهل توجد أنظمة جيدة وأخرى سيئة؟
وكيف اجعله أكثر بساطة وفعالية وعملي ؟
الليلة ان شاء الله نجيب على هذي الأسئلة
اذا كنت مهتما 🔔🔁
وهل توجد أنظمة جيدة وأخرى سيئة؟
وكيف اجعله أكثر بساطة وفعالية وعملي ؟
الليلة ان شاء الله نجيب على هذي الأسئلة
اذا كنت مهتما 🔔🔁
عند بداية أي مشروع غالبا صاحب العمل بعمل كل شيء بنفسة.
لكن الخطأ الذي يرتكبه الكثيرون أثناء نموهم يتجاهل كيف أن إنشاء نظام لكل الاعمال، حيث يمكن أن يجعل حياتهم وعملهم أكثر كفاءة وأسهل وبالتأكيد أقل إجهادًا.
لكن الخطأ الذي يرتكبه الكثيرون أثناء نموهم يتجاهل كيف أن إنشاء نظام لكل الاعمال، حيث يمكن أن يجعل حياتهم وعملهم أكثر كفاءة وأسهل وبالتأكيد أقل إجهادًا.
الشركات الكبيرة مثل ماكدونالدز وغيرها، لديها نظام دقيق في كل اعمالها.
من افتتاح المطعم الى وقت أغلاقه فكل خطوات العمل مكتوبة وهي نفس الاعمال في أي مكان في العالم.
أحيانا تتداخل بعض خطوات العمل
من افتتاح المطعم الى وقت أغلاقه فكل خطوات العمل مكتوبة وهي نفس الاعمال في أي مكان في العالم.
أحيانا تتداخل بعض خطوات العمل
الخطوة 1: عملية رسم الخرائط
تتمثل الخطوة الأولى في العملية ، والأكثر أهمية لمن يريدون أنظمة ناجحة ، في تحديد كل نشاط يؤديه عملك حاليًا.
كل الاعمال التي تنجز من قبل الافتتاح الى ما بعد الاغلاق.
وكذلك الاعمال التي تقوم بها الإدارة مثل التسويق او قسم المشتريات والمستودع.
تتمثل الخطوة الأولى في العملية ، والأكثر أهمية لمن يريدون أنظمة ناجحة ، في تحديد كل نشاط يؤديه عملك حاليًا.
كل الاعمال التي تنجز من قبل الافتتاح الى ما بعد الاغلاق.
وكذلك الاعمال التي تقوم بها الإدارة مثل التسويق او قسم المشتريات والمستودع.
يمكن مع رسم خريطة لكل الاعمال نعرف الأنشطة المترابطة مع بعضها وتأثيرها على الأخرى.
وتحديد المسؤول عن كل نشاط والوقت الازم لإنجازه والوقت المحدد للإنجاز.
وتحديد المسؤول عن كل نشاط والوقت الازم لإنجازه والوقت المحدد للإنجاز.
بعد الانتهاء من كل الأنشطة ورسم الخريطة تحتج الى التالي:
نماذج
تقنية
المسؤولية
نماذج
تقنية
المسؤولية
النماذج
تحتاج الخطوات لنماذج ربما مجموعة من الخطوات في نموذج واحد.
فعليك تصميم نموذج تحدد فيه الأنشطة المطلوبة ومن المسؤول عنها واذا فيها كميات او اعداد
مثال خطوات الإنتاج للمطبخ
يحدد كمية الإنتاج لكل منتج والكميات ومتي يتم انتاجها وكيفية التخزين ومدة التخزين والشخص المسؤول..
تحتاج الخطوات لنماذج ربما مجموعة من الخطوات في نموذج واحد.
فعليك تصميم نموذج تحدد فيه الأنشطة المطلوبة ومن المسؤول عنها واذا فيها كميات او اعداد
مثال خطوات الإنتاج للمطبخ
يحدد كمية الإنتاج لكل منتج والكميات ومتي يتم انتاجها وكيفية التخزين ومدة التخزين والشخص المسؤول..
والتواريخ وربما التكلفة والاوزان
مثال اخر لنأخذ طفايات الحريق
عمل نموذج لتحديد تاريخ تفقد الطفايات ومتى يتم إعادة التعبئة وتحديد مكانها ورقمها واسم المسؤول واي بيانات تحتاجها.
مثال اخر لنأخذ طفايات الحريق
عمل نموذج لتحديد تاريخ تفقد الطفايات ومتى يتم إعادة التعبئة وتحديد مكانها ورقمها واسم المسؤول واي بيانات تحتاجها.
التقنية
هي المرحلة الثانية تحويل هذي النماذج للحاسب يسهل العملية
لكن ليس كل الاعمال تتم يوميا مثال طفايات الحريق يتم ذلك كل 6 اشهر فتحتاج لطريقة لتنبيهك بالقيام بهذي المهمة في التاريخ المحدد ... يمكنك استخدام برامج تساعدك على جدولة الاعمال والتنبيه بوقت كافي
هي المرحلة الثانية تحويل هذي النماذج للحاسب يسهل العملية
لكن ليس كل الاعمال تتم يوميا مثال طفايات الحريق يتم ذلك كل 6 اشهر فتحتاج لطريقة لتنبيهك بالقيام بهذي المهمة في التاريخ المحدد ... يمكنك استخدام برامج تساعدك على جدولة الاعمال والتنبيه بوقت كافي
للقيام بالعمل والتأكد بان الشخص المسؤول قام به بشكل جيد.
المسؤولية
هنا نحتاج ان نحدد المسؤولية لكل مهمة ولا تترك بان الجميع يعملها لا يد من شخص مسؤول عن العمل.
المسؤولية
هنا نحتاج ان نحدد المسؤولية لكل مهمة ولا تترك بان الجميع يعملها لا يد من شخص مسؤول عن العمل.
المرجعة:
تحتاج كل فترة لمراجعة خطوات العمل اما بإضافة خطوات جديدة او الغاء خطوات غير مهمة او تغير المسؤولية.
علينا ان نعرف ان خطوات العمل الهدف منها تحديد الاعمال والمسؤوليات حتي لا ينسى منها شيء او تعمل في كل فرع بطريقة مختلفة ولكن تعمل بالطبرقة الصحية.
@rattibha
تحتاج كل فترة لمراجعة خطوات العمل اما بإضافة خطوات جديدة او الغاء خطوات غير مهمة او تغير المسؤولية.
علينا ان نعرف ان خطوات العمل الهدف منها تحديد الاعمال والمسؤوليات حتي لا ينسى منها شيء او تعمل في كل فرع بطريقة مختلفة ولكن تعمل بالطبرقة الصحية.
@rattibha
جاري تحميل الاقتراحات...