على الرغم من فوائد قوائم المهام to do list في إدارة الوقت (وتفريغ المهام من الدماغ ووضعها في نظام خارجي لحفظها واراحة الدماغ منها)،
الا انها اذا استخدمت بطريقة خاطئة، قد تتحول الى اداة تسويف وقلق وضعف انتاجية🚨
في هذه السلسلة👇🏼 3 من ابرز مشاكل قوائم المهام و 6 نصائح/حلول لها✅️
الا انها اذا استخدمت بطريقة خاطئة، قد تتحول الى اداة تسويف وقلق وضعف انتاجية🚨
في هذه السلسلة👇🏼 3 من ابرز مشاكل قوائم المهام و 6 نصائح/حلول لها✅️
على الرغم من فوائد قوائم المهام to do list، الا ان لها جانب مظلم!
فمن المشاكل التي قد تواجهك عند استخدامها:
١ - اذا كتبت قوائم طويلة، سيكون لديك مهام غير مكتملة واحيانا تضطر لانجاز بعضها بسرعة وبدون جودة، وفي كثير من الأحيان تكتشف ان المهام المنجزة غير مرتبطة باولوياتك.
فمن المشاكل التي قد تواجهك عند استخدامها:
١ - اذا كتبت قوائم طويلة، سيكون لديك مهام غير مكتملة واحيانا تضطر لانجاز بعضها بسرعة وبدون جودة، وفي كثير من الأحيان تكتشف ان المهام المنجزة غير مرتبطة باولوياتك.
فعلى سبيل المثال:
تم جمع بيانات الآلاف من المستخدمين لتطبيق iDoneThis لادارة قوائم المهام، وبعد ان تم تحليل تلك البيانات، اتضح ان 41% من المهام التي يتم تسجيلها في قائمة المهام to do list (من قبل المستخدمين للتطبيق) لاتكتمل ابدا !
#الانتاجية
تم جمع بيانات الآلاف من المستخدمين لتطبيق iDoneThis لادارة قوائم المهام، وبعد ان تم تحليل تلك البيانات، اتضح ان 41% من المهام التي يتم تسجيلها في قائمة المهام to do list (من قبل المستخدمين للتطبيق) لاتكتمل ابدا !
#الانتاجية
من مشاكلها ايضا:
٢- دماغك يذكرك بالمهام غير المكتملة، مما يشتت انتباهك ويزعجك ويسبب لك قلق وتوتر، وهذا مايعرف بتأثير زيجارنيك
٣- المستقبل مليء بالمفاجئات والظروف المتغيرة، لذلك، فانك غالبا، لن تستطيع انجاز المهام اللي كتبتها، وهذا الامر قد يسبب لك احباط وتوقف بعد فتره من الزمن
٢- دماغك يذكرك بالمهام غير المكتملة، مما يشتت انتباهك ويزعجك ويسبب لك قلق وتوتر، وهذا مايعرف بتأثير زيجارنيك
٣- المستقبل مليء بالمفاجئات والظروف المتغيرة، لذلك، فانك غالبا، لن تستطيع انجاز المهام اللي كتبتها، وهذا الامر قد يسبب لك احباط وتوقف بعد فتره من الزمن
طيب، عرفنا المشاكل التي قد تحدث اثناء استخدام قوائم المهام، فماهي الحلول؟
١- اكتب مهام قليلة ومهمة فقط، واكتبها بطريقة الاهداف الذكية، ثم ضع خطة عمل واجراءات واضحة لتنفيذها.
ولمعرفة المزيد عن كتابة المهام بطريقة الاهداف الذكية SMART ، احيلك لهذه التغريدة
١- اكتب مهام قليلة ومهمة فقط، واكتبها بطريقة الاهداف الذكية، ثم ضع خطة عمل واجراءات واضحة لتنفيذها.
ولمعرفة المزيد عن كتابة المهام بطريقة الاهداف الذكية SMART ، احيلك لهذه التغريدة
٢- حّول قائمة المهام الى قائمة نجاح:
والفروقات بين قائمة المهام وقائمة النجاح هي كالتالي:
📍الاولى طويلة
أما الثانية قصيرة
📍الاولى تجذبك من كل الاتجاهات
اما الثانية فتوجهك إلى اتجاه محدد
📍الاولى عبارة عن دليل غير منظم
اما الثانية فهي أمر منظم
(من كتاب الشيء الوحيد)
والفروقات بين قائمة المهام وقائمة النجاح هي كالتالي:
📍الاولى طويلة
أما الثانية قصيرة
📍الاولى تجذبك من كل الاتجاهات
اما الثانية فتوجهك إلى اتجاه محدد
📍الاولى عبارة عن دليل غير منظم
اما الثانية فهي أمر منظم
(من كتاب الشيء الوحيد)
طيب، كيف احول قائمة المهام إلى قائمة نجاح؟
عن طريق تطبيق مبدأ باريتو 80/20 عليها، والذي يقول بان عدد قليل من المدخلات يخلق معظم المخرجات/النتائج الاكثر اهمية
باختصار: يمكنك تحويل قائمة المهام إلى قائمة نجاح عن طريق تدوين المهام القليلة المهمة التي تقودك نحو تحقيق اهدافك
عن طريق تطبيق مبدأ باريتو 80/20 عليها، والذي يقول بان عدد قليل من المدخلات يخلق معظم المخرجات/النتائج الاكثر اهمية
باختصار: يمكنك تحويل قائمة المهام إلى قائمة نجاح عن طريق تدوين المهام القليلة المهمة التي تقودك نحو تحقيق اهدافك
٣- سجل كل المهام التي انجزتها، بما في ذلك المهام التي لم تسجلها في قائمة مهامك مسبقا، فرؤية المهام المنجزة يعطيك دفعة حماس وتحفيز ويقدم لك دليل على التقدم، مما يتيح لك رؤية جميع الانتصارات الصغيرة التي تحمل قيمة على المدى الطويل بدلا من التركيز فقط على المهام غير المكتملة.
٤-في نهاية كل يوم، فكر في اسباب عدم اكتمال المهام، ثم انقل المهام غير المكتملة لليوم التالي حتى لاتسوفها (تؤجلها)
٥- راجع قوائم مهامك بانتظام، والافصل ان تكون المراجعة كل يوم وكل أسبوع وكل شهر وكل عام، فالمراجعة تساعد في تحسين قدرتك على التخطيط بواقعية اكثر في المستقبل
٥- راجع قوائم مهامك بانتظام، والافصل ان تكون المراجعة كل يوم وكل أسبوع وكل شهر وكل عام، فالمراجعة تساعد في تحسين قدرتك على التخطيط بواقعية اكثر في المستقبل
٦- خبراء الانتاجية ينصحون باستخدم تقويم الكتروني calendar في حال تدوينك لمهام مستقبلية معلوم وقتها (بدلا من استخدام قائمة المهام) لان التقويم يوضح لك وقت التنفيذ ويذكرك بتنفيذ المهام مما يساعدك على انجازها.
وبامكانك استخدام اي تقويم الكتروني يناسبك، مثل تقويم قوقل او آبل.
وبامكانك استخدام اي تقويم الكتروني يناسبك، مثل تقويم قوقل او آبل.
جاري تحميل الاقتراحات...