كيف استطعت استعادة إنتاجيتي في العمل بعد العودة من الإجازة؟
في هذا #الثريد سأشارك معكم تجربتي الشخصية في استعادة إنتاجيتي بعد إنتهاء عيد الأضحى المبارك. حيث قمت بإتباع 3 خطوات وتمكنت من خلالها استعادة نشاطي في غضون يومين، وهم:
في هذا #الثريد سأشارك معكم تجربتي الشخصية في استعادة إنتاجيتي بعد إنتهاء عيد الأضحى المبارك. حيث قمت بإتباع 3 خطوات وتمكنت من خلالها استعادة نشاطي في غضون يومين، وهم:
1- تعزيز التركيز
أثبت الدراسات أن 10% من المشتتات التي نتعرض لها يوميًا هي مشتتات خارجية، و 90% منها داخلية، لذلك ابدأ في تحديد المشتتات التي تفقدك تركيزك أثناء العمل مثل الهاتف الذكي، الزملاء الثرثارين، الأصوات المزعجة، وغيرها.
أثبت الدراسات أن 10% من المشتتات التي نتعرض لها يوميًا هي مشتتات خارجية، و 90% منها داخلية، لذلك ابدأ في تحديد المشتتات التي تفقدك تركيزك أثناء العمل مثل الهاتف الذكي، الزملاء الثرثارين، الأصوات المزعجة، وغيرها.
بالنسبة للمشتتات الداخلية، عليك أولًا تحديد سببها، واتباع أسلوب معين للتخلص منها. أنصحك بتطبيق استراتيجية العشر دقائق، والتي يمكن تلخصيها بالخطوات التالية:
- حدد ما هو المشتت الداخلي (ألم، انزعاج، ….)
- حدد ما هو المشتت الداخلي (ألم، انزعاج، ….)
- توقف عن أداء المهمة الرئيسية، وامنح نفسك 10 دقائق، وقم بفعل شيء آخر.
-عد إلى العمل بعد انتهاء العشر دقائق، ولا تكرر هذه العملية أكثر من 3 مرات.
-عد إلى العمل بعد انتهاء العشر دقائق، ولا تكرر هذه العملية أكثر من 3 مرات.
2- إدارة الوقت
ابدأ في تحضير المهام المطلوبة منك من بداية الأسبوع، وحدد أوقات مخصصة لنشاطاتك اليومية من النوم والاستيقاظ والرياضية والأوقات الخاصة بالأسرة والتطوير وغيرها من النشاطات التي ترغب بالقيام بها.
نصيحة مهمة: يجب الانتباه لضرورة ارتباط هذه النشاطات بأهدافك الحقيقية.
ابدأ في تحضير المهام المطلوبة منك من بداية الأسبوع، وحدد أوقات مخصصة لنشاطاتك اليومية من النوم والاستيقاظ والرياضية والأوقات الخاصة بالأسرة والتطوير وغيرها من النشاطات التي ترغب بالقيام بها.
نصيحة مهمة: يجب الانتباه لضرورة ارتباط هذه النشاطات بأهدافك الحقيقية.
إليك قائمة بالأدوات التي ساعدتني في تنظيم وقتي:
-Todolistتساعدك في إعداد قائمة مهام يومية سهلة
-Driveتساعدك في حفظ المواقع والمقالات في مكان واحد
-Calendlyتحدد لك المواعيد المناسبة لاجتماعاتك الخاصة
-Last Pass تحفظ كلمات المرور، وأسماء المستخدمين لجميع المواقع التي تشترك بها.
-Todolistتساعدك في إعداد قائمة مهام يومية سهلة
-Driveتساعدك في حفظ المواقع والمقالات في مكان واحد
-Calendlyتحدد لك المواعيد المناسبة لاجتماعاتك الخاصة
-Last Pass تحفظ كلمات المرور، وأسماء المستخدمين لجميع المواقع التي تشترك بها.
３- تطوير عادة الالتزام
يتطلب العمل تطوير عادة الالتزام بعد العودة إليه من العطلات. أثناء عملية التطوير قم باسترجاع قيمك الرئيسية الداعمة لأهدافك الأساسية في الحياة، والتركيز عليها من خلال اتباع الخطوات التالية:
يتطلب العمل تطوير عادة الالتزام بعد العودة إليه من العطلات. أثناء عملية التطوير قم باسترجاع قيمك الرئيسية الداعمة لأهدافك الأساسية في الحياة، والتركيز عليها من خلال اتباع الخطوات التالية:
-حول هذه القيم إلى مهام يمكن إنجازها.
-راجع إنجازاتك في نهاية اليوم، وتأكد إذا ما كانت تحقق غايتك في الحياة.
- تجنب المهام التي تستهلك وقتك ولا تعزز من قيمك الأساسية.
- خصص في جدولك اليومي وقتًا خاص بك ولعلاقاتك وعملك.
-راجع إنجازاتك في نهاية اليوم، وتأكد إذا ما كانت تحقق غايتك في الحياة.
- تجنب المهام التي تستهلك وقتك ولا تعزز من قيمك الأساسية.
- خصص في جدولك اليومي وقتًا خاص بك ولعلاقاتك وعملك.
جاري تحميل الاقتراحات...