إدارة الوقت وتنظيمه بشكل فعال واحدة من أهم أسباب نجاح بيل جيتس مؤسس شركة مايكروسوفت وفي الواقع ليس بيل وحده بل أي شخص ناجح يعلم أهمية هذا الأمر
وفي هذا الثريد راح نقودك إلى أفضل الخطوات الفعالة لتنظيم الوقت
وفي هذا الثريد راح نقودك إلى أفضل الخطوات الفعالة لتنظيم الوقت
ولكن قبل أن تتطرق إلى خطوات تنظيم الوقت علينا أن نعلم التأثير الإيجابي لهذه العادة أو المهارة الهامة جدا
عندما تعمل على تنظيم الوقت كما يجب بفعالية أكبر، تتمكن من القيام بكل شيء يظهر لتصل إلى الأهداف والتوقعات التي تضعها.
عندما تعمل على تنظيم الوقت كما يجب بفعالية أكبر، تتمكن من القيام بكل شيء يظهر لتصل إلى الأهداف والتوقعات التي تضعها.
بالإضافة لذلك، التخطيط لوقتك وإدارته بشكل أفضل يقدم لك العديد من المزايا والفوائد، سواء بالنسبة لحياتك المهنية أو حياتك الشخصية. إليك بعض المزايا والفوائد الأساسية:
1- ضغط أقل: عندما تتمكن من اتباع جدول زمني معين يقوم على الوظائف المحددة، وبالشكل الملائم، تشعر بأنك تعاني من ضغط وقلق أقل.
2- توفر المزيد من وقت الفراغ: عندما تعمل على إدارة وتنظيم الوقت كما يجب، تتمكن بالفعل من الحصول على المزيد من الوقت لتقوم بالأعمال والأنشطة الشخصية المهمة.
3- زيادة الإنتاجية: الإدارة الجيدة للوقت تساعدك على تجنب تبديد وخسارة الوقت، باعتبار أنه يمكنك التركيز على الأعمال والأنشطة التي تهم حقاً.
4- بذل جهد أقل: إن تنظيم الوقت كما يجب يساعدك على تقليل الجهد الضروري بذله لتأدية الأعمال والمهام.
اللحين ننتقل إلى جوهر الثريد وهو كيفية تنظيم الوقت إليك بعض الخطوات الفعالة
1- ضع خطة وهدف معين
لكي تتمكن بالفعل من تحسين تنظيم الوقت أنت بحاجة إلى وضع هدف واضح يمكن الوصول إليه.
لكي تتمكن بالفعل من تحسين تنظيم الوقت أنت بحاجة إلى وضع هدف واضح يمكن الوصول إليه.
2- ضع قائمة بالأعمال والمهام اليومية
بعد أن تحدد الأهداف، يمكنك البدء بالتفكير في الأعمال والإجراءات التي يجب عليك القيام بها للوصول إلى تلك الأهداف.
بعد أن تحدد الأهداف، يمكنك البدء بالتفكير في الأعمال والإجراءات التي يجب عليك القيام بها للوصول إلى تلك الأهداف.
3- اعمل على منح الأولوية لما هو مهم وعاجل بالفعل
من خلال وجود قائمة من الأعمال والمهام في متناول اليد، يكون الوقت قد حان للقيام بما هو عاجل ومهم، واتخاذ القرار بالأعمال والأمور التي يمكن تأجيلها.
من خلال وجود قائمة من الأعمال والمهام في متناول اليد، يكون الوقت قد حان للقيام بما هو عاجل ومهم، واتخاذ القرار بالأعمال والأمور التي يمكن تأجيلها.
4- قم بعمل واحد في كل مرة
خصص لكل مهم وقت معين خاص بها ولا تنفذ معها اي شي اخر
خصص لكل مهم وقت معين خاص بها ولا تنفذ معها اي شي اخر
5- تجنب التقاعس
إلى جانب أهمية أن تقوم بعمل واحد في كل مرة، إلا أنه من المهم أيضاً ألا تدع الأعمال تتأجل إلى أوقات لاحقة في حال كان بإمكانك القيام بها الآن.
إلى جانب أهمية أن تقوم بعمل واحد في كل مرة، إلا أنه من المهم أيضاً ألا تدع الأعمال تتأجل إلى أوقات لاحقة في حال كان بإمكانك القيام بها الآن.
6- نظم مكان عملك
أن يكون لديك مناخ عمل جيد ومنظم يساعدك كثيراً على إدارة وتنظيم الوقت، وهذا لأنه في مكان عام منظم، لن تضيع الوقت وأنت تبحث عن أمر ما يجب القيام به.
أن يكون لديك مناخ عمل جيد ومنظم يساعدك كثيراً على إدارة وتنظيم الوقت، وهذا لأنه في مكان عام منظم، لن تضيع الوقت وأنت تبحث عن أمر ما يجب القيام به.
7- قم ببعض الاستراحات
حتى مع وجود الكثير من الأعمال والانشطة التي يجب عليك إتمامها، من المهم جداً أن تفهم أنك تحتاج أيضاً للوقت لترتاح.
حتى مع وجود الكثير من الأعمال والانشطة التي يجب عليك إتمامها، من المهم جداً أن تفهم أنك تحتاج أيضاً للوقت لترتاح.
8-تجنب الأمور التي تجعلك تشتت انتباهك
هذه النصيحة مهمة جداً وخصوصاً لمَن يعمل من البيت. فمن السهل جداً أن تخلط بين أوقات العمل وأوقات تأدية المهام المنزلية الأخرى
قفل اشعارات الجوال يساعدك على ذلك
هذه النصيحة مهمة جداً وخصوصاً لمَن يعمل من البيت. فمن السهل جداً أن تخلط بين أوقات العمل وأوقات تأدية المهام المنزلية الأخرى
قفل اشعارات الجوال يساعدك على ذلك
9- أدرك تماماً اللحظة التي يجب عليك أن تقول “لا”
من المهم جداً أن تعرف متى تقول “لا” لبعض الأعمال أو الأنشطة التي تعتبرها غير ضرورية.
من المهم جداً أن تعرف متى تقول “لا” لبعض الأعمال أو الأنشطة التي تعتبرها غير ضرورية.
10 - حال انتهائك من المهام اليومية، إنتقل إلى الأسبوعية ومن ثم الشهرية ومن ثم السنوية.
11- قم بإعادة كتابة لائحتك الخاصة وإعادة ترتيب أولوياتك كلما اقتضى الأمر ذلك.
12- حدد الوقت الذي تكون به في قمة نشاطك، حيث هنالك أناس تكون طاقتهم في الصباح أكثر بكثير مما هي عليه في المساء واسند له أهم مهمة في اليوم
13- جزء وقتك وفقا للمهام وألعب لعبة مع نفسك من خلال التسابق مع الزمن.. وأعط نفسك وقت محدد من الزمن لإنجاز جزء من المهمة أو المهمة بأكملها.
14- أكتب كل مهمة قمت بإنجازها على دفتر ملاحظات خاص بك فإن من شأن ذلك أن يشعرك بالراحة وسترى أيضا مدى تقدمك.
15 -حدد أولوياتك وكن واقعيا في ذلك، وينبغي أن تحدد الأولويات بناء على الوقت المخصص لكل منها.
هذه المهارة أو العادة لها فضل عظيم في حياتي
خصوصا أني أدير شركة برمجة و تسويق وادارة مشاريع بجانب التعلم المستمر والكتابة في تويتر
خصوصا أني أدير شركة برمجة و تسويق وادارة مشاريع بجانب التعلم المستمر والكتابة في تويتر
أتمنى أن تكون استفدت ولو بالقليل
وشكرا على دعمك
أخوك علي الشيخ
وشكرا على دعمك
أخوك علي الشيخ
جاري تحميل الاقتراحات...