✨ ماهي إدارة المشتريات وما دورها في سلاسل الإمداد:-
يمكننا تعريفها بأنها الإدارة المسؤولة عن تخطيط وتنظيم ورقابة العملية الشرائية للمنظمة، لتوفر لكل الإدارات والأقسام احتياجاتها المختلفة من كمية مناسبة وجودة مناسبة في التوقيت المناسب والسعر المناسب ومن مصدر التوريد المناسب…
يمكننا تعريفها بأنها الإدارة المسؤولة عن تخطيط وتنظيم ورقابة العملية الشرائية للمنظمة، لتوفر لكل الإدارات والأقسام احتياجاتها المختلفة من كمية مناسبة وجودة مناسبة في التوقيت المناسب والسعر المناسب ومن مصدر التوريد المناسب…
يتمحور دور إدارة المشتريات في سلسلة الإمداد على عدة مهام أبرزها:-
🔹الرقابة على قائمة طلبات الشراء و متابعتها لتحويلها إلى أوامر شراء
🔹تحقيق الشراء الاقتصادي بأقل تكاليف ونفقات ممكنة
🔹مراجعة طلبات الشراء
🔹تنمية علاقات جيدة مع مصادر التوريد
🔹المشاركة في البحث عن موردين جدد
🔹الرقابة على قائمة طلبات الشراء و متابعتها لتحويلها إلى أوامر شراء
🔹تحقيق الشراء الاقتصادي بأقل تكاليف ونفقات ممكنة
🔹مراجعة طلبات الشراء
🔹تنمية علاقات جيدة مع مصادر التوريد
🔹المشاركة في البحث عن موردين جدد
🔹تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة ناجحة، من حيث:السعر، الجودة، مواعيد التوريد وشروط الدفع
🔹خفض المبالغ المستثمرة في المخزون
🔹تحديد مستويات المخزون وهي الحد الأدنى والحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب وفترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك
🔹تحقيق التكامل مع الإدارات الأخرى
🔹خفض المبالغ المستثمرة في المخزون
🔹تحديد مستويات المخزون وهي الحد الأدنى والحد الأعلى ونقطة إعادة الطلب وفترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك
🔹تحقيق التكامل مع الإدارات الأخرى
قرار الشراء الصحيح يتضمن خمسة عناصر أساسية ويطلق عليها مصطلح Five R's وهي:
🔸الكمية المناسبة
🔸مصدر التوريد المناسب
🔸السعر المناسب
🔸الجودة المناسبة
🔸الوقت المناسب
🔸الكمية المناسبة
🔸مصدر التوريد المناسب
🔸السعر المناسب
🔸الجودة المناسبة
🔸الوقت المناسب
يختلف المسمى الوظيفي لمنسوبي قسم الشراء من شركة لأخرى فهناك أسماء مثل إدارة المشتريات أو العقود والمشتريات أو التموين والتخزين، وقد يكون شخص واحد فقط مسؤول عن قسم المشتريات، فبالتالي يختلف مسمى وحجم إدارة المشتريات من شركة لأخرى حسب حجم الشركة وعدد العاملين فيها أو حجم مشترياتها.
هذا كان ملخّص بسيط حول قسم المشتريات وأبرز المهام الوظيفية المتعلقة فيه
ممتن لوقتك وقراءتك 🫶🏼✨
ممتن لوقتك وقراءتك 🫶🏼✨
جاري تحميل الاقتراحات...